Secrétaire Légale

**Secrétaire légale - Cabinet d’avocats Internationale à taille humaine

Nous avons la chance de vous présenter aujourd’hui un cabinet d’avocats international de premier plan, reconnu pour son expertise dans les domaines du droit des affaires, du private equity et des fonds d’investissement. Avec une présence locale et internationale, le bureau luxembourgeois est composé d’une équipe d’une douzaine de personnes et offre donc un environnement professionnel à taille humaine, où chaque collaborateur bénéficie d’une réelle proximité avec les avocats et la direction.

Ce cabinet met l’accent sur la qualité, la fiabilité et la collaboration, tout en valorisant la stabilité et la cohérence au sein de son équipe. De plus, vous aurez l’opportunité de travailler en binôme qui pourra vous accompagner lors de vos débuts.

Dans le cadre du renforcement de son support administratif, il recherche aujourd’hui un(e) Legal Secretary trilingue (FR/EN/DE) pour accompagner les associés et participer activement à la gestion quotidienne des dossiers.

**Vos responsabilités**| Legal - Administration - Coordination - Organisation**

- Assurer le support administratif et organisationnel auprès des avocats : gestion d’agendas, préparation de réunions, suivi de correspondance et mise en forme de documents juridiques.
- Gérer les formalités auprès du Registre de Commerce, le dépôt de documents, et la coordination des procédures internes liées aux fonds d’investissement.
- Organiser les déplacements professionnels, conférences et événements clients, en lien direct avec les partenaires et les équipes internationales.
- Préparer, relire et corriger des documents juridiques et contractuels en anglais, français et allemand.
- Collaborer étroitement avec un autre Legal Secretary pour assurer la continuité et la fluidité du support au sein du bureau. Contribuer au bon fonctionnement général du cabinet, en participant à diverses tâches de back-office, facturation et suivi administratif.
- **Profil et parcours**| Legal - Administration - Coordination - Organisation**

- Vous justifiez d’au moins 1 à 2 années d’expérience en tant que Legal Secretary ou Executive Assistant, idéalement dans un cabinet d’avocats international au Luxembourg.
- Vous maîtrisez l’anglais et le français, et possédez de bonnes bases en allemand, considéré comme un véritable atout.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens du service, ainsi que pour votre capacité à gérer plusieurs priorités avec discrétion. Vous appréciez évoluer dans un environnement exigeant mais bienveillant, où la qualité du travail et le respect mutuel priment sur la compétition.
- **Offre & avantages**| Legal - Administration - Coordination - Organisation**

- Une rémunération attractive pouvant aller jusqu’à 55 000 € bruts/an, selon votre profil et votre expérience.
- Un package avantageux, 30 jours de congé et des chèques-repas et une assurance santé, pour un confort au quotidien.
- Un cabinet stable et respectueux, offrant un rythme de travail maîtrisé et une bonne conciliation vie professionnelle / personnelle.
- Des bureaux modernes situés en centre-ville, facilement accessibles en transports publics, avec possibilité de parking. Un environnement multiculturel et bienveillant, où la communication directe et la reconnaissance du travail bien fait font partie intégrante de la culture de l’entreprise.
- Abiomis est une agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique, offrant des postes juniors jusqu’à Partner dans tout le pays.