Assistenz Der Geschäftsführung

il y a 2 semaines

Luxembourg cegecom Temps plein

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Die artelis-Gruppe, die 2006 gegründet wurde, bündelt die Aktivitäten der beiden Telekommunikationsunternehmen cegecom s.a. (seit 1999 in Luxemburg tätig) und VSE NET GmbH (seit 1998 in Deutschland tätig). Aufbauend auf die langjährige Erfahrung beider Unternehmen ist die artelis-Gruppe in der Lage, neue Produkte schneller und vorteilhafter auf den Markt zu bringen und seine Dienstleistungen grenzübergreifend anzubieten. Standorte und Rechenzentren befinden sich sowohl in Luxemburg als auch in Deutschland.**

***

**Deine Aufgaben**:

- Erledigung allgemeiner Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Redaktion von Rundschreiben, Vorstandsunterlagen, Verträgen und Berichten
- Selbstständige Bearbeitung von ein
- und ausgehender Korrespondenz, auch in Französisch und Englisch
- Prüfung eingehender Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Konferenzen
- Übersetzen von Texten und Berichten (Deutsch, Französisch, Englisch)
- Bearbeitung von Informationsanfragen
- Pflege der Vertriebsdatenbank
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Begrüssung, Bewirtung und Betreuung der Kunden, Geschäftspartner oder Besucher
- Mitarbeit an Sonderprojekten

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich absolviertes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Bereichsleiter
- oder Geschäftsführungsebene
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie vorausschauende und zielgerichtete Handlungsweise
- Souveränes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit und Sorgfalt zählen zu Ihren Eigenschaften
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute, in der Praxis vertiefte IT-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- Englisch
- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Luxemburgisch wäre von Vorteil

**Was wir bieten**:

- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für Überstunden
- 31 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse
- 12 Monatsgehälter, Gratifikation und Essensgutscheine
- Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gute Verkehrsanbindung
- Gesundheitsvorsorge
- und Sportangebote
- Kooperativer Führungsstil, Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Handeln und Förderung neuer Arbeitsweisen
- DU-Kultur vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer

**Bewerben**
- Sie sind auf der Suche nach einer neuen Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen, das viel Wert auf Kooperation legt und viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung bietet ? Interessante, verantwortungsvolle Aufgaben warten auf Sie sowie ein offenes motiviertes Team.
- Interesse ?
- Gerne stehen wir für einen ersten vertraulichen Kontakt per Telefon zur Verfügung: Uta Sültmann 00 352 661 10 36 37.
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt in unseren Teams eine Stärke ist und behandeln alle- Bewerbungen unter Beachtung der Gleichberechtigung und ohne Diskriminierung.Rupert Steinlein, Tel. +496816079280

**artelis s.a. **- 3, rue Jean Piret - 2350 Luxembourg

  • Assistenz der Geschäftsführung

    il y a 3 jours

    Luxembourg, Luxembourg OG Recruitment S.à r.l. Temps plein

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in WeckerOG Recruitment ist Ihre Beratungsagentur für das Recruitment und die Vermittlung von SpezialistInnen und Führungskräften in Luxemburg und im gesamten Grenzbereich. Bei uns geht es ausschließlich um direkte Personalvermittlungen zu unseren Auftraggebern.Für unseren renommierten Auftraggeber mit Sitz im...

  • Assistenz/ Sekretariat

    il y a 2 jours

    Luxembourg Bauer Christian et Associés Architectes Temps plein

    ARCHITEKTURBÜRO BIETET EINE STELLE ALS ASSISTENZ/SEKRETARIAT M/W FÜR 24 STUNDEN / WOCHE AB SOFORT IHR PROFIL: MINDESTENS 5 JAHRE ERFAHRUNG ALS ASSISTENZ/SEKRETARIAT GUTE KENNTNIS DER OFFICE PROGRAMME (WORD, EXCEL, POWERPOINT). PERFEKTE KENNTNIS DER DEUTSCHEN UND FRANZÖSISCHEN SPRACHE WERDEN VORAUSGESETZT. LUXEMBURGISCH UND ENGLISCH SIND VON...

  • Sekretärin / Assistenz (M/w/d)

    il y a 4 jours

    Luxembourg LuxFiduciaire SARL Temps plein

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sekretärin/Assistenz. **Sekretärin / Assistenz (m/w/d)**: Als eine am Markt sehr gut etablierte, mittelgroße und inhabergeführte Steuerberatungskanzlei in Luxembourg Stadt beraten und begleiten wir überwiegend mittelständischen Mandanten unterschiedlichster Branchen aus der Region in...

  • Assistenz - Office Management

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Golding Capital Partners GmbH Temps plein

    Zur Unterstützung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Elternzeitvertretung eine/n ** Assistenz - Office Management (m/w/d). **Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Option auf Übernahme. **Assistenz - Office Management (m/w/d)**: **Über Golding Capital Partners**: - Golding...

  • Assistenz (M/w/d) Für Die Buchhaltung

    il y a 6 jours

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung GSK Stockmann ist eine führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei mit mehr als 500 Anwälten und Büros in Deutschland, Großbritannien und Luxemburg. Unser Team in Luxemburg wächst und wir suchen daher eine** Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung.** **Ihre geforderten...

  • Assistenz - Office Management (M/w/d)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Golding Capital Partners GmbH Temps plein

    Zur Unterstützung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Elternzeitvertretung **eine/n Assistenz - Office Management (m/w/d)**. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Option auf Übernahme. **Ihre Aufgaben**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...

  • Assistenz (M/w/d) Buchhaltung

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    GSK Stockmann ist eine führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei mit mehr als 500 Anwälten und Büros in Deutschland, Großbritannien und Luxemburg. Unser Team in Luxemburg wächst und wir suchen daher **eine Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung**. **Ihre geforderten Tätigkeiten**: - Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Rechnungen...

  • Client Service Expert

    il y a 2 jours

    Luxembourg VP Bank AG Temps plein

    Gehst du gerne die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden - und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für Innovation und die Verwirklichung deiner Ideen._ **Deine...

  • Support & Administration Assistenz Private Banking

    il y a 2 jours

    Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein

    **Support & AdministrationAssistenz Private Banking (Client Service Expert) - Vertretung Kundenempfang**: Gehst du gerne die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden - und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank...

  • Sekretärin (M/w/d)

    il y a 2 jours

    Luxembourg Neurology.luxembourg Temps plein

    **SEKRÄTERIN IN LUXEMBURG GESUCHT** Zur Verstärkung unseres Praxisteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Eine motivierte Sekräterin/Assistenz** In Vollzeit Das erwartet Sie: - Patientenempfang - Elektronische Datenverwaltung - Assistenz bei der Sprechstunde - Administrative Aufgaben wie Arztbriefschreibung, Patientendatenpflege und -...