Assistant-e Administratif-ve RH

il y a 2 semaines

Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

Description
Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Ressources humaines, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve RH (H/F/D)

Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines, vous aurez la charge d’assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e) et au cœur de l’activité sociale de l’entreprise Félix Giorgetti Sàrl et de ses filiales, vous apportez donc à la chargée RH un réel appui en l’assistant dans l’accomplissement de missions variées, parmi lesquelles le volet administratif lié aux ouvriers en particulier.

**Missions principales**:

- Instruire, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel (préparation des contrats de travail/avenants, saisie des informations personnelles, gestion et suivi des arrêts maladie et congés ).
- Gérer les temps de travail du personnel et assurer le bon enregistrement dans le logiciel de gestion de temps.
- Assurer la gestion de la paie des ouvriers en s’appuyant sur les différents outils internes et externes.
- Traiter le courrier administratif.
- Mettre en place des actions de communication interne et élaborer des documents de communication interne.
- Gestion de la formation des collaborateurs (analyse des besoins, inscriptions, suivi, plan de formations ).

**Profil recherché**:

- Être titulaire d’un diplôme de fin d'études secondaires luxembourgeois ou d’un BTS/DUT dans la gestion des ressources humaines ou formations supérieures comptables ou autres disciplines universitaires (gestion, économie, droit...) de type Bac+2.
- Disposer d’une première expérience significative dans un poste similaire serait un atout.
- Parfaite maîtrise du luxembourgeois et du français à l’oral et à l’écrit - la connaissance de l’allemand et/ou de l’anglais serait un atout.
- Grande discrétion et sens de la confidentialité.
- Bon esprit d’équipe, curieux et ouvert d’esprit.
- Sens du service, impartial et organisé.
- Fermeté et cohérence dans le discours et dans les actes.

**Compétences techniques requises**:

- Maîtrise des logiciels bureautiques courants (pack Office) - l’expérience de logiciels spécifiques aux RH (paie, formation, gestion administrative) serait un atout.
- Notions de base des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion RH (droit du travail, législation sociale ).
- Savoir rédiger une note de synthèse et des courriers administratifs.
- Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail.

**Nous offrons**:

- Un poste à temps plein et à durée indéterminée.
- Une bonne ambiance de travail dans une entreprise dynamique.
- Un emploi diversifié au sein d’une entreprise en constante évolution.
- L’utilisation d’outils de travail modernes et efficaces.
- Un travail sur des projets variés et intéressants.
- Des opportunités d’évolution de votre carrière au sein de l’entreprise.
- Des horaires de travail flexibles.
- Une rémunération compétitive ainsi que des avantages extra-légaux (13e mois, tickets restaurant, parking privé, coût de carburant réduit).
- Des options de formation continue personnelle et professionnelle.

Le poste est basé à notre siège à la Cloche d'Or et est à pourvoir dès que possible.

Langues French Education Bac +2 Expériences professionnelles 2+ years

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 3 jours

    Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang)Votre profil:Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariatVous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérienceVous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 7 jours

    Luxembourg e-Kenz Temps plein

    e-Kenz est une agence luxembourgeoise de conseil en informatique. Positionnée comme le leader du marché local en termes de SAP, notre activité vise à fournir des services gérés complets principalement autour des systèmes d'information métier (ERP, Analytics, Mobilité). Dans le cadre d’un remplacement en congé maternité puis parental, nous...

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 3 jours

    Luxembourg CBA Architects Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** **Poste à pourvoir immédiatement - Temps plein (40h/semaine) - CDI** Notre bureau d’architecture, reconnu pour la qualité et la diversité de ses projets, recherche un(e) **Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve)** afin de renforcer son équipe et de participer...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower Luxembourg recherche pour l´un de ses client, un cabinet d´avocats : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F/X) Description du poste Assurer l'accueil téléphonique et physique ;Gérer l'organisation des agendas, salles de réunions et meetings ;Scanner, enregistrer dans le logiciel et classer des documents légauxRéaliser des travaux...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    ***Description du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle de renom. Vous serez chargé(e) d'assurer un support administratif et RH tout en veillant à la gestion efficace des processus quotidiens dans un environnement exigeant. **Missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 13 heures

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers. Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Luxembourg SIRCONSULTING RH Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) RH afin de renforcer notre équipe. Vos missions se définissent ainsi: - Accueil et intégration des nouveaux salariés, intérimaires ou stagiaires - Gestion des pointages et administration du personnel ( TIM/ DSK) - Gestion de la relation avec les agences de placement: gestion des contrats,...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein

    **Assistant(e) administratif/ve | Service de maintenance et après-vente HVAC et multitechnique (M/F/x)**: **Ce que vous apportez** **Votre profil - Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) ou BAC professionnel avec spécialisation en administration ou comptabilité - Une expérience de min. 2 ans dans une fonction administrative auprès d’une...

  • Assistant(e) Admin/RH

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg Actimage Temps plein 25.000 € - 40.000 € par an

    DESCRIPTION DU POSTE : LE VÔTRE ?Êtes-vous passionné(e) par les projets innovants ? Si vous avez de l'ingéniosité, de l'imagination et de la détermination, rejoignez-nous CONTEXTE En tant que membre de l'équipe BizzRH, vous jouerez un rôle clé dans la transformation digitale de nos clients.→ Vous aimez les interactions humaines ? Nous aussi ...