Senior Procurement Officer

AXA Luxembourg

** Notre environnement de travail**

Fière d'appartenir au Groupe AXA, une marque d'assurance internationale et un leader mondial des services financiers, la société AXA Assurances Luxembourg est un acteur majeur du secteur des assurances au Grand-Duché.

Nous aidons nos clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie. Chaque jour, nous agissons ensemble pour inventer la meilleure manière de les protéger et voulons donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure.

Chez AXA, nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs. C’est pour cette raison que nous menons une politique RH engagée qui favorise la diversité, qui préserve l’équilibre vie privée-vie professionnelle et accompagne le développement des compétences et des carrières.

Quelle que soit l'équipe que vous rejoignez au sein de notre organisation, certaines choses sont vraies pour nous tous : une culture forte fondée sur la confiance, le respect et où nous sommes bienveillants les uns avec les autres. Nous cherchons toujours à attirer des talents dans notre entreprise, tout en continuant à développer notre personnel existant.

**Vos missions**

Vous êtes responsable de la fonction Procurement d’AXA Luxembourg (3 entités : assurances dommages, assurance-vie, gestion patrimoniale).

Vous rapportez au directeur financier. Vous faites partie de la Leadership Team Finance. Vous êtes membre de la communauté Procurement AXA Luxembourg et AXA Belgique.

Ci-dessous les principales missions:
**Sourcing**:

- Vous mettez en place la stratégie d’achats,- Vous assurez l’analyse des fournisseurs et des contrats existants et de leur rationalisation,
- Vous êtes responsable de la sélection des fournisseurs tout en tenant compte des possibilités d’internalisation vs outsourcing,
- Vous assurez l’analyse des risques fournisseurs et de l’onboarding de nouveaux prestataires et coordonnez le processus de due diligence (Know Your Supplier) avec les services concernés,
- Vous vous assurez que les contrats répondent aux exigences réglementaires (lois, réglementations, lettre circulaires, guidelines des Autorités etc).**Négociation des contrats**:

- Vous avez la charge de l’organisation des RFPs et de la négociation des contrats,- Vous faites l’analyse des contrats et vous assurez la présence des clauses obligatoires et réglementaires (en lien avec les départements Legal et Compliance),
- Vous vous assurez de la présence des indicateurs de performance et niveaux de service pertinents dans chaque contrat,
- Vous avez la charge du suivi de la performance des fournisseurs. ** Centralisation**:

- Vous avez la charge de la gestion des fournisseurs et de la base de données centralisée Procurement.- Vous assurez la revue des politiques d’achats et d’outsourcing,
- Vous gérez et animez le Comité et la communauté Procurement et Outsourcing au niveau de l’entreprise (incluant les fonctions clés de la compagnie et les représentants métiers),
- Vous coordonnez la revue des contrats par les services juridiques, compliance et sécurité,
- Vous avez la responsabilité de mettre en place des reportings au niveau local et vous assurez le suivi des reportings réglementaires et à destination du Groupe,
- Vous supervisez les travaux de reportings réglementaires sur l’outsourcing (Solvency II) et du registre ICT (DORA),
- Vous assurez la mise en place et le suivi du contrôle interne,
- Vous participez activement au Group Vendor Risk Framework,
- Vous représentez AXA Luxembourg dans la communauté Procurement au niveau du Groupe AXA.**Tâches administratives et gouvernance**:

- Vous assurez la revue des politiques d’achats et d’outsourcing,- Vous gérez et animez le Comité et la communauté Procurement et Outsourcing au niveau de l’entreprise (incluant les fonctions clés de la compagnie et les représentants métiers),
- Vous coordonnez la revue des contrats par les services juridiques, compliance et sécurité,
- Vous avez la responsabilité de mettre en place des reportings au niveau local et vous assurez le suivi des reportings réglementaires et à destination du Groupe,
- Vous supervisez les travaux de reportings réglementaires sur l’outsourcing (Solvency II) et du registre ICT (DORA),
- Vous assurez la mise en place et le suivi du contrôle interne,
- Vous participez activement au Group Vendor Risk Framework,
- Vous représentez AXA Luxembourg dans la communauté Procurement au niveau du Groupe AXA.**Votre profil**
- Vous êtes titulaire d’un diplôme BAC+5 ou équivalent en Procurement, Supply Chain, Droit, Finance ou Business Management.
- Vous avez une expérience de 5 à 10 années dans une fonction procurement au sein d’un grand groupe.
- Tout en sachant travailler en autonomie et faire preuve de proactivité, vous aimez travailler en équipe et instaurer des relations de confiance avec les partenaires internes et externes.
- Doté(e) de fortes capacités relationnelles et de négociation