Membre Du Secrétariat
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- Effectuer des tâches de secrétariat et assurer un accueil physique et téléphonique à l’unité:
- Trier et organiser le classement et l’archivage de documents et dossiers;
- Assurer un accueil physique et téléphonique;
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers;
- Gérer les courriers et les dossiers;
- Assurer le suivi des dossiers;
- Effectuer la gestion de la messagerie électronique;
- Entretien des véhicules attribués à l’unité;
- Gérer les rendez-vous / agendas professionnels du service;
- Assurer la mise à jour des listings (p.ex. plans de service, formation continue, permanence, service huissiers, charroi, etc.);
- Gérance du matériel. Profil: Compétences techniques
- Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels tels que Outlook, Word et Excel;
- Permis de conduire B. Compétences comportementales
- Être capable de travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe;
- Travailler de manière rigoureuse;
- Être disponible, flexible et polyvalence, pour s'adapter à une variété de situations;
- Avoir le sens d'organisation et de discrétion;
- Autonomie, flexibilité. Atouts
- Expérience professionnelle dans le domaine administratif;
- Maîtrise de la langue anglaise;
- Maîtrise des techniques de base de la mécanique automobile. Conditions d’admission: Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission:
- Pour devenir fonctionnaire de l'État
- Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
- Pour devenir employé de l'État. Diplômes Vous avez:
- Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent;
- Soit obtenu un diplôme DAP. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. Langues Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1. Nationalité Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Luxembourg Spuerkeess Temps pleinEnvie de rejoindre une institution renommée et innovante? Spuerkeess, pilier de la place financière luxembourgeoise avec des notations parmi les meilleures au monde, et employeur de confiance alliant tradition et innovation bancaire depuis 1856, est activement à la recherche d’un nouveau talent. Département : General Secretariat Service : ...
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Responsable Du Secrétariat
Il y a 3 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre socio-éducatif de l'État (CSEE) **Missions**: - Organisation du secrétariat du CSEE. - Organisation des procédures de travail du secrétariat: - Dossiers des mineurs; - Gestion et distribution du courrier (Tribunaux, Parquet de Jeunesse); - Rédaction de courrier; - Centrale téléphonique; -...
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Luxembourg Spuerkeess Temps pleinEnvie de rejoindre une institution renommée et innovante? Spuerkeess, pilier de la place financière luxembourgeoise avec des notations parmi les meilleures au monde, et employeur de confiance alliant tradition et innovation bancaire depuis 1856, est activement à la recherche d’un nouveau talent. Département : General Secretariat Service : General...
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Ingénieur Techniques spéciales en HVAC-Sanitaire
Il y a 2 jours
Luxembourg SNHBM - Société Nationale des Habitations à Bon Marché S.A. Temps pleinRôle principal Le rôle de l’Ingénieur en techniques spéciales consiste en l’élaboration et le développement d’un projet technique complet dans son domaine de spécialité, en mettant l’accent sur la bonne coordination au sein de l’équipe technique du projet. Il collabore étroitement avec tous les partenaires nécessaires à l’élaboration...
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Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de l’éducation inclusive (SNEI) **Missions**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du service ainsi que les activités de secrétariat courant; - Assurer le traitement, le suivi et l’archivage du courrier entrant et sortant; - Rédiger, mettre en forme et finaliser...
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Agent d'accueil Fr-Lux-Ang
Il y a 19 heures
luxembourg city Sofitex Talent Recruitment Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description du poste Pour...
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Gestionnaire de Salaires
Il y a 3 jours
Luxembourg Abiomis Temps plein**Gestionnaire de Salaires - Fiduciaire au Nord de Luxembourg, Temps-Partiel** Nous sommes heureux d’accompagner une fiduciaire dynamique dans le cadre de son expansion au Luxembourg. Cette fiduciaire moderne est localisée dans le nord du Luxembourg (proximité Troisvierges) et souhaite soutenir son équipe payroll en recrutant un profil...
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Agent Administratif
Il y a 4 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée Technique d’Ettelbruck **Missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique; - Concourir au bon fonctionnement du secrétariat; - Effectuer les tâches administratives journalières et traiter le courrier électronique; - Rédiger des communications et des rapports; - Collaborer et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des bâtiments publics **Missions**: - En tant qu’assistant administratif au sein de l’Administration des bâtiments publics, vous contribuez activement à la gestion administrative quotidienne et au bon fonctionnement organisationnel de la division de la gestion du patrimoine...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 semaines
Luxembourg Luxembourg Business Registers Temps pleinLuxembourg Business Registers (LBR) est un groupement d'intérêt économique créé par l'Etat du Grand-Duché de Luxembourg, la Chambre de Commerce et la Chambre des Métiers. Sa mission est de gérer et de développer les différents registres qui peuvent lui être confiés par la loi, sous l'autorité du ministre de la Justice. Ces registres comprennent...
