Study Programme Administrator

il y a 2 semaines

Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

**Fondée en 2003, l’Université du Luxembourg est la seule université publique au Grand-Duché de Luxembourg.**
**Multilingue, internationale et centrée sur la recherche, elle se définit aussi comme une institution moderne et à visage humain.**

La Faculté des Sciences Humaines, des Sciences de l’Éducation et des Sciences Sociales couvre un large éventail d’expertise dans les domaines des sciences humaines, de la linguistique, des sciences cognitives, sociales et éducatives.

**Your Role...**:
Rattachée à la Faculté des Sciences Humaines, des Sciences de l’Éducation et des Sciences Sociales, la personne s’occupera de l’administration du Bachelor en Sciences de l'Éducation (professionnel) et du Bachelor en Enseignement Musical:
La personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe en place, le décanat et les services centraux et sera en charge notamment des tâches suivantes:

- Saisie dans la base de données: éditions du planning des cours, des notes, ECTS, etc.
- Organisation des examens et jurys
- Traitement des dossiers des étudiants (certificats, dispenses, relevés de notes)
- Traitement des dossiers des enseignants externes
- Participation à différents événements (réunions, visites, portes ouvertes)
- Traitement de dossiers administratifs et comptables (factures, bons de commande, etc.)
- Tâches générales de secrétariat : accueil, téléphone, courriels, correspondance, dispatching, classement et archivage

**What we expect from you**:

- Formation BAC +3
- Au moins 3 ans d’expérience en administration
- Maîtrise du français et de l'allemand,
- La maîtrise de l'anglais et du luxembourgeois sont un atout
- Excellente pratique des outils de bureautique usuels
- Esprit d’initiative, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps de manière autonome
- Aisance dans les contacts relationnels, très bonne présentation, ouverture d’esprit, sens de l’organisation et de l’accueil

**In Short...**:

- Type de contrat : CDD
- Temps de travail : Temps plein 40 heures / semaine
- Localisation : Belval
- Référence : UOL05566

**How to apply...**:
Les demandes doivent être soumises en ligne et inclure:

- Curriculum vitae
- Lettre de motivation

L'Université du Luxembourg considère l'inclusion et la diversité comme des valeurs clés. Nous nous engageons pleinement à supprimer toute barrière discriminatoire liée au genre, et pas seulement, dans le recrutement et la progression de carrière de notre personnel.

**Here’s what awaits you at the University**:

  • Study Programme Administrator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Faculty of Science, Technology and Medicine (FSTM) at the University of Luxembourg contributes multidisciplinary expertise in the fields of Mathematics, Physics, Engineering, Computer Science, Life Sciences and...

  • Study Programme Administrator

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The** University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...

  • Study Programme Administrator

    il y a 1 semaine

    Luxembourg University of Luxembourg Temps plein

    **Your Role...** - Collaborate with the directors who are in charge for the study programme, teaching modules, exam organisation and planning - Follow-up and day-to-day administrative assistance for several teaching programmes: planning, system update which are required for the programme courses and related events - Database Administration: course, grades,...

  • Study Programme Specialist

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    L’Université du Luxembourg est une université de recherche internationale qui se distingue par son caractère multilingue et interdisciplinaire. La Faculté des Sciences Humaines, des Sciences Sociales et des Sciences de l’Education recrute un **Study programme specialist.** **Rôle...**: La personne assurera, en étroite collaboration avec la...

  • Study Programme Administrator

    il y a 3 jours

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    **Fondée en 2003, l’Université du Luxembourg est la seule université publique au Grand-Duché de Luxembourg.** **Multilingue, internationale et centrée sur la recherche, elle se définit aussi comme une institution moderne et à visage humain.** La Faculté des Sciences Humaines, des Sciences de l’Éducation et des Sciences Sociales couvre un large...

  • Administrator with Financial Focus

    il y a 3 jours

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The** University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...

  • Aml Intern

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt Regulatory & Consulting S.A., an affiliate of Arendt & Medernach, the n°1 law firm in Luxembourg, is a specialist advisory company active in the areas of risk, compliance, governance, business and regulatory changes. It offers regulatory advice and assistance to a wide range of clients from the banking, insurance as well as the fund, asset management...

  • Compliance Administrator

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    **Company**: In order to reinforce its Fund Services team, our client, an international Funds and Corporate services provider, is currently looking for the following profile: **Compliance Administrator (M/F)** **Mission**: **Responsibilities**: - Record client data in the client data base and maintain such database up-to-date; - Assist the RC with...

  • Corporate Administrator at Prestigious Asset

    il y a 3 jours

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: **Job Opportunity: Corporate Administrator at Prestigious Asset Management in Luxembourg** Are you an experienced Corporate Administrator looking for a new opportunity? Join our client, a leading Asset Management firm located in the heart of Luxembourg. As part of their dynamic and multicultural team, you'll enjoy work-life balance,...

  • Corporate Administrator at Prestigious Asset

    il y a 3 jours

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Job Opportunity: Corporate Administrator at Prestigious Asset Management in Luxembourg** Are you an experienced Corporate Administrator looking for a new opportunity? Join our client, a leading Asset Management firm located in the heart of Luxembourg. As part of their dynamic and multicultural team, you'll enjoy work-life balance, flexible hours, and...