Archiviste/ Records Manager

Statut : Employé de l'État Qui recrute ?: Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus démocratique et pour le bon fonctionnement des organisations publiques. Missions:
- Évaluer l’intérêt historique, scientifique, culturel, économique ou sociétal des archives;
- Réaliser la collecte des archives définitives publiques : former et accompagner les producteurs d'archives lors des processus de versement; assurer le contrôle qualité et la gestion des versements sous forme de mode projet;
- Élaborer ou mettre à jour des tableaux de tri et des plans de classement en coopération avec les producteurs d'archives;
- Concevoir et dispenser des formations en archivistique;
- Effectuer des missions de conseil et d’encadrement auprès des producteurs d'archives;
- Assurer le contrôle des notifications de destructions d’archives publiques;
- Dresser des rapports de visite et formuler des recommandations en matière archivistique;
- Réaliser des audits archivistiques;
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour de documents pédagogiques et de sensibilisation;
- Entretenir les relations avec les producteurs d'archives publiques via un réseau dédié;
- Gérer un portefeuille dédié de producteurs d’archives publiques. Profil: Compétences techniques
- Maîtriser les principes de l’archivistique et du records management;
- Avoir une excellente connaissance des normes en matière d’archivage et de records management;
- Savoir évaluer des fonds d’archives;
- Avoir des compétences en matière d’archivage électronique et de gestion électronique des documents;
- Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse;
- Savoir dispenser un savoir et des savoir-faire de manière pédagogique à l’oral et à l’écrit. Compétences comportementales
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Faire preuve de discrétion;
- Être polyvalent et avoir le sens de l'organisation et de la responsabilité;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe;
- Disposer d'une grande facilité de communication;
- Aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité;
- Respecter les délais impartis;
- Faire preuve d’engagement;
- Gérer le stress;
- S’auto-développer. Atouts
- Savoir gérer des projets;
- Avoir des connaissances en matière de protection des données à caractère personnel et de gestion des droits d’auteur;
- Être titulaire du permis B, déplacements à prévoir sur le territoire national. Conditions d’admission: Poste d'employé de l'État Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État. Diplômes Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en archivistique ou records management ou de son équivalent. Langues Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions. Nationalité Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.