Chargé(E) de Mission Gestion Projets

**INTERREG VI Grande Région - Recrutement d’un(e) chargé(e) de mission “Gestion projets**

**(Remplacement d’un congé parental)**

Poste : Remplacement à mi-temps du Chargé de mission “Gestion projets” durant la période de

congé parental.

**Description:
Le programme de coopération transfrontalière Interreg Grande Région a été élaboré par onze autorités partenaires issues des quatre Etats membres qui sont concernés par la coopération grand-régionale. L’objectif du programme est l’intensification de la coopération transfrontalière entre les acteurs publics et privés situés de part et d’autre des frontières de la Grande Région et l’atténuation de l’impact de ces frontières en créant une Grande Région plus verte, plus sociale, plus proche des citoyens et avec une meilleure gouvernance de la coopération.

Un Groupement européen de coopération territoriale (GECT) de droit luxembourgeois, dont les membres sont la Région Grand Est et le Ministère de l’Energie et de l’Aménagement du territoire du Grand-Duché de Luxembourg, a été désigné en tant qu’Autorité de gestion de ce programme et est chargé de sa mise en oeuvre administrative. Dans ce contexte, l’Autorité de gestion est responsable du Secrétariat conjoint du programme dont les bureaux se situent à la Maison de la Grande Région à Esch-sur-Alzette. L’équipe de l’Autorité de gestion et du Secrétariat conjoint est multilingue et interculturelle et composée d’une douzaine de personnes de différentes nationalités.

Le/la chargé(e) de mission « Gestion projets » assure la gestion administrative des projets au niveau du programme et tout au long du cycle de vie d’un projet. Ce travail comporte un travail d’analyse et d’instruction de projets déposés, un travail de gestion administrative des dossiers et un travail de suivi de la mise en oeuvre physique des projets. Ces tâches sont menées en concertation et coordination avec toute l’équipe du secrétariat conjoint. Dans la relation avec les bénéficiaires des

projets, le/ la chargé(e) de mission « Gestion projets » est le premier interlocuteur de ces derniers et leur personne de référence au niveau du secrