Receptionist & Office Manager

il y a 2 semaines

Luxembourg Source Up Temps plein

You will be working in an international law firm active in more than 40 countries around the world.

Recognized as the most professional firm in its sector, you will develop your technical knowledge, innovative solutions and become an expert in your field.

You will be part of a group that values teamwork culture, inclusion and diversity.

**About the offer**

Permanent contract

Location : Luxembourg (Kirchberg)

Top 3 Key competencies:

- A former experience as a receptionist and|or office manager within a dynamic business environment (Start Up, Big 4 or Law Firm)
- Highly professional and organised individual
- Fluent in French and English

**About our client**
- Sector_ : Global Law Firm_
- Values_ :_ Innovation | Collaboration | Excellence
- Employees_ :_ Luxembourg : +90 | Worldwide : +5000

**Your missions**

Your responsibilities include (but are not limited to):

- Create positive first impressions by welcoming and assisting clients and visitors.
- Manage phone calls, take messages, and route calls appropriately.
- Adhere to the company's Health and Safety policy.
- Use the computerized system to book rooms and video conferences.
- Prepare and set up meeting rooms, including audio-visual equipment.
- Address inquiries from internal and external clients, visitors, and suppliers.
- Maintain clean and well-stocked meeting rooms.
- Coordinate with Property & Workplace Advisor for catering and equipment setup.
- Arrange taxis, process flower orders, report cleaning and maintenance tasks.
- Assist with directions and local area information.
- Support the broader Property & Workplace Team.
- Manage travel and parking bookings.

**Your ideal profile**
- Professional, courteous, and well-presented.
- Proficiency in Microsoft Office, including room booking systems and audio-visual/IT setup.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Fluent in French and proficient in written and spoken business English.
- Highly organized and customer-focused.
- Enthusiastic with a proactive attitude.
- Punctual and dependable.
- Adaptability, initiative, and ability to work well under pressure.
- Strong problem-solving skills and multitasking ability.
- Carry out a skills assessment (soft skills and technical skills) in order to better define your professional project
- Access to your test results to guide you to your best career choices
- Interview coaching session before the client meeting
- Consistent and fair recruitment process with respect, transparency and trust

  • Corporate Processing Officer, Receptionist

    il y a 3 jours

    Luxembourg NatWest Temps plein

    Join us as a Corporate Processing Officer, Receptionist - We’ll look to you to deliver successful outcomes for your customers (internal and external) by investigating their queries and understanding their needs - You’ll be liaising with customers and businesses to accurately collect information in order to solve their queries - You’ll be able to...

  • Réceptionniste (M/F/d)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Demy Schandeler Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/d)**: Nous sommes une entreprise privée, renommée dans le secteur du transport personnes de même que du tourisme, et pour agrandir notre équipe sous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste (CDI) pour notre site à Keispelt. **Vos tâches**: - Réception des appels téléphoniques - Accueil des clients - Traitement du...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Luxembourg Stock Exchange Temps plein

    Description Located in the heart of Luxembourg city, the Luxembourg Stock Exchange (LuxSE) is home to over 47,000 international securities and gathers diverse and committed teams covering listing, trading, information services and of course, the Luxembourg Green Exchange (LGX) - the world’s leading platform dedicated to sustainable finance. By joining...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 4 jours

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 3 jours

    Luxembourg Goeres Hotels Temps plein

    **Réceptionniste en Hôtellerie (H/F/X) CDI** Goeres Hotels Luxembourg recherche pour son département Front Office un(e) réceptionniste en charge de l’accueil des clients dans ses établissements Hôtel Parc Belle-Vue, Hôtel Parc Plaza, Hôtel Parc Beaux-Arts et Hôtel Parc Belair: **_ Vos missions principales_** - Check-in/Check-out/gestion des...

  • Réceptionniste

    il y a 6 jours

    Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    PROFITEZ DE L'OCCASION_ **Devenir membre d'une entreprise locale et établie depuis 1993** **MGI Fisogest** Depuis 1993, MGI Fisogest, une entreprise locale bien établie, assiste et soutient ses clients du secteur des PME au Luxembourg et à l'étranger avec une large gamme de services dans les domaines de la comptabilité, du conseil fiscal, de la...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 4 jours

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: **GSK Stockmann** is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients´ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is...

  • Réceptionniste - Directeur(Trice) de La Première

    il y a 4 jours

    Luxembourg Schroeder & Associés Temps plein

    **Réceptionniste - Directeur(trice) de la Première Impression (M/F)** **Votre mission** En tant que Réceptionniste, vous serez le(/la) Directeur(trice) de la Première Impression, vous serez le visage accueillant de notre entreprise, chargé(e) de créer une première impression positive pour nos clients, partenaires et visiteurs. - Vous serez...

  • Agent de Sécurité

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GROUPE SECURISITE Temps plein

    Groupe SECURISITE, société de Sécurité et de gardiennage recherche pour un démarrage dès que possible en CDD, Agent de Sécurité - Réceptionniste (H/F) sérieux et motivé: - Formation SST - les formations M1 ou SSIAP sont un atout ou seront à prévoir dans le plan de formation - **IMPERATIF : Parlant couramment Français - Anglais (obligatoire) -...

  • Receptionist / Back-office Support

    il y a 2 semaines

    Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description The Receptionist/Back-office support provides general office support via a variety of clerical activities and related tasks. Greets and directs visitors. **Job responsibilities**: - Speak freely and warmly, engaging to high profile VIP clientele and guests while efficiently checking them in at the Reception Desk and efficiently escorting them...