Gestionnaire Contrats

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Banque centrale du Luxembourg

**Missions**:
En tant que gestionnaire contrats / fournisseurs, vous êtes responsable de la gestion de bout en bout du cycle de vie des contrats des fournisseurs actifs de la BCL dans des domaines prédéfinis. Vous jouez un rôle essentiel dans la supervision et la coordination de la mise en œuvre des contrats, en veillant à ce que toutes les parties respectent les termes et les conditions convenus. Vous participez activement à la définition et à la mise en œuvre du cadre de gestion des risques de tiers de la BCL, en collaboration étroite avec l'unité de prévention des risques de la BCL.

Vous rapportez au chef de la section Achats.
- Vous gérez la relation contractuelle avec les fournisseurs actifs de la BCL afin d’assurer le suivi de la bonne exécution du contrat et la continuité du service, en maintenant des relations solides avec les prestataires tout au long du cycle de vie du contrat, en assurant une communication efficace et en veillant au respect des obligations contractuelles par toutes les parties;
- Vous contribuez à la définition des spécifications des appels d'offres, en tenant compte de l'évolution du marché, afin de garantir le meilleur rapport qualité-prix, tout en minimisant les risques;
- En collaboration avec les acheteurs, vous exécutez le plan d’achats annuels en participant aux négociations lors des renouvellements ou modifications de contrats;
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les parties prenantes internes pour gérer tout type d’incident rencontré lors de l’exécution du contrat, vous réalisez le suivi des actions correctives avec les fournisseurs;
- Vous évaluez les performances des fournisseurs existants, en vous assurant que les livrables soient conformes aux spécifications et que les délais soient respectés. Vous identifiez les problèmes potentiels et mettez en place des actions correctives si nécessaire;
- Vous jouez un rôle actif dans la définition et la mise en œuvre du cadre de gestion des risques de tiers de la BCL, et vous surveillez les risques de tiers de manière continue;
- Vous veillez à ce que les processus d’achat soient conformes aux meilleures pratiques du marché.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Vous avez une expérience pertinente dans la gestion des contrats/fournisseurs, des achats et des processus;
- La connaissance de la législation européenne en matière de gestion des marchés publics sera considérée comme un fort atout;
- Vous avez la capacité à analyser et à interpréter les termes contractuels, les spécifications et les clauses dans les contrats de prestation;
- Vous avez d’excellentes compétences en négociation et en communication et un bon relationnel;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
- Vous maîtrisez le français et l’anglais ; la connaissance de l’allemand et du luxembourgeois constitue un avantage.

**Compétences comportementales**
- Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles et une bonne gestion du temps et des priorités, vous savez gérer plusieurs contrats simultanément.

**Conditions d’admission**:
**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en en gestion, droit, achats, commerce ou de son equivalent.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.