Employé Administratif
il y a 1 jour
La **Croix-Rouge luxembourgeoise**recrute
**Un Employé administratif pour son service Réception et Accueil téléphonique**(M/F/D) - référence : 5322**
pour son siège à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/semaine.
**Missions principales liées à la réception**:
- Accueillir et informer les collaborateurs, le grand public, les donateurs, les bénéficiaires ou toute autre personne se présentant à la réception
- Traiter le courrier entrant et sortant (dispatching, scan, mise sur SharePoint, mise sous pli, affranchissement,)
- Réceptionner et ranger les dons
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (photo et badge)
- Contrôler et traiter les bons de livraison
- Commander des repas pour des réunions, les fournitures de bureau, les produits d’hygiène, etc et tenir un inventaire des stocks,
- Gérer les rendez-vous d’entretien du véhicule, du vélo, de l’ascenseur, du nettoyage des fenêtres, etc
- Préparer et remettre en ordre les salles de réunion (rangement, nettoyage, réassortiment)
- Donner un appui administratif au secrétariat de direction
**Missions liées au remplacement des opérateurs téléphoniques**:
- Gestion de la Helpline téléphonique 2755 et de la boîte mail générale de la Croix-Rouge luxembourgeoise
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Orienter l’interlocuteur tout en suivant le processus établi dans les cahiers des charges des services
- Rédiger le compte-rendu de l’appel et faire le suivi si nécessaire
- Traiter quotidiennement les courriels reçus et transférer aux services compétents
**Profil**:
- Formation en secrétariat, administration ou autre formation similaire
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire
- Excellentes compétences de communication écrite et orale
- Capacité de priorisation des tâches, polyvalence et gestion du temps
- Excellentes capacités d’écoute et d’empathie
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise
- Compétences informatiques : Outlook, Excel, Word, SharePoint, Powerpoint
En cas d’embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.
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Employé Administratif
il y a 1 jour
Luxembourg Camping International s.a. Temps pleinLes fonctions attachées au poste d'employé de l'administration sont les suivantes: 1 - Activités administratives: - Facturation, trasmission des factures, note de frais, gestions des documents, gestion des payements, control quotidienne des flux d'argent, clôture de caisse, rapprochement des soldes 2- Activités de control de gestion: - Préparation...
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Employé administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Camping International s.a. Temps plein 36.000 € par anLes fonctions attachées au poste d'employé de l'administration sont les suivantes :1 - Activités administratives:Facturation, trasmission des factures, note de frais, gestions des documents, gestion des payements, control quotidienne des flux d'argent, clôture de caisse, rapprochement des soldes2- Activités de control de gestion:Préparation des reports...
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Un(E) Employé
il y a 2 semaines
Luxembourg Galeries Lafayette Temps pleinGaleries Lafayette Luxembourg, existant depuis 4 années sur le Grand-Duché du Luxembourg et comptant 170 collaborateurs, souhaite renforcer son équipe administrative. Le département **Ressources Humaines - Administration** des Galeries Lafayette Luxembourg recherche **un(e) employé (e) administratif à 40 heures par semaine (H/F).** **Vos...
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Employe Commercial/administratif en Assurances
il y a 1 semaine
Luxembourg Carre Assurances Temps pleinLa société de courtage en assurances CARRE ASSURANCES S.A. recherche pour entrée immédiate un(e): **EMPLOYE COMMERCIAL/ADMINISTRATIF (M/F)** Vos missions: - Vous assurez la gestion opérationnelle des contrats d’assurance (élaboration et présentation des offres, conseils aux clients, souscription auprès des diverses compagnies, gestion des...
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Des Employés Administratifs
il y a 1 jour
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein**Des employés administratifs à 20h-30h-40h/semaine **en CDI pour: - Office social de Kaërjeng - Office social commun de Grevenmacher - Office social commun Mondorf-les-Bains / Dalheim - Office social de Schifflange [nbsp] Ils ont pour missions principales de: - Apporter un support administratif et logistique (correspondance, planning, documentation,...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Heintz van Landewyck Temps plein**Société** Entreprise familiale depuis 1847, **Landewyck** est spécialisée dans la production et la distribution de 40 marques de tabac sur plus de 35 marchés. Notre société, y compris ses autres filiales, occupe plus de 1600 personnes en Europe, dont plus de 400 au Luxembourg. - **Rejoignez notre département Primary composé de 50 personnes, en...
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Employé Administratif
il y a 1 jour
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLa Croix-Rouge luxembourgeoise recrute un **Employé administratif (M/F/D) pour son service Accueil téléphonique et Réception **- référence : 4793 pour son siège à **Luxembourg-Ville en CDD (jusqu’à septembre 2025) à 40h/semaine.** **Missions principales liées à l’accueil téléphonique**: - Gestion de la Helpline téléphonique 2755 et de...
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Employé Administratif
il y a 3 jours
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein**Un employé administratif (M/F/D)** pour son service véhicules au sein des services générauxen CDD d’une durée de 14 mois à 40h/semaine **Missions**: La mission principale est dans la gestion administrative de la flotte automobile. Son rôle consiste à: - Gestion des attributions et des restitutions de véhicules, tant en interne qu'en externe -...
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Employé Adminstratif
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein 25.000 € - 40.000 € par anTu es à la recherche d'une mission administrative temporaire pour mettre à profit tes compétences et ta rigueur ?Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour une mission de remplacement au sein du bureau d'un de nos clients au Nord du Luxembourg.Ta Mission : Soutien Administratif Clé En tant qu'Employé(e) Administratif(ve) , tu auras pour...
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Employé Administratif Transport
il y a 1 semaine
Luxembourg Lease Temps plein**Description**: - Fonction: - Organisation des collectes et des livraisons en collaboration avec la fabrication - Classement des transports - Traitement des commandes d'expédition - Traitement des documents d'expédition, bons de livraison et facturation - Tâches administratives générales, y compris la certification des produits, les déclarations des...