Emplois actuels liés à Office Manager - Bertrange - Steel Shed Solutions

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg Koch Temps plein

    **Your Job** **Our Team** You will join our Financial Services group and play a vital role to facilitate the smooth operation of the office. As part of our recent expansion, we will be moving to a new office which will be located close to the Luxembourg-city station. Expected move date is March / April 2026. **What You Will Do** - Welcoming our visitors...

  • Legal Officer

    il y a 22 heures

    Bertrange, Luxembourg BDA Global Services Temps plein

    BDA Global Services is looking for a Legal Officer (M/F) on a permanent contract in Luxembourg. Description: - Legal management of pre-contractual and contractual relations with Partners (distribution agreements, supplier contracts, etc.) - Legal validation of the company's new products - Claims management - Ensure the follow-up and management of the files...

  • Client Relationship Officer

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg BDA Global Services Temps plein

    BDA Global Services is looking for a Client Relationship Officer (M/F) on a permanent contract. **Description** - Manage a portfolio of institutional clients; - Develop potential and cross-selling; - Build client loyalty and be the main contact for clients - In charge of managing customer relationships. - To finish the finance paperwork procedure,...

  • Aml/kyc Officer

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg BDA Global Services Temps plein

    BDA Global Services is currently looking for a Compliance AML/KYC Officer. **Description**: As an AML/KYC officer, you will be part of the Regulatory services team and you will be in charge of: - Following up KYC missing information with the Engagement team and the client - Assistance with the creation and evaluation of internal AML/KYC client files -...

  • Security Officer

    il y a 22 heures

    Bertrange, Luxembourg Sogeti, part of Capgemini Temps plein

    Map out your next move by joining our team as a **Security Officer** ! You will also have the unique opportunity to gain experience with the shared technical knowledge of your futures colleagues, for prestigious clients, in the cyber security field. **_ Your challenge :_** Be dedicated to the cyber security of a major player in the financial sector: -...

  • Media Performance Officer

    il y a 2 jours

    Bertrange, Luxembourg Orange Luxembourg Temps plein

    Orange Luxembourg est à la recherche d'un(e) collègue dynamique pour rejoindre nos équipes en tant queMedia Performance Officer (H/F)dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Peut-être que vos talents correspondent exactement à ce que nous recherchons.Mission principaleRattaché(e) au service Communication, le/la Media Performance Officer a...

  • Senior Consultant in Office Leasing

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for a Senior Consultant to strengthen our Office Leasing Agency team What this job involves Working as part of a team of experts in our Office Agency department, you’ll be responsible to manage your daily business. This consists in: Actively advise landlords on their leasing...

  • Documentation Officer

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg Dentons Luxembourg Temps plein

    About the Opportunity Dentons Luxembourg is currently looking to strengthen their Knowledge Management department with an appointment of a Documentation Officer. Due to the polycentric character of the firm you will get the opportunity to work closely with colleagues from other offices. The Luxembourg team includes 28 lawyers and 17 support staff and...

  • Business Continuity Manager

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg Worldline Temps plein

    **Job Description**: - Business Continuity Manager **Job description** As a Business Continuity and Resiliency Manager you are responsible for the Business Continuity Management Framework of Worldline Financial Services. You will manage, implement, monitor, test and continuously improve the Business Continuity Management System together with several...

  • Labor Relations Manager

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg Citi Temps plein

    Citi has had a presence in Luxembourg since 1970 thereby being the U.S.headquartered bank with the longest uninterrupted presence in the country. Citi Luxembourg provides comprehensive financial solutions to a wide range of global financial institutions, asset managers, corporates, public-sector entities, and multinational companies. In January 2020, the...

Office Manager

il y a 2 semaines

Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps plein

Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up de quatre-vingts collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 50 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments métalliques en kit. Plus que construire des bâtiments, la raison d’être de Steel Shed Solutions est : "construire votre avenir". En forte croissance, nous recrutons une trentaine de talents dans les 3 prochaines années qui partagent nos valeurs **:Responsabilité & engagement, Sens du client, Agilité et Appartenance.** Au sein de [intitulé département] [mission principale en 3 lignes] **Le rôle**: **Assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau, garantir un environnement de travail optimal pour les employés, et gérer les ressources et infrastructures (salles de réunion, fournitures, services).** **Responsabilités principales** **1. Gestion des installations et infrastructures** - Superviser et coordonner l’entretien des locaux sur les 2 niveaux, y compris les 5 salles de réunion. - Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement des équipements (vidéoprojecteurs, écrans, câblages, etc.). - Gérer les relations avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, sécurité). - Superviser les aménagements ou réaménagements de l’espace de travail. **2. Gestion administrative** - Commander et gérer les fournitures de bureau et consommables. - Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les colis. - Élaborer et suivre le budget lié à l’administration du bureau. - Maintenir les dossiers administratifs liés aux locaux et aux contrats fournisseurs. **3. Coordination des services** - Organiser les services communs : réception, accueil des visiteurs, et gestion du standard téléphonique si applicable. - Gérer les réservations des salles de réunion et résoudre les conflits de planning. - Soutenir les équipes dans la planification d’événements internes (team buildings, réunions, séminaires). **4. Conformité et sécurité** - Garantir le respect des normes de sécurité et de santé au travail. - Être le point de contact pour les audits ou inspections liés aux locaux et services. - Mettre en œuvre et suivre les consignes en cas d’urgence (plans d’évacuation, procédures incendie). **5. Support transversal** - Travailler en étroite collaboration avec les départements RH, Finance, et IT pour répondre aux besoins opérationnels. - Assister dans la gestion des onboarding des nouveaux employés (accès, équipements, présentation des locaux). **Le profil**: **Formation** - Bac +2/3 en gestion, administration, ou domaine similaire. **Expérience professionnelle** - Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire (Office Manager,ou rôle administratif transversal). - Expérience dans un environnement international ou en gestion de bureau pour une entreprise de taille moyenne à grande appréciée. **Compétences techniques** - Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, notamment Excel et Teams). - Connaissance des systèmes de réservation de salles et de gestion d’équipements (ex : Room Booking Systems). - Bonne compréhension des exigences en matière de sécurité et de conformité. **Compétences comportementales** - Organisation et rigueur dans la gestion des tâches multiples. - Aptitude à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs (employés, prestataires, direction). - Réactivité et capacité à résoudre rapidement les problèmes. - Esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins. - Sens du service et orientation client interne. **Langues** - Français courant. - Anglais professionnel requis (capacité à échanger avec des prestataires internationaux). - Toute autre langue (luxembourgeois, allemand) est un atout. **Nous vous offrons**: Un accompagnement et une formation au quotidien pour réussir pleinement dans votre fonction et vous permettre de monter en compétences ; Des opportunités d’évolutions au sein d’un groupe en pleine croissance ; Un environnement de travail agréable et dynamique ; Un salaire motivant ; **Process de recrutement** Nous avons un process de recrutement rapide: Un premier échange téléphonique avec Grégory de notre équipe RH pour mieux se connaitre et échanger avec vous sur l’offre et votre profil Nous vous inviterons ensuite dans nos locaux afin de rencontrer le manager, pour un échange plus approfondi. Cet échange, s’il est concluant, sera suivi d’un test technique que vous pourrez réaliser à distance. Et enfin la dernière étape est un échange avec l’un des dirigeants de Steel Shed Solutions], afin que vous puissiez en savoir plus sur la culture (échange physique ou par visio-conférence).