Réceptionniste (H/F)

il y a 1 semaine

Luxembourg NeithWork Temps plein

NeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit.

Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg présent dans près de quarante pays, nous recherchons un(e) réceptionniste pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet.

**Description du poste:
- Accueil physique et téléphonique des clients, des partenaires et des visiteurs
- Gestion de l'emploi du temps et les événements à venir, en tenant compte des rendez-vous, des réunions et des engagements futurs
- Offrir des rafraîchissements aux visiteurs en fonction de leurs préférences et de leurs besoins spécifiques
- Fournir un soutien administratif complet aux avocats et au personnel, y compris la préparation des documents, la gestion des dossiers et la coordination des activités quotidiennes afin de garantir l'efficacité opérationnelle.
- Gérer de manière proactive les fournitures de bureau, l'entretien des équipements et l'organisation de l'espace de travail afin de maintenir un environnement professionnel et fonctionnel.
- Trier et gérer efficacement les communications entrantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et le courrier postal, en les traitant de manière prioritaire et confidentielle.
- Coordonner la logistique des déplacements des avocats et des clients, y compris la réservation des billets, l'hébergement et le transport, en veillant à une planification précise et sans faille.
- Gérer de manière proactive l'emploi du temps des avocats et du personnel, en coordonnant les rendez-vous, les réunions et les obligations professionnelles afin d'optimiser leur temps et leur productivité.

**Profil:
- Avoir une expérience dans un environnement international, en particulier dans des secteurs tels que l'hôtellerie, la banque ou les services de luxe
- Maîtriser le français et l'anglais. L'allemand et le luxembourgeois sont de réels atouts.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des salles de réunion, et être capable d'utiliser efficacement la technologie pour soutenir les opérations quotidiennes.
- Sens de la discrétion, d'autonomie et de professionnalisme, ainsi que d'une capacité d'organisation exceptionnelle pour gérer efficacement des tâches multiples et des priorités changeantes.
- Compétences interpersonnelles, avec la capacité d'interagir avec un large éventail de personnes et d'établir des relations professionnelles positives et durables.

  • Receptionniste (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Receptionniste (H/F)/x

    il y a 2 jours

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f) **Vacancy No** - VN411 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch in Bonnevoie zu verstärken, suchen wir eine/n: - **Rezeptionist (m/w)** **Ihre Aufgaben** - Kundenempfang und -betreuung - Telefonzentrale - Rechnungserstellung und...

  • Serveurs / Réceptionnistes (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GC4 SA Temps plein

    **Serveurs / Réceptionnistes (H/F)**: Nous recherchons des Serveurs / Réceptionnistes pour renforcer notre équipe et garantir un service de qualité à nos clients. **Lieu**: Luxembourg **Responsabilités**: - Accueillir les clients de manière professionnelle et courtoise - Prendre les commandes et assurer le service en salle ou à la réception -...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 5 jours

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous sommes à la recherche de plusieurs réceptionnistes en hôtellerie (H/F). En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact de nos clients et vous jouerez un rôle essentiel dans leur expérience hôtelière. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de veiller à ce que toutes les demandes et requêtes...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 2 jours

    Luxembourg Actualis RH luxembourg Temps plein

    **ACTUALIS RH est une société de droit luxembourgeois spécialisée dans le conseil et les services en ressources humaines.** Nous recherchons pour un des nos clients une société de services basée à Luxembourg un réceptionniste H/F - Accueil des visiteurs et des clients - Gestion des appels entrants - Réservation des salles de réunion - Responsable...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 2 jours

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L’agence **CHRONOJOB **Esch-sur Alzette recherche un(e) réceptionniste **H/F/X** pour l'un de ses clients**.** **Vos missions**: - Accueillir les clients - Informer les clients - Gérer le planning de réservations - Gérer les réservations et traiter les demandes des clients par téléphones et internet - Gérer les venues et départ de clients -...

  • Réceptionniste Fr/all/ang/lux

    il y a 2 jours

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Nous recherchons pour un cabinet d'avocat renommé: - Réceptionniste FR/ALL/ANG/LUX (H/F) - Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau bac à bac +2 - Vous parlez couramment français, allemand, luxembourgeois et anglais (obligatoire) - Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire - Vous avez le sens de...

  • Réceptionniste (H/F) 25h

    il y a 15 heures

    Luxembourg Securitas Temps plein

    **Informations générales** **Qu'allez-vous faire ?** Nous sommes pour le moment à la recherche d’un(e) **‘Réceptionniste’**(H/F) **FR-EN **pour notre clientèle. **Votre fonction** - Vous serez chargé de l’accueil de visiteurs internationaux ; - Vous serez également en charge de la gestion et de l’utilisation du standard téléphonique ; -...

  • Réceptionniste Français Allemand

    il y a 5 jours

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Société: PRO INTER Nous recherchons un(e) Réceptionniste Français Allemand (H/F). En tant que Réceptionniste, vous serez la première personne en contact avec nos clients et vous jouerez donc un rôle essentiel dans l'image de notre entreprise. Votre principale mission sera d'assurer un accueil chaleureux et professionnel à nos clients, en français...