Project Manager Senior

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère de la Santé - Département ministériel

**Missions**:

- Le project manager sénior assure la coordination et le pilotage global (fonctionnel, humain, financier, technique et administratif) d’un portefeuille de projets, en s’appuyant sur une équipe de PMO.
- Facilitateur et coordinateur, il est chargé de s’assurer que l’ensemble des étapes clés du portefeuille de projets s’articulent de la façon la plus optimale possible afin d’avoir une transformation efficace. Ce dernier a aussi la charge d’éléments objectifs et chiffrés (planning, budgets, qualité des livrables, etc.).
- Dans le cadre de l’activité à la réserve sanitaire:

- Responsable de l’équipe en charge du recrutement de différentes professions de santé au sein de la réserve sanitaire (traitement de données personnels, entretiens, gestions administrative des contrats, taches RH diverses;
- Assurer la responsabilité de la gestion du besoin en personnel des différents centres demandeurs (vaccinations,) et missions mobiles;
- Ajuster les disponibilités des réservistes par rapport au besoin en n recrutement du personnel ou proposer des moyens alternatifs afin de répondre au besoin;
- Assurer la communication vers les services internes en support de la réserve sanitaire (gestion de la liquidation des prestations, gestions des contrats,);
- Assurer un reporting.
- Dans le cadre de l’activité liée à l’Emergency Preparedness and Response Officer:

- Soutenir les projets ayant pour but de constituer une réserve sanitaire pérenne, en effectuant un travail d'analyse des tâches réalisées jusqu'à présent dans le cadre de la crise sanitaire;
- Organiser et rendre visible la disponibilité des réservistes par rapport au besoin en recrutement du personnel ou proposer des moyens alternatifs afin de répondre au besoin;
- Construire des outils d'analyse pour collecter les données relatives à une crise;
- Localiser et rassembler l'ensemble de données structurées ou non structurées nécessaires à l'analyse des besoins en ressources humaines en situation de crise.
- Dans le cadre de l’activité project manager sénior:

- Assurer la coordination de l’équipe PMO de la direction de la santé;
- Assurer la gestion du portefeuille global de projets;
- Coordonner, prioriser et planifier l’ensemble des projets de l’administration, en accord avec ses objectifs globaux et en considérant les différentes contraintes internes et externes;
- Accompagner les équipes projet dans la réalisation de leurs missions quotidiennes et dans le respect de la roadmap;
- Garantir la bonne exécution et la réussite des projets;
- Anticiper et gérer les risques techniques et opérationnels;
- Définir des processus et des référentiels afin d’industrialiser et standardiser les pratiques de l’administration en matière de gestion de projets;
- Analyser la performance des projets en définissant des KPIs et KRIs en collaboration avec le quality manager et en élaborant des reportings;
- Être force de proposition et favoriser l’adoption de bonnes pratiques en matière de gestion de projets et de cycle de vie projets;
- Contribuer à l’instauration d’une vraie culture du projet au sein de l’administration et accompagner la conduite du changement;
- Mettre en place et généraliser l’utilisation d’outils de gestion de projets;
- Établir un lien entre la direction et les chefs de projet.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Expérience confirmée en gestion de projets;
- Bonnes compétences en gestion de l’information;
- Connaissances techniques et d’outils en gestion de projet (e.g. Microsoft Project);
- Certification en méthod
- Ologies de gestion de projets (e.g. Prince II, Quapital Hermes);
- Maîtrise dans la mise en page de rapports;
- Maîtrise approfondie des outils bureautiques et informatiques courants (Microsoft Office).

**Compétences comportementales**
- Qualités relationnelles avec des interlocuteurs externes et internes et capacité d’adaptation au sein d’une équipe multidisciplinaire;
- Capable de travailler en autonomie à partir d’objectifs définis, proactivité, sens d’initiative;
- Intelligence émotionnelle;
- Aisance relationnelle et communication assertive;
- Faire preuve de respect, fiabilité et engagement;
- Rigueur, organisation, pragmatisme, flexibilité et polyvalence.

**Atouts**
- Expérience au sein d’une administration publique;
- Compréhension des enjeux technologiques (e.g. programmation, bases de données, réseaux, infrastructure);
- Expérience dans le secteur de la santé, idéalement au Luxembourg et connaissance de « l’écosystème » de la santé au Luxembourg.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré pa