Employé Administratif

il y a 2 jours


Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

La **Croix-Rouge luxembourgeoise**recrute

**Un Employé administratif pour son service Réception et Accueil téléphonique**(M/F/D) - référence : 5322**

pour son siège à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/semaine.

**Missions principales liées à la réception**:

- Accueillir et informer les collaborateurs, le grand public, les donateurs, les bénéficiaires ou toute autre personne se présentant à la réception
- Traiter le courrier entrant et sortant (dispatching, scan, mise sur SharePoint, mise sous pli, affranchissement,)
- Réceptionner et ranger les dons
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (photo et badge)
- Contrôler et traiter les bons de livraison
- Commander des repas pour des réunions, les fournitures de bureau, les produits d’hygiène, etc et tenir un inventaire des stocks,
- Gérer les rendez-vous d’entretien du véhicule, du vélo, de l’ascenseur, du nettoyage des fenêtres, etc
- Préparer et remettre en ordre les salles de réunion (rangement, nettoyage, réassortiment)
- Donner un appui administratif au secrétariat de direction

**Missions liées au remplacement des opérateurs téléphoniques**:

- Gestion de la Helpline téléphonique 2755 et de la boîte mail générale de la Croix-Rouge luxembourgeoise
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Orienter l’interlocuteur tout en suivant le processus établi dans les cahiers des charges des services
- Rédiger le compte-rendu de l’appel et faire le suivi si nécessaire
- Traiter quotidiennement les courriels reçus et transférer aux services compétents

**Profil**:

- Formation en secrétariat, administration ou autre formation similaire
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire
- Excellentes compétences de communication écrite et orale
- Capacité de priorisation des tâches, polyvalence et gestion du temps
- Excellentes capacités d’écoute et d’empathie
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise
- Compétences informatiques : Outlook, Excel, Word, SharePoint, Powerpoint

En cas d’embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.


  • Employé Administratif

    il y a 3 jours


    Luxembourg APL Autoparts Luxembourg Temps plein

    .** Employé(e) Administratif (H/F)** Expert en pièces détachées, équipements et produits pour l’entretien et la réparation automobile depuis plus de 60 ans, APL se distingue par son engagement à offrir les meilleurs conseils à ses clients. Fidèle à notre devise "Conseiller est notre métier", nous mettons notre expertise au service des...

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    il y a 3 jours


    Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    Le Service des Aides et Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise – Doheem Versuergt a.s.b.l. – recruteUn employé administratif (M/F/D) - référence : 6166pour son service « Interprétariat interculturel » à Luxembourg-Ville en CDD à 40h/semaine.Missions :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients / collaborateurs ;Assurer l'encodage...

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    il y a 3 jours


    Luxembourg, Luxembourg GH intérim Wiltz Temps plein

    PosteGH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch. GHINTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences.Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais...

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    il y a 2 jours


    Luxembourg Camping International s.a. Temps plein

    Les fonctions attachées au poste d'employé de l'administration sont les suivantes: 1 - Activités administratives: - Facturation, trasmission des factures, note de frais, gestions des documents, gestion des payements, control quotidienne des flux d'argent, clôture de caisse, rapprochement des soldes 2- Activités de control de gestion: - Préparation...

  • Un(E) Employé

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Galeries Lafayette Temps plein

    Galeries Lafayette Luxembourg, existant depuis 4 années sur le Grand-Duché du Luxembourg et comptant 170 collaborateurs, souhaite renforcer son équipe administrative. Le département **Ressources Humaines - Administration** des Galeries Lafayette Luxembourg recherche **un(e) employé (e) administratif à 40 heures par semaine (H/F).** **Vos...


  • Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    **Des employés administratifs à 20h-30h-40h/semaine **en CDI pour: - Office social de Kaërjeng - Office social commun de Grevenmacher - Office social commun Mondorf-les-Bains / Dalheim - Office social de Schifflange [nbsp] Ils ont pour missions principales de: - Apporter un support administratif et logistique (correspondance, planning, documentation,...

  • Employé Administratif

    il y a 2 jours


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute un **Employé administratif (M/F/D) pour son service Accueil téléphonique et Réception **- référence : 4793 pour son siège à **Luxembourg-Ville en CDD (jusqu’à septembre 2025) à 40h/semaine.** **Missions principales liées à l’accueil téléphonique**: - Gestion de la Helpline téléphonique 2755 et de...


  • Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Description Rejoignez l’équipe de JULIEN CAJOT, filiale du groupe GIORGETTI, acteur majeur dans le domaine de l’asphaltage et des travaux publics au Luxembourg. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une Employé(e) Administratif(ve) pPolyvalent(e), chargé(e) d’assurer la gestion administrative courante de l’entreprise et...

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    il y a 3 jours


    Luxembourg GROUPE VERTICO Temps plein

    Description Les entreprises Panelux S.A. et Fischer S.A. font partie d’un groupe familial plus que centenaire qui confectionne des produits de boulangerie, pâtisserie et viennoiserie frais pour le Luxembourg et la grande région, ainsi que des produits surgelés pour le marché international. L’entreprise familiale est reconnue sur le marché pour la...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Commissariat aux Assurances Le Commissariat aux Assurances (CAA), établissement public, est l’autorité luxembourgeoise compétente pour la surveillance prudentielle des entreprises d’assurance directe, des entreprises de réassurance, des intermédiaires d’assurances et de réassurances, des...