Employé Administratif
il y a 2 jours
La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute un
**Employé administratif (M/F/D) pour son service Accueil téléphonique et Réception **- référence : 4793
pour son siège à **Luxembourg-Ville en CDD (jusqu’à septembre 2025) à 40h/semaine.**
**Missions principales liées à l’accueil téléphonique**:
- Gestion de la Helpline téléphonique 2755 et de la boîte mail générale de la Croix-Rouge luxembourgeoise
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Orienter l’interlocuteur tout en suivant le processus établi dans les cahiers des charges des services
- Rédiger le compte-rendu de l’appel et faire le suivi si nécessaire
- Traiter quotidiennement les courriels reçus et transférer aux services compétents
- Mettre à jour les cahiers des charges et différentes listes
- Gérer les inscriptions du plan Canicule
**Missions liées au remplacement des réceptionnistes**:
- Accueillir et informer les collaborateurs, le grand public, les donateurs, les bénéficiaires ou toute autre personne se présentant à la réception
- Réceptionner et ranger les dons
- Traiter le courrier entrant et sortant (dispatching, scan, mise sur SharePoint, mise sous pli, affranchissement,)
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (photo et badge)
- Commander des repas pour des réunions, les fournitures de bureau, produits d’hygiène et café et tenir un inventaire des stocks
- Gérer les rendez-vous d’entretien du véhicule, du vélo, de l’ascenseur, du nettoyage des fenêtres, etc
- Préparer et remettre en ordre les salles de réunion (rangement, nettoyage, réassortiment)
**Profil**:
- Formation en secrétariat, administration ou autre formation similaire
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire
- Excellentes compétences de communication écrite et orale
- Capacité de priorisation des tâches, polyvalence et gestion du temps
- Excellentes capacités d’écoute
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise
- Compétences informatiques : Outlook, Excel, Word, SharePoint
En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.
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Employé Administratif
il y a 3 jours
Luxembourg APL Autoparts Luxembourg Temps plein.** Employé(e) Administratif (H/F)** Expert en pièces détachées, équipements et produits pour l’entretien et la réparation automobile depuis plus de 60 ans, APL se distingue par son engagement à offrir les meilleurs conseils à ses clients. Fidèle à notre devise "Conseiller est notre métier", nous mettons notre expertise au service des...
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Employé Administratif
il y a 2 jours
Luxembourg Camping International s.a. Temps pleinLes fonctions attachées au poste d'employé de l'administration sont les suivantes: 1 - Activités administratives: - Facturation, trasmission des factures, note de frais, gestions des documents, gestion des payements, control quotidienne des flux d'argent, clôture de caisse, rapprochement des soldes 2- Activités de control de gestion: - Préparation...
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Un(E) Employé
il y a 2 semaines
Luxembourg Galeries Lafayette Temps pleinGaleries Lafayette Luxembourg, existant depuis 4 années sur le Grand-Duché du Luxembourg et comptant 170 collaborateurs, souhaite renforcer son équipe administrative. Le département **Ressources Humaines - Administration** des Galeries Lafayette Luxembourg recherche **un(e) employé (e) administratif à 40 heures par semaine (H/F).** **Vos...
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Des Employés Administratifs
il y a 2 jours
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein**Des employés administratifs à 20h-30h-40h/semaine **en CDI pour: - Office social de Kaërjeng - Office social commun de Grevenmacher - Office social commun Mondorf-les-Bains / Dalheim - Office social de Schifflange [nbsp] Ils ont pour missions principales de: - Apporter un support administratif et logistique (correspondance, planning, documentation,...
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Employé(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription Rejoignez l’équipe de JULIEN CAJOT, filiale du groupe GIORGETTI, acteur majeur dans le domaine de l’asphaltage et des travaux publics au Luxembourg. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une Employé(e) Administratif(ve) pPolyvalent(e), chargé(e) d’assurer la gestion administrative courante de l’entreprise et...
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Employé Administratif
il y a 3 jours
Luxembourg GROUPE VERTICO Temps pleinDescription Les entreprises Panelux S.A. et Fischer S.A. font partie d’un groupe familial plus que centenaire qui confectionne des produits de boulangerie, pâtisserie et viennoiserie frais pour le Luxembourg et la grande région, ainsi que des produits surgelés pour le marché international. L’entreprise familiale est reconnue sur le marché pour la...
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Employé Administratif
il y a 2 jours
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLa **Croix-Rouge luxembourgeoise**recrute **Un Employé administratif pour son service Réception et Accueil téléphonique**(M/F/D) - référence : 5322** pour son siège à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/semaine. **Missions principales liées à la réception**: - Accueillir et informer les collaborateurs, le grand public, les donateurs, les...
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Agent Administratif
il y a 4 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Commissariat aux Assurances Le Commissariat aux Assurances (CAA), établissement public, est l’autorité luxembourgeoise compétente pour la surveillance prudentielle des entreprises d’assurance directe, des entreprises de réassurance, des intermédiaires d’assurances et de réassurances, des...
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Assistant Administratif Pour Les Besoins de La
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Rédaction de courriers administratifs et autres documents (courriels, lettres, rapports, comptes rendus, etc.); - Rédaction de documents juridiques (requêtes, mises en demeure, conventions, etc.); - Assistance dans toutes les tâches administratives...
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Employe(E) Back Office
il y a 2 semaines
Luxembourg S&you luxembourg Temps pleinS&You est un cabinet de recrutement faisant partie du groupe RH français Synergie. Nous sommes spécialisés dans la sélection et la recherche par approche directe de profils cadres ou expérimentés. Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) Back office. 1. Missions: 1.1 Assiste administrativement les équipes commerciale et exécution 1.2 Assure...