Study Programme Administrator

il y a 1 mois

Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

**Fondée en 2003, l’Université du Luxembourg est la seule université publique au Grand-Duché de Luxembourg.**
**Multilingue, internationale et centrée sur la recherche, elle se définit aussi comme une institution moderne et à visage humain.**

La Faculté des Sciences Humaines, des Sciences de l’Éducation et des Sciences Sociales couvre un large éventail d’expertise dans les domaines des sciences humaines, de la linguistique, des sciences cognitives, sociales et éducatives.

**Your Role...**:
Rattachée à la Faculté des Sciences Humaines, des Sciences de l’Éducation et des Sciences Sociales, la personne s’occupera de l’administration du Bachelor en Sciences de l'Éducation (professionnel) et du Bachelor en Enseignement Musical:
La personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe en place, le décanat et les services centraux et sera en charge notamment des tâches suivantes:

- Saisie dans la base de données: éditions du planning des cours, des notes, ECTS, etc.
- Organisation des examens et jurys
- Traitement des dossiers des étudiants (certificats, dispenses, relevés de notes)
- Traitement des dossiers des enseignants externes
- Participation à différents événements (réunions, visites, portes ouvertes)
- Traitement de dossiers administratifs et comptables (factures, bons de commande, etc.)
- Tâches générales de secrétariat : accueil, téléphone, courriels, correspondance, dispatching, classement et archivage

**What we expect from you**:

- Formation BAC +3
- Au moins 3 ans d’expérience en administration
- Maîtrise du français et de l'allemand,
- La maîtrise de l'anglais et du luxembourgeois sont un atout
- Excellente pratique des outils de bureautique usuels
- Esprit d’initiative, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps de manière autonome
- Aisance dans les contacts relationnels, très bonne présentation, ouverture d’esprit, sens de l’organisation et de l’accueil

**In Short...**:

- Type de contrat : CDD
- Temps de travail : Temps plein 40 heures / semaine
- Localisation : Belval
- Référence : UOL05566

**How to apply...**:
Les demandes doivent être soumises en ligne et inclure:

- Curriculum vitae
- Lettre de motivation

L'Université du Luxembourg considère l'inclusion et la diversité comme des valeurs clés. Nous nous engageons pleinement à supprimer toute barrière discriminatoire liée au genre, et pas seulement, dans le recrutement et la progression de carrière de notre personnel.

**Here’s what awaits you at the University**:

  • Study Programme Administrator

    il y a 6 jours

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Faculty of Science, Technology and Medicine (FSTM) at the University of Luxembourg contributes multidisciplinary expertise in the fields of Mathematics, Physics, Engineering, Computer Science, Life Sciences and...

  • Study Programme Administrator

    il y a 1 mois

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Faculty of Science, Technology and Medicine (FSTM) at the University of Luxembourg contributes multidisciplinary expertise in the fields of Mathematics, Physics, Engineering, Computer Science, Life Sciences and...

  • Study Programme Administrator

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    About usThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character.The University of Luxembourg Competence Centre (ULCC) supports the University's mission in academic continuing education, staff development and training for Luxembourg, with strong expertise in digital learning.Reporting...

  • Study Programme Administrator

    il y a 1 mois

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Faculty of Humanities, Education and Social Sciences (FHSE) at the University of Luxembourg brings together expertise from the humanities, linguistics, cognitive sciences, social and educational sciences. People from...

  • Study Programme Administrator

    il y a 1 mois

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    L’Université du Luxembourg est une université de recherche internationale qui se distingue par son caractère multilingue et interdisciplinaire. La Faculté des Sciences Humaines, des Sciences de l’Éducation et des Sciences Sociales (FHSE) couvre un large éventail de domaines : les sciences comportementales et cognitives, les sciences de...

  • Clinical Training Coordinator for Study Programmes in Medicine

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    About the FSTMThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character.The Faculty of Science, Technology and Medicine (FSTM) at the University of Luxembourg contributes multidisciplinary expertise in the fields of Mathematics, Physics, Engineering, Computer Science, Life Sciences and...

  • Education Programme Specialist in Nursing

    il y a 1 mois

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Faculty of Science, Technology and Medicine (FSTM) at the University of Luxembourg contributes multidisciplinary expertise in the fields of Mathematics, Physics, Engineering, Computer Science, Life Sciences and...

  • Sharepoint Administrator

    il y a 1 mois

    Luxembourg Luxfactory Temps plein

    For our customer, based in Luxembourg, we are looking for an experienced** **Sharepoint Administrator.** As a SharePoint Administrator, you will join the Communication and Collaboration unit of the Distributed Systems and Office Systems Division. The team is responsible for managing collaboration and communication tools such as SharePoint, Exchange, Skype,...

  • Skype Administrator

    il y a 1 mois

    Luxembourg Luxfactory Temps plein

    For our customer, based in Luxembourg, we are looking for an experienced** **Skype Administrator.** As a Skype Administrator, you will be joining the Communication and Collaboration unit of the Distributed Systems and Office Systems Division. The team is responsible for managing collaboration and communication tools such as SharePoint, Exchange, Skype, and...

  • Transfer Agency Administrator

    il y a 6 jours

    Luxembourg JTC Group Temps plein

    **Join JTC where your contribution will be valued.**: We currently have an exciting opportunity for a Transfer Agency Administrator to join our team in Luxembourg. In order to reinforce our dynamic and growing team, we are currently looking for a TA Administrator to administer the Transfer Agency clients. **Main Responsibilities and Duties**: - Receive,...

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