Responsable de La Réserve Sanitaire

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Le Service Emergency Preparedness and Response

**Missions**:

- Vous êtes responsable de la Réserve Sanitaire de la Direction de la Santé:

- Responsabilité de l’équipe en charge du recrutement et de la gestion RH des différentes professions au sein de la réserve sanitaire (traitement des données du personnel, entretiens, gestion administrative des contrats, tâches RH diverses);
- Assurer la responsabilité de la gestion du besoin en personnel des différents centres demandeurs (vaccinations, hôpitaux, contact tracing, etc.) et missions mobiles;
- Ajuster les disponibilités des réservistes par rapport aux besoins en recrutement du personnel ou proposer des moyens alternatifs afin de répondre aux besoins;
- Assurer la communication vers les services en support de la réserve sanitaire (gestion de la liquidation des prestations, gestions des contrats, etc.);
- Conformité réglementaire : s'assurer que toutes les pratiques de gestion des ressources humaines sont conformes aux lois, aux règlements et aux normes en vigueur;
- Assurer un reporting de l’activité de la réserve sanitaire;
- Gestion de la qualité : s'assurer de la qualité des services fournis par la réserve sanitaire en mettant en place des mécanismes de contrôle qualité, en établissant des normes et des protocoles, et en effectuant des évaluations régulières.
- Vous êtes PMO responsable du projet d’évolution de la Réserve Sanitaire:

- Vous êtes responsable de l’équipe dédiée à ce projet;
- Planification du projet : élaborer un plan détaillé pour la mise en place de la réserve sanitaire, y compris les objectifs, les étapes clés, les livrables, les ressources nécessaires et les délais. Assurer une gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles;
- Recrutement et gestion du personnel : mettre en place les processus de recrutement, de sélection et d'intégration du personnel nécessaire pour la réserve sanitaire. Définir les différents profils, les modalités de recrutement et rémunération, les compétences et les formations du personnel;
- Coordination avec les parties prenantes : collaborer avec les autorités sanitaires, les organisations de santé, les partenaires externes et les autres parties prenantes impliquées dans la mise en place de la réserve sanitaire. Assurer une communication fluide et une coordination efficace pour atteindre les objectifs du projet;
- Gestion des risques : identifier les risques potentiels liés à la mise en place de la réserve sanitaire et mettre en place des mesures d'atténuation appropriées. Suivre et évaluer régulièrement les risques et prendre des mesures correctives si nécessaire;
- Suivi et évaluation : établir des indicateurs de performance pour mesurer les progrès du projet, suivre les résultats et les impacts de la réserve sanitaire, et produire des rapports réguliers pour les parties prenantes concernées;
- Gestion du changement : gérer les aspects liés au changement organisationnel dans le cadre de la mise en place de la réserve sanitaire. Communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et les parties prenantes pour faciliter l'adoption des nouvelles politiques, procédures et pratiques liées à la réserve sanitaire.
- Activité du service Emergency Preparedness and Response:

- Vous apportez votre expertise et travaillez en collaboration avec les autres membres du service sur les dossiers transversaux et notamment les dossiers preparedness et de business continuity.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Vous disposez d’une solide expérience dans le domaine des ressources humaines et possédez des compétences solides en gestion de projet;
- Solide expérience dans le domaine des ressources humaines, y compris la gestion du recrutement, de la formation, de la rémunération et des avantages sociaux, ainsi que la résolution de problèmes liés au personnel;
- Compétences solides en gestion de projet, notamment la planification, l'organisation, la coordination et le suivi des activités;
- Capacités rédactionnelles en langue française et anglaise;
- Vous répondez aux exigences des connaissances de trois langues administratives pour le groupe d'indemnité/traitement A1.

**Compétences comportementales**
- Capacité à travailler en équipe au sein d’une équipe multidisciplinaire;
- Capacité à travailler en autonomie à partir d’objectifs définis, proactivité, sens d’initiative;
- Compétences en communication et aisance relationnelle;
- Faire preuve de respect, fiabilité et engagement;
- Rigueur, organisation, pragmatisme, flexibilité et polyvalence;
- Compétences interpersonnelles : diplomatie, gestion des conflits.

**Atouts**
- Connaissance et compréhension du système de santé luxembourgeois et des enjeux liés aux ressources humaines dans ce domaine;
- Expérience préalable dans la gestion de réserv