Employé Administratif
il y a 14 heures
La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute un
**Employé administratif (M/F/D) pour son service Accueil téléphonique et Réception **- référence : 4793
pour son siège à **Luxembourg-Ville en CDD (jusqu’à septembre 2025) à 40h/semaine.**
**Missions principales liées à l’accueil téléphonique**:
- Gestion de la Helpline téléphonique 2755 et de la boîte mail générale de la Croix-Rouge luxembourgeoise
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Orienter l’interlocuteur tout en suivant le processus établi dans les cahiers des charges des services
- Rédiger le compte-rendu de l’appel et faire le suivi si nécessaire
- Traiter quotidiennement les courriels reçus et transférer aux services compétents
- Mettre à jour les cahiers des charges et différentes listes
- Gérer les inscriptions du plan Canicule
**Missions liées au remplacement des réceptionnistes**:
- Accueillir et informer les collaborateurs, le grand public, les donateurs, les bénéficiaires ou toute autre personne se présentant à la réception
- Réceptionner et ranger les dons
- Traiter le courrier entrant et sortant (dispatching, scan, mise sur SharePoint, mise sous pli, affranchissement,)
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (photo et badge)
- Commander des repas pour des réunions, les fournitures de bureau, produits d’hygiène et café et tenir un inventaire des stocks
- Gérer les rendez-vous d’entretien du véhicule, du vélo, de l’ascenseur, du nettoyage des fenêtres, etc
- Préparer et remettre en ordre les salles de réunion (rangement, nettoyage, réassortiment)
**Profil**:
- Formation en secrétariat, administration ou autre formation similaire
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire
- Excellentes compétences de communication écrite et orale
- Capacité de priorisation des tâches, polyvalence et gestion du temps
- Excellentes capacités d’écoute
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise
- Compétences informatiques : Outlook, Excel, Word, SharePoint
En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.
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Employé Administratif
il y a 14 heures
Luxembourg Camping International s.a. Temps pleinLes fonctions attachées au poste d'employé de l'administration sont les suivantes: 1 - Activités administratives: - Facturation, trasmission des factures, note de frais, gestions des documents, gestion des payements, control quotidienne des flux d'argent, clôture de caisse, rapprochement des soldes 2- Activités de control de gestion: - Préparation...
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Employé administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Camping International s.a. Temps plein 36.000 € par anLes fonctions attachées au poste d'employé de l'administration sont les suivantes :1 - Activités administratives:Facturation, trasmission des factures, note de frais, gestions des documents, gestion des payements, control quotidienne des flux d'argent, clôture de caisse, rapprochement des soldes2- Activités de control de gestion:Préparation des reports...
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Un(E) Employé
il y a 2 semaines
Luxembourg Galeries Lafayette Temps pleinGaleries Lafayette Luxembourg, existant depuis 4 années sur le Grand-Duché du Luxembourg et comptant 170 collaborateurs, souhaite renforcer son équipe administrative. Le département **Ressources Humaines - Administration** des Galeries Lafayette Luxembourg recherche **un(e) employé (e) administratif à 40 heures par semaine (H/F).** **Vos...
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Employe Commercial/administratif en Assurances
il y a 1 semaine
Luxembourg Carre Assurances Temps pleinLa société de courtage en assurances CARRE ASSURANCES S.A. recherche pour entrée immédiate un(e): **EMPLOYE COMMERCIAL/ADMINISTRATIF (M/F)** Vos missions: - Vous assurez la gestion opérationnelle des contrats d’assurance (élaboration et présentation des offres, conseils aux clients, souscription auprès des diverses compagnies, gestion des...
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Des Employés Administratifs
il y a 14 heures
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein**Des employés administratifs à 20h-30h-40h/semaine **en CDI pour: - Office social de Kaërjeng - Office social commun de Grevenmacher - Office social commun Mondorf-les-Bains / Dalheim - Office social de Schifflange [nbsp] Ils ont pour missions principales de: - Apporter un support administratif et logistique (correspondance, planning, documentation,...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Heintz van Landewyck Temps plein**Société** Entreprise familiale depuis 1847, **Landewyck** est spécialisée dans la production et la distribution de 40 marques de tabac sur plus de 35 marchés. Notre société, y compris ses autres filiales, occupe plus de 1600 personnes en Europe, dont plus de 400 au Luxembourg. - **Rejoignez notre département Primary composé de 50 personnes, en...
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Employé Administratif
il y a 3 jours
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein**Un employé administratif (M/F/D)** pour son service véhicules au sein des services générauxen CDD d’une durée de 14 mois à 40h/semaine **Missions**: La mission principale est dans la gestion administrative de la flotte automobile. Son rôle consiste à: - Gestion des attributions et des restitutions de véhicules, tant en interne qu'en externe -...
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Employé Adminstratif
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein 25.000 € - 40.000 € par anTu es à la recherche d'une mission administrative temporaire pour mettre à profit tes compétences et ta rigueur ?Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour une mission de remplacement au sein du bureau d'un de nos clients au Nord du Luxembourg.Ta Mission : Soutien Administratif Clé En tant qu'Employé(e) Administratif(ve) , tu auras pour...
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Employé Administratif Transport
il y a 1 semaine
Luxembourg Lease Temps plein**Description**: - Fonction: - Organisation des collectes et des livraisons en collaboration avec la fabrication - Classement des transports - Traitement des commandes d'expédition - Traitement des documents d'expédition, bons de livraison et facturation - Tâches administratives générales, y compris la certification des produits, les déclarations des...
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Luxembourg, Luxembourg WT Services S.à r.l. Temps pleinNous recherchonsEmployé(e) Polyvalent(e) | Gestion Administrative et Opérationnelle FLEET & Assurances (m/f/x) - bilingue FR/DESi vous êtes bilingue (allemand et français), titulaire d'un diplôme d'études secondaires supérieures ou équivalent, et si vous avez idéalement déjà de l'expérience dans la gestion de flotte automobile et l'administration...