Emplois actuels liés à Employé Administratif - Luxembourg - Croix-Rouge luxembourgeoise
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Employé administratif
il y a 3 jours
Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLe Service des Aides et Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise – Doheem Versuergt a.s.b.l. – recruteUn employé administratif (M/F/D) - référence : 6166pour son service « Interprétariat interculturel » à Luxembourg-Ville en CDD à 40h/semaine.Missions :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients / collaborateurs ;Assurer l'encodage...
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Employé administratif
il y a 3 jours
Luxembourg, Luxembourg GH intérim Wiltz Temps pleinPosteGH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch. GHINTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences.Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais...
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Un(E) Employé
il y a 2 semaines
Luxembourg Galeries Lafayette Temps pleinGaleries Lafayette Luxembourg, existant depuis 4 années sur le Grand-Duché du Luxembourg et comptant 170 collaborateurs, souhaite renforcer son équipe administrative. Le département **Ressources Humaines - Administration** des Galeries Lafayette Luxembourg recherche **un(e) employé (e) administratif à 40 heures par semaine (H/F).** **Vos...
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Employé(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription Rejoignez l’équipe de JULIEN CAJOT, filiale du groupe GIORGETTI, acteur majeur dans le domaine de l’asphaltage et des travaux publics au Luxembourg. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une Employé(e) Administratif(ve) pPolyvalent(e), chargé(e) d’assurer la gestion administrative courante de l’entreprise et...
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Employé Facturation Hospitalière
il y a 3 jours
Luxembourg, Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps pleinFortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec plus de 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service de Facturation un(e) Employé Facturation Hospitalière pour un CDD à temps plein.Vos missions:Assurer de manière autonome les...
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Assistant Administratif Pour Les Besoins de La
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Rédaction de courriers administratifs et autres documents (courriels, lettres, rapports, comptes rendus, etc.); - Rédaction de documents juridiques (requêtes, mises en demeure, conventions, etc.); - Assistance dans toutes les tâches administratives...
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Employe(E) Back Office
il y a 2 semaines
Luxembourg S&you luxembourg Temps pleinS&You est un cabinet de recrutement faisant partie du groupe RH français Synergie. Nous sommes spécialisés dans la sélection et la recherche par approche directe de profils cadres ou expérimentés. Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) Back office. 1. Missions: 1.1 Assiste administrativement les équipes commerciale et exécution 1.2 Assure...
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Employé de Bureau
il y a 2 semaines
Luxembourg SERVIOR Temps plein**Employé de bureau (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Teilzeit**: **Stellenreferenz: EBC-24-12-A2005-IN**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Remich / SERVIOR Jousefshaus **Mögliches Anfangsdatum**: 02.01.2025 **Aufgaben**: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs du site - Gestion des activités administratives du site - Elaboration de divers...
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Employé(E) Backoffice
il y a 2 semaines
Luxembourg Garage André Losch Temps plein**Vacancy Name** - Mitarbeiter Backoffice [m/w/d] / Employé Backoffice [M/F/d] **Vacancy No** - VN1113 **Work Location** - Peternelchen Um unser bestehendes Team im **Porsche Zenter Lëtzebuerg **zu verstärken, suchen wir eine/ einen: - **Mitarbeiter Backoffice [m/w/d]** **Ihre Aufgaben**: - Anmeldung von Fahrzeugen bei der SNCA - Lastschriften und...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Recherche et de l'Enseignement supérieur - Département ministériel **Missions**: - Travaux du secrétariat administratif et financier: - Secrétariat administratif et administration générale; - Accueil et traitement des appels téléphoniques; - Rédaction de courriels et courriers...
Employé Administratif
il y a 3 jours
La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute un
**Employé administratif (M/F/D) pour son service Accueil téléphonique et Réception **- référence : 4793
pour son siège à **Luxembourg-Ville en CDD (jusqu’à septembre 2025) à 40h/semaine.**
**Missions principales liées à l’accueil téléphonique**:
- Gestion de la Helpline téléphonique 2755 et de la boîte mail générale de la Croix-Rouge luxembourgeoise
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Orienter l’interlocuteur tout en suivant le processus établi dans les cahiers des charges des services
- Rédiger le compte-rendu de l’appel et faire le suivi si nécessaire
- Traiter quotidiennement les courriels reçus et transférer aux services compétents
- Mettre à jour les cahiers des charges et différentes listes
- Gérer les inscriptions du plan Canicule
**Missions liées au remplacement des réceptionnistes**:
- Accueillir et informer les collaborateurs, le grand public, les donateurs, les bénéficiaires ou toute autre personne se présentant à la réception
- Réceptionner et ranger les dons
- Traiter le courrier entrant et sortant (dispatching, scan, mise sur SharePoint, mise sous pli, affranchissement,)
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (photo et badge)
- Commander des repas pour des réunions, les fournitures de bureau, produits d’hygiène et café et tenir un inventaire des stocks
- Gérer les rendez-vous d’entretien du véhicule, du vélo, de l’ascenseur, du nettoyage des fenêtres, etc
- Préparer et remettre en ordre les salles de réunion (rangement, nettoyage, réassortiment)
**Profil**:
- Formation en secrétariat, administration ou autre formation similaire
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire
- Excellentes compétences de communication écrite et orale
- Capacité de priorisation des tâches, polyvalence et gestion du temps
- Excellentes capacités d’écoute
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise
- Compétences informatiques : Outlook, Excel, Word, SharePoint
En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.