Paralegal (Part-time 50%)

il y a 2 jours

Luxembourg Axis Group Temps plein

Rejoignez une opportunité passionnante en tant que parajuriste à temps partiel Dans ce rôle essentiel, vous fournirez un soutien administratif de premier ordre tout en travaillant en étroite collaboration avec les avocats pour gérer les dossiers et préparer les documents relatifs aux litiges. Apportez votre expertise dans un environnement collaboratif où vos compétences bilingues en anglais et en français seront mises en valeur, et des compétences linguistiques supplémentaires telles que l'allemand ou le luxembourgeois sont un plus. En mettant l'accent sur le développement professionnel et sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ce poste offre la plateforme idéale pour développer votre carrière. Ne manquez pas l'occasion d'avoir un impact significatif - postulez dès maintenant
**Description**

En tant qu'assistant(e) personnel(le), vous devrez:

- Assurer la liaison entre l'associé et les contacts internes et externes.
- Fournir un soutien administratif complet et ciblé à l'associé, y compris la rédaction et la révision de la correspondance, la gestion des tâches de numérisation et d'archivage, etc.
- Gérer efficacement les appels téléphoniques entrants.
- Superviser l'emploi du temps de l'associé et coordonner les calendriers électroniques.
- Planifier et organiser les réunions, les appels téléphoniques, les séminaires et les événements de l'associé.
- Coordonner l'organisation des voyages internationaux.
- Préparer la documentation d'assistance pour les dossiers des clients et assurer le suivi.
- Rassembler et préparer les documents pour les réunions internes et externes.
- Gérer la soumission des notes de frais et les processus d'ordre de mission.
- Collaborer étroitement avec les avocats pour les aider à gérer leurs dossiers (y compris l'initiation de l'affaire, etc.).
- Préparer les dossiers et les liasses judiciaires pour les questions liées au contentieux.
- Communiquer avec les notaires, les avocats et les autorités compétentes.
- Contrôler et vérifier la documentation (y compris les signatures et la légalisation).

**Profile**
- Possède une expérience pertinente en tant qu'assistant personnel, parajuriste, secrétaire ou soutien administratif au sein d'un cabinet d'avocats, d'une étude notariale, d'une fiduciaire ou d'une organisation prestigieuse.
- Être titulaire d'un diplôme dans des domaines tels que les études parajuridiques, l'administration, l'assistance ou le secrétariat.
- Maîtrise de l'anglais et du français comme prérequis.
- De bonnes capacités de communication en allemand ou en luxembourgeois sont considérées comme un avantage.
- Maîtrise des aspects techniques de la préparation des ordres/dépôts de RCS et des déclarations de procuration.
- Il est capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en hiérarchisant efficacement sa charge de travail.
- Il fait preuve d'une attention méticuleuse aux détails, de précision, d'efficacité et d'adaptabilité.
- Faire preuve d'un esprit proactif et d'une capacité à prendre des initiatives de manière indépendante.

**Offer**
- Vous recevrez un contrat permanent
- Vous aurez accès à des possibilités de développement professionnel pour améliorer vos compétences et faire progresser votre carrière.
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif qui favorise la créativité et l'innovation.
- Notre client accorde de l'importance à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et propose des modalités de travail flexibles.

  • Paralegal (Part-time 50%)

    il y a 2 jours

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    **Description** As a Personal Assistant, you will: - Serve as a liaison between the Partner and both internal and external contacts. - Deliver comprehensive and targeted administrative support to the Partner, including drafting and reviewing correspondence, managing scanning and filing duties, and more. - Manage incoming telephone calls effectively. -...

  • Personal Assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg Baker McKenzie Temps plein

    Baker McKenzie's Luxembourg office is part of a global law firm that offers a wide range of expertise and legal solutions customized to our international clients' needs. We advise clients on market-leading transactions in key industries, including banking, insurance, asset management, pharmaceuticals, oil, energy and real estate. **Baker McKenzie Luxembourg...

  • Part-time Legal Admin Assistant 20hrs

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Eurolux Consulting Temps plein

    Salary €20,000 - €25,000 per annum This is a part-time 20 hour p/w role working as an administrative assistant, supporting the Assistant General Counsel of a global company in a range of administrative support tasks. Excellent English language skills are essential, as is a positive, can-do attitude, an intelligent, professional approach and prior...

  • Paralegal, Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg with over 800 professionals. The firm’s international team of more than 450 legal experts represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Frankfurt, Hong Kong, London, New York, and...

  • Paralegal Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg Docler Services Temps plein

    Company Description **Unique, exciting, fun-loving, and fast-growing **- Welcome to Docler Group which is the umbrella company of Byborg Enterprises! Since launching in 2001, we have created products and experiences that entertain millions of people across the globe. We now serve more than 50 million users a day and are consistently among the top visited...

  • Senior Paralegal

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg with over 800 professionals. The firm's international team of more than 450 legal experts represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Frankfurt, Hong Kong, London, New York, and...

  • Paralegal Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The **University of Luxembourg** is an **international research university** with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...

  • Paralegal - Holding Company, International Reach

    il y a 4 jours

    Luxembourg Abiomis Temps plein

    Permanent Luxembourg Ville, Luxembourg 65000€/an AK140 Are you looking for a position within a stable and established firm? Is your ambition to evolve within an international, multicultural team? Lastly, are you looking for an exciting and challenging function with high task variety and dynamic context? Then, this opportunity might be of interest to you!...

  • Corporate & Paralegal Assistant - Human-sized Law

    il y a 4 jours

    Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Corporate & Paralegal Assistant - Human-sized Law Firm, International Clients We are currently looking for a new talent, willing to join a local and stable law firm as a** Corporate & Paralegal Officer.** Located in the **heart of Luxembourg City** this firm combines legal and trust services for a wide array of international clients. The diverse client...

  • Personal Assistant

    il y a 2 jours

    Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Personal Assistant - Part Time, Well Established Law Firm** In the context of our collaboration with a modern and international law firm located in Luxembourg, we are currently looking for a Personal Assistant on a part-time contract (50%) for the Litigation department. This law firm was founded numerous years ago and has grown to a medium size today in...