Planning Assistant

DescriptionSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. Responsabilités - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les clients pour toute question relative aux délais et aux contrôles sur site - Assister et tenir à jour les agendas des ingénieurs et inspecteurs qui effectuent les inspections sur site - Collaborer avec le service commercial concernant les offres et les commandes en attente - Suivi administratif des chantiers - Rédaction et mise en forme de courriers et de rapports - Gérer les dossiers de projets (plateformes, tableaux, notes de chantier, etc.) - Back up du secrétariat Exigences obligatoires - Diplôme dans le domaine du secrétariat/administration (BAC +2, BTS, ou équivalent) - Aptitude à travailler de manière organisée, précise et autonome sous pression - Approche proactive dans l'exécution des tâches quotidiennes et esprit d'initiative - Capacité à travailler en équipe, avec de bonnes compétences en communication et en organisation et une éthique de travail élevée - Esprit d'analyse prononcé, concentré sur l'essentiel et orienté vers le client - Connaissance de MS Office Exigences utiles - Première expérience ou stage dans une fonction similaire - Excellentes compétences rédactionnelles - Connaissance du logiciel de planification "Skedulo" Nous offrons - Une vaste formation technique et perspectives de développement - Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets - Une culture d'entreprise innovante et ouverte - Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts - Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité - Un package salarial attractif Langues French Education Bac +2 Type d'emploi : Temps plein