Emplois actuels liés à Office Manager - Bertrange - Steel Shed Solutions

  • Legal Officer

    il y a 2 jours

    Bertrange, Luxembourg BDA Global Services Temps plein

    BDA Global Services is looking for a Legal Officer (M/F) on a permanent contract in Luxembourg. Description: - Legal management of pre-contractual and contractual relations with Partners (distribution agreements, supplier contracts, etc.) - Legal validation of the company's new products - Claims management - Ensure the follow-up and management of the files...

  • Compliance Officer

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg fundcraft Holdco S.ar.l Temps plein

    **About fundcraft**: **Location: Luxembourg** fundcraft is a fast-moving fintech / regtech start-up with a dedicated team of investment fund experts, developers and data scientists who believe in technology’s disruptive impact. We are leveraging our different backgrounds to rethink and reinvent fund services to change the way they are delivered and...

  • Client Relationship Officer

    il y a 2 jours

    Bertrange, Luxembourg BDA Global Services Temps plein

    BDA Global Services is looking for a Client Relationship Officer (M/F) on a permanent contract. **Description** - Manage a portfolio of institutional clients; - Develop potential and cross-selling; - Build client loyalty and be the main contact for clients - In charge of managing customer relationships. - To finish the finance paperwork procedure,...

  • Aml/kyc Officer

    il y a 2 jours

    Bertrange, Luxembourg BDA Global Services Temps plein

    BDA Global Services is currently looking for a Compliance AML/KYC Officer. **Description**: As an AML/KYC officer, you will be part of the Regulatory services team and you will be in charge of: - Following up KYC missing information with the Engagement team and the client - Assistance with the creation and evaluation of internal AML/KYC client files -...

  • Deputy Compliance Officer

    il y a 4 jours

    Bertrange, Luxembourg fundcraft Holdco S.ar.l Temps plein

    **About fundcraft**: Join the exciting journey at fundcraft, where we're revolutionizing the fund industry providing digital-native fund operations. Our mission is clear: be our client's digital native partner, providing simple, transparent and integrated fund operations ensuring alternative investment managers to focus on their core business. As a fully...

  • Legal Manager

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg H2O Partners Luxembourg Temps plein 80.000 € - 120.000 € par an

    Do you want to join a young and energetic team?Do you want to put to use what you learned so far and push yourself to the max?H2O Partners is hiringH2O Partners is a dedicated business partner that provides a wide range of administrative and financial business services to its clients located in various jurisdictions.For our office in Luxembourg, we are...

  • Security Officer

    il y a 2 jours

    Bertrange, Luxembourg Sogeti, part of Capgemini Temps plein

    Map out your next move by joining our team as a **Security Officer** ! You will also have the unique opportunity to gain experience with the shared technical knowledge of your futures colleagues, for prestigious clients, in the cyber security field. **_ Your challenge :_** Be dedicated to the cyber security of a major player in the financial sector: -...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg Sogeti, part of Capgemini Temps plein

    We are launching a new challenge: to find a driven and talented **Project Manager - Cloud Office365** **!** **Your challenge**: The role would involve overseeing and managing projects related to the implementation, migration, or optimization of Office 365 cloud-based solutions within an organization. - To lead and manage projects related to the...

  • Documentation Officer

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg Dentons Luxembourg Temps plein

    About the Opportunity Dentons Luxembourg is currently looking to strengthen their Knowledge Management department with an appointment of a Documentation Officer. Due to the polycentric character of the firm you will get the opportunity to work closely with colleagues from other offices. The Luxembourg team includes 28 lawyers and 17 support staff and...

  • Compliance Risk Management Officer

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg Citi Temps plein

    **Are you looking for a career move that will put you at the heart of a global financial institution?** By Joining Citi, you will become part of a global organisation whose mission is to serve as a trusted partner to our clients by responsibly providing financial services that enable growth and economic progress. Citi has had a presence in Luxembourg since...

