Assistante Administrative
Il y a 3 jours
Betzdorf, Luxembourg
elisabeth
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COOP-2605
Votre mission:
- Assurer le traitement quotidien du courrier entrant et sortant, y compris l’envoi de courriers recommandés.
- Gérer le traitement numérique des factures et participer au suivi administratif de la facturation.
- Rédiger les contrats de travail et les avenants à partir de modèles existants.
- Contrôler et clôturer mensuellement les plans de travail.
- Traiter les déclarations d’accidents auprès des organismes compétents.
- Assurer le suivi, la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel, tant au format papier que numérique.
- Mettre à jour les fiches clients et les tarifs dans le logiciel de facturation.
- Gérer les demandes reçues via le site internet et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
- Collaborer quotidiennement avec la direction, les ateliers et les différents services sur des projets et dossiers transversaux.
- Être l’interlocuteur privilégié des chefs d’atelier pour les aspects liés aux plans de travail, au suivi administratif et à la facturation des prestations.
- Participer aux réunions régulières des chefs d’atelier et assurer le suivi administratif des actions.
- Effectuer diverses tâches administratives telles que les scans, copies, réservations de salles et l’organisation logistique de réunions et d’entretiens.
- Assurer la clôture mensuelle des caisses et préparer les fonds de caisse ainsi que le matériel nécessaire lors d’événements externes.
Votre profil
:
- DAP Agent administratif et commercial
- Expérience confirmée dans un service administratif
- Aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office)
- Maîtrise du luxembourgeois, de l’allemand et du français à l’oral et à l’écrit (la maîtrise des trois langues est indispensable)
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à travailler de manière autonome, avec sens de l’organisation
- Personnalité engagée, fiable et flexible
- Aisance dans la communication et dans l’interaction avec les autres
- Intérêt pour le travail avec des personnes en situation de déficience intellectuelle Nous vous offrons:
- Un contrat de travail de 30 hrs/sem à durée indéterminée
- Un emploi soumis à la convention collective SAS, dans la carrière C3, 30h par semaine
- Un travail au sein d’une petite équipe conviviale et dynamique
- Un environnement moderne favorisant l’inclusion professionnelle de personnes en situation de handicap Documents à fournir en cas d’embauche
- Attestation de formation aux premiers secours
- Extrait du casier judiciaire n°4 et n°5
- Permis de conduire B Vous reconnaissez-vous dans ce profil ? Rejoignez une équipe engagée et bienveillante, où proximité, entraide et inclusion donnent tout leur sens au travail au quotidien. Facebook
- ouvre dans un nouvel onglet Linkedin
- ouvre dans un nouvel onglet Contact: Yolande coop SIS Directrice Atelier d'inclusion professionnelle Maud HANSEN 2, rue de Wecker L-6832 Betzdorf
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- Gérer le traitement numérique des factures et participer au suivi administratif de la facturation.
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- Mettre à jour les fiches clients et les tarifs dans le logiciel de facturation.
- Gérer les demandes reçues via le site internet et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
- Collaborer quotidiennement avec la direction, les ateliers et les différents services sur des projets et dossiers transversaux.
- Être l’interlocuteur privilégié des chefs d’atelier pour les aspects liés aux plans de travail, au suivi administratif et à la facturation des prestations.
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