Gestionnaire Des Aides Financières

il y a 22 heures

Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Agence pour le développement de l’emploi

**Missions**:

- Gérer les dossiers des demandes d’aides financières (demandeurs d’emploi):

- Réceptionner les demandes d’aides financières émanant des employeurs et des demandeurs d’emploi;
- Encoder les données dans le système informatique de l’ADEM;
- Analyser et contrôler les éléments des dossiers pour déterminer l’éligibilité à l’aide demandée;
- Rassembler et vérifier l’ensemble des pièces justificatives nécessaires au calcul du montant de l’aide;
- Vérifier les informations relatives aux salariés et aux employeurs auprès des organismes et registres compétents;
- Centre commun de la sécurité sociale;
- Registre de Commerce et des Sociétés;
- Registre des bénéficiaires effectifs;
- Ministère des Classes moyennes (entrées et sorties);
- Participer au contrôle interne via la validation par une deuxième personne (principe des quatre yeux);
- Préparer et envoyer les décisions d’octroi ou de refus;
- Assurer la gestion administrative continue et le suivi des dossiers;
- Préparer les éléments nécessaires à la prise de décision par le Service Juridique et la hiérarchie;
- Garantir l’archivage rigoureux des dossiers, au format papier et numérique.

- Informer le client:

- Accueillir et renseigner les clients concernant les procédures et dispositions légales applicables aux aides financières;
- Fournir, le cas échéant, la documentation nécessaire à la constitution de leur dossier;
- Informer les clients de l’état d’avancement de leur demande et les avertir des pièces manquantes.

- Contribuer au bon fonctionnement de l’unité organisationnelle:

- Assurer le traitement des dossiers en soutien lors de l’absence d’un membre de l’équipe;
- Alerter la hiérarchie en cas de dossier sensible, complexe ou problématique;
- Participer à l’amélioration continue des processus et des outils utilisés au sein de l’unité.

**Profil**:
**Compétences techniques**

- Savoir travailler sur MS Office;
- Capacité à travailler avec des systèmes informatiques de gestion administrative.

**Compétences comportementales**

- Analyser l’information;
- Structurer le travail;
- Soutenir;
- Travailler en équipe;
- Faire preuve de fiabilité.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

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  • Expert en Gestion Et Analyse Financière

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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel - Le ministère recherche un expert en gestion et analyse financière pour rejoindre son équipe au sein de la Cellule Budget et Finances. Composée actuellement de cinq personnes, cette...

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  • Gestionnaire de Dossiers Indemnité Compensatoire

    il y a 22 heures

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Agence pour le développement de l’emploi **Missions**: - Vous assurez le suivi du dossier: - Réception et rassemblement de toutes les pièces relatives au dossier pour vérifier l’éligibilité de la demande; - Analyse et contrôle des éléments du dossier et garantir le suivi des dossiers; -...

  • Gestionnaire Des Conventions de La Division

    il y a 7 jours

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel **Missions**: - Vous exercez des missions administratives générales; - Vous participez à l’établissement administratif des conventions dans le cadre des conventions spécifiques « Tarification...

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    il y a 2 semaines

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    il y a 22 heures

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le service risques de santé et programme de vaccination **Missions**: - Missions liées aux contrats COVID-19: - Participation au Vaccine Steering Board EU, documentation des discussions et décisions et reporting au COPIL Vaccination; - Préparation de la documentation pour défendre...