Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère de la Santé - Département ministériel

**Missions**:

- Vous êtes responsable de la gestion des différentes boîtes mails de la Réserve Sanitaire (gestion des mails entrants et sortants);
- Vous supportez l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes (Gestion administrative des retours de contrats signés, encodage dans SharePoint, entretiens téléphoniques, tâches RH, etc.);
- Vous traitez les données personnelles des personnes engagées au sein de la Réserve Sanitaire;
- Vous gérez la maintenance de la Hotline Réserve Sanitaire (8h00-17h00);
- Vous êtes responsable de l’émission de certificats de travail entre autres.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles en langue française;
- Vous savez travailler avec MS Office (Excel, Word, Powerpoint);
- Vous savez utiliser le logiciel SharePoint.

**Compétences comportementales**
- Discrétion;
- Respect de la confidentialité;
- Capacités d’écoute et de communication;
- Capacité à travailler en équipe;
- Contact aisé avec les personnes;
- Esprit synthétique;
- Bonne résistance au stress.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes titulaire soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.


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    **Administrative Assistant** **Luxembourg** **OnSite, Fulltime** We are seeking a dynamic Administrative Accounting Assistant to assist our Client Accounting team in Luxembourg! Fluency in English is required. **Some of the things you will be doing**: - Handling of internal and client invoices - Liaising with clients, advisors, notaries, banks,...

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    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

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    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...

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