Emplois actuels liés à Administrative Assistant - Niederanven - itrust consulting

  • Assistant évènementiel

    il y a 2 semaines

    Niederanven, Luxembourg KAEMPFF-KOHLER Temps plein

    **Assistant évènementiel et administratif H/F** Kaempff-Kohler Niederanven recherche: **Un collaborateur pour notre département évènementiel et administratif** **TÂCHES ADMINISTRATIVES ET EVENEMENTIEL** - Gestion de manière courtoise le standard téléphonique et prendre note des demandes clients - Gestion les commandes manuelles et les récap de la...

  • Assistant évènementiel

    il y a 1 semaine

    Niederanven, Luxembourg KAEMPFF-KOHLER Temps plein

    **Assistant Event Project Manager H/F** Kaempff-Kohler Niederanven recherche: **Un collaborateur pour notre département Evènementiel** - Bon sens de la communication, bon relationnel, esprit d’équipe et commercial - Sens de l’organisation, efficacité, motivation, grande flexibilité - Excellente connaissance du domaine traiteur-évènementiel **Vos...

  • Assistant(e) Administratif/ve

    il y a 3 jours

    Niederanven, Luxembourg BEST Ingénieurs-Conseils Temps plein

    Le bureauBEST Ingénieurs-conseils, dont le siège se trouve à Luxembourg-Senningerberg, est un groupe pluridisciplinaire d'expertise et de conseil dans le monde de la construction qui occupe près de 180 collaborateurs, dont plus de 120 ingénieurs et techniciens à fort potentiel de croissance.Dans le cadre du renforcement immédiat de notre...

  • Assistant événementiel et administratif H/F

    il y a 3 jours

    Niederanven, Luxembourg kaempff-kohler Temps plein

    KAEMPFF-KOHLER Traiteur recherche un :Assistant événementiel et administratif (H/F)pour ce poste nous recherchons une personne ayant :Bon sens de la communication, un bon relationnel, esprit d'équipeSens de l'organisation, efficacité, motivation, flexibilité et bonne connaissance de l'événementielBonne connaissance informatiqueVos responsabilités au...

  • Assistant événementiel et administratif H/F

    il y a 3 jours

    Niederanven, Luxembourg KAEMPFF-KOHLER Temps plein

    Job Category: CDIJob Type: Full TimeJob Location: Kaempff-Kohler NiederanvenKAEMPFF-KOHLER Traiteur recherche un :Assistant événementiel et administratif H/Fpour ce poste nous recherchons une personne ayant :Bon sens de la communication, un bon relationnel, esprit d'équipeSens de l'organisation, efficacité, motivation, flexibilité et bonne connaissance...

  • Serviceassistent [m/w/d] / Assistant de Service Après-vente [M/F/d]

    il y a 1 semaine

    Niederanven, Luxembourg Losch Temps plein

    **Vacancy No** VN1682 **Work Location** Niederanven Um unser bestehendes Team in der** Garage Losch Truck/Van & Bus Niederanven** zu verstärken, suchen wir einen/ eine engagierten: **Serviceassistent [m/w/d]** **Deine Aufgaben** - Du arbeitest eng mit den Serviceberatern/Verkaufsberatern in allen den betreffenden Bereichen zusammen - Du bist...

Administrative Assistant

il y a 3 semaines

Niederanven, Luxembourg itrust consulting Temps plein

**Job offer**

N. ref: ANN_H043_AdminAssistant_v1.0.docx

1 December 2024

**Administrative Assistant (min. 60%)**

itrust consulting is a leading actor in information security in Luxembourg, specialized in providing security
services such as CISOaaS, DPOaaS, security project management support, technical and organizational
audits, technical expertise, research and development, and training.

**Context**

In order to ensure effective communication between our team members, customers, partners, the press
contacts, and to provide essential administrative support, especially to the company's Managing Director,
itrust consulting has an opening for a skilled person with the profile of an Administrative Assistant.

If this sounds familiar and you would like to learn more, please contact us.

**Your role and tasks**
- Handling the CEO’s calendar, contact lists, switchboard, reception of visitors, follow-up regular tasks

like absence overviews, onboarding support, planning activities supporting the management team;
- Management of daily and ad hoc administrative tasks (drafting minutes of internal meetings,

procurement, assistance to HR and to sales );
- Supporting CISOs (Chief Information Security Officer) in the management and continuous

improvement of information security documentation of itrust consulting and our customers;
- Support of public relations, website administration, e.g. preparing news, press releases;
- Timesheet consolidation and management of invoicing and stocks.
- You have a BTS degree in secretarial studies, a technical BAC completed by 2-years in a similar position

or in a PMO, or an equivalent EU-wide recognized secretary education;
- Excellent skills in Word, Excel, and Outlook, usage of WordPress is considered an advantage;
- Fluent written and verbal communication skills in French and English

(Luxembourgish and/or German considered an advantage);
- Capability to work independently, thoroughly, quickly, bringing new ideas to the team.

**What we offer you at itrust consulting**
- Direct reporting to the Managing Director;
- Learning all aspects of SME administration;
- Competitive, flexible working conditions, incl. partial teleworking;

**To apply, please send (in PDF format) your most recently obtained diploma and ratings for the last two**

**Move securely within the cyberworld**
**itrust consulting s.à r.l.
55, rue Gabriel Lippmann
L-6947 Niederanven

Ingo Senft

+352 621 45 19 45