Assistenz Der Geschäftsführung

il y a 1 semaine

Luxembourg cegecom Temps plein

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Die artelis-Gruppe, die 2006 gegründet wurde, bündelt die Aktivitäten der beiden Telekommunikationsunternehmen cegecom s.a. (seit 1999 in Luxemburg tätig) und VSE NET GmbH (seit 1998 in Deutschland tätig). Aufbauend auf die langjährige Erfahrung beider Unternehmen ist die artelis-Gruppe in der Lage, neue Produkte schneller und vorteilhafter auf den Markt zu bringen und seine Dienstleistungen grenzübergreifend anzubieten. Standorte und Rechenzentren befinden sich sowohl in Luxemburg als auch in Deutschland.**

***

**Deine Aufgaben**:

- Erledigung allgemeiner Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Redaktion von Rundschreiben, Vorstandsunterlagen, Verträgen und Berichten
- Selbstständige Bearbeitung von ein
- und ausgehender Korrespondenz, auch in Französisch und Englisch
- Prüfung eingehender Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Konferenzen
- Übersetzen von Texten und Berichten (Deutsch, Französisch, Englisch)
- Bearbeitung von Informationsanfragen
- Pflege der Vertriebsdatenbank
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Begrüssung, Bewirtung und Betreuung der Kunden, Geschäftspartner oder Besucher
- Mitarbeit an Sonderprojekten

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich absolviertes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Bereichsleiter
- oder Geschäftsführungsebene
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie vorausschauende und zielgerichtete Handlungsweise
- Souveränes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit und Sorgfalt zählen zu Ihren Eigenschaften
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute, in der Praxis vertiefte IT-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- Englisch
- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Luxemburgisch wäre von Vorteil

**Was wir bieten**:

- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für Überstunden
- 31 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse
- 12 Monatsgehälter, Gratifikation und Essensgutscheine
- Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gute Verkehrsanbindung
- Gesundheitsvorsorge
- und Sportangebote
- Kooperativer Führungsstil, Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Handeln und Förderung neuer Arbeitsweisen
- DU-Kultur vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer

**Bewerben**
- Sie sind auf der Suche nach einer neuen Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen, das viel Wert auf Kooperation legt und viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung bietet ? Interessante, verantwortungsvolle Aufgaben warten auf Sie sowie ein offenes motiviertes Team.
- Interesse ?
- Gerne stehen wir für einen ersten vertraulichen Kontakt per Telefon zur Verfügung: Uta Sültmann 00 352 661 10 36 37.
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt in unseren Teams eine Stärke ist und behandeln alle- Bewerbungen unter Beachtung der Gleichberechtigung und ohne Diskriminierung.Rupert Steinlein, Tel. +496816079280

**artelis s.a. **- 3, rue Jean Piret - 2350 Luxembourg

  • Assistenz (M/w/d) Buchhaltung

    il y a 2 jours

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**:** Assistenz (m/w/d) Buchhaltung** GSK Stockmann ist eine führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei mit mehr als 500 Anwälten und Büros in Deutschland, Großbritannien und Luxemburg. Unser Team in Luxemburg wächst und wir suchen daher **eine Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung**. **Ihre geforderten...

  • Assistenz - Office Management

    il y a 3 jours

    Luxembourg Golding Capital Partners GmbH Temps plein

    Zur Unterstützung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Elternzeitvertretung eine/n ** Assistenz - Office Management (m/w/d). **Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Option auf Übernahme. **Assistenz - Office Management (m/w/d)**: **Über Golding Capital Partners**: - Golding...

  • Assistenz - Office Management (M/w/d)

    il y a 3 jours

    Luxembourg Golding Capital Partners GmbH Temps plein

    Zur Unterstützung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Elternzeitvertretung **eine/n Assistenz - Office Management (m/w/d)**. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Option auf Übernahme. **Ihre Aufgaben**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...

  • Assistenz (M/w/d) Buchhaltung

    il y a 3 jours

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    GSK Stockmann ist eine führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei mit mehr als 500 Anwälten und Büros in Deutschland, Großbritannien und Luxemburg. Unser Team in Luxemburg wächst und wir suchen daher **eine Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung**. **Ihre geforderten Tätigkeiten**: - Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Rechnungen...

  • Empfangsmitarbeiter / Assistenz Office-manager (M/W/D) - in Teilzeit

    il y a 2 jours

    Luxembourg PATRIZIA SE Temps plein

    Ihre neue Position in Luxembourg, Luxembourg- Du suchst ein** dynamisches, integratives** und **internationales**Arbeitsumfeld mit einem ausgeprägten Unternehmergeist im Bereich Real Asset Investments? Dann bist Du bei PATRIZIA genau richtig! Als Teil unseres globalen Teams von rund 900 Expertinnen und Experten an 26 Standorten weltweit gestaltest Du unser...

  • Empfangsmitarbeiter / Assistenz Office-Manager (m/w/d) - in Teilzeit

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Patrizia SE Temps plein

    Ihre neue Position in Luxembourg, LuxembourgDu suchst ein dynamisches, integratives und internationales Arbeitsumfeld mit einem ausgeprägten Unternehmergeist im Bereich Real Asset Investments? Dann bist Du bei PATRIZIA genau richtig Als Teil unseres globalen Teams von rund 900 Expertinnen und Experten an 26 Standorten weltweit gestaltest Du unser...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Assistante de Direction **Vacancy No** - VN661 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir ein/e: - **Assistent/in** **der Geschäftsführung** **(m/w)** **Ihre Aufgaben***: - Unterstützung der Geschäftsführung in operativen,...

  • Leiter/in Compliance

    il y a 3 jours

    Luxembourg nr docusafe Temps plein

    Beschreibung **Über uns**: **nr docusafe** ist ein etablierter Spezialist für Abfallmanagement, Archivierung und die sichere Vernichtung vertraulicher Dokumente und Datenträger. Als **PSF de support** arbeiten wir in einem stark regulierten Umfeld und legen höchsten Wert auf **Sicherheit, Compliance und operative Exzellenz**. Zur Unterstützung unseres...

  • Kfm. Mitarbeiter Kundenservice

    il y a 3 jours

    Luxembourg TMS Metall- & Stahlbau Temps plein

    **Kfm. Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) **Teilzeit oder Vollzeit (30 - 40 Std. /Woche) bei Anwesenheit von Montag bis Freitag **Ihre Aufgaben Noch Fragen?** - Aufnahme von Serviceanfragen, Terminierung der Arbeitseinsätze und Sie haben Interesse, aber noch Datenpflege einige Unklarheiten? Dann zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns! - unterstü...

  • Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r Gesucht

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Orthodent Group Temps plein

    Wir suchen **eine/ n freundliche/n, motivierte zahnmedizinische/n Fachhelfer/in** für **35- 40 Std/Woche zum nächstmöglichen Termin ** für die Assistenz am Stuhl bei konservierenden Behandlungen, Prothetik, Chirurgie und Kieferorthopädie. Sprachkenntnisse in englisch und/oder französisch sind hilfsreich, aber nicht vorausgesetzt. Unsere Praxis ist...