Office Manager

il y a 2 semaines

Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps plein

Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up de quatre-vingts collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 50 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments métalliques en kit. Plus que construire des bâtiments, la raison d’être de Steel Shed Solutions est : "construire votre avenir". En forte croissance, nous recrutons une trentaine de talents dans les 3 prochaines années qui partagent nos valeurs **:Responsabilité & engagement, Sens du client, Agilité et Appartenance.** Au sein de [intitulé département] [mission principale en 3 lignes] **Le rôle**: **Assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau, garantir un environnement de travail optimal pour les employés, et gérer les ressources et infrastructures (salles de réunion, fournitures, services).** **Responsabilités principales** **1. Gestion des installations et infrastructures** - Superviser et coordonner l’entretien des locaux sur les 2 niveaux, y compris les 5 salles de réunion. - Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement des équipements (vidéoprojecteurs, écrans, câblages, etc.). - Gérer les relations avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, sécurité). - Superviser les aménagements ou réaménagements de l’espace de travail. **2. Gestion administrative** - Commander et gérer les fournitures de bureau et consommables. - Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les colis. - Élaborer et suivre le budget lié à l’administration du bureau. - Maintenir les dossiers administratifs liés aux locaux et aux contrats fournisseurs. **3. Coordination des services** - Organiser les services communs : réception, accueil des visiteurs, et gestion du standard téléphonique si applicable. - Gérer les réservations des salles de réunion et résoudre les conflits de planning. - Soutenir les équipes dans la planification d’événements internes (team buildings, réunions, séminaires). **4. Conformité et sécurité** - Garantir le respect des normes de sécurité et de santé au travail. - Être le point de contact pour les audits ou inspections liés aux locaux et services. - Mettre en œuvre et suivre les consignes en cas d’urgence (plans d’évacuation, procédures incendie). **5. Support transversal** - Travailler en étroite collaboration avec les départements RH, Finance, et IT pour répondre aux besoins opérationnels. - Assister dans la gestion des onboarding des nouveaux employés (accès, équipements, présentation des locaux). **Le profil**: **Formation** - Bac +2/3 en gestion, administration, ou domaine similaire. **Expérience professionnelle** - Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire (Office Manager,ou rôle administratif transversal). - Expérience dans un environnement international ou en gestion de bureau pour une entreprise de taille moyenne à grande appréciée. **Compétences techniques** - Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, notamment Excel et Teams). - Connaissance des systèmes de réservation de salles et de gestion d’équipements (ex : Room Booking Systems). - Bonne compréhension des exigences en matière de sécurité et de conformité. **Compétences comportementales** - Organisation et rigueur dans la gestion des tâches multiples. - Aptitude à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs (employés, prestataires, direction). - Réactivité et capacité à résoudre rapidement les problèmes. - Esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins. - Sens du service et orientation client interne. **Langues** - Français courant. - Anglais professionnel requis (capacité à échanger avec des prestataires internationaux). - Toute autre langue (luxembourgeois, allemand) est un atout. **Nous vous offrons**: Un accompagnement et une formation au quotidien pour réussir pleinement dans votre fonction et vous permettre de monter en compétences ; Des opportunités d’évolutions au sein d’un groupe en pleine croissance ; Un environnement de travail agréable et dynamique ; Un salaire motivant ; **Process de recrutement** Nous avons un process de recrutement rapide: Un premier échange téléphonique avec Grégory de notre équipe RH pour mieux se connaitre et échanger avec vous sur l’offre et votre profil Nous vous inviterons ensuite dans nos locaux afin de rencontrer le manager, pour un échange plus approfondi. Cet échange, s’il est concluant, sera suivi d’un test technique que vous pourrez réaliser à distance. Et enfin la dernière étape est un échange avec l’un des dirigeants de Steel Shed Solutions], afin que vous puissiez en savoir plus sur la culture (échange physique ou par visio-conférence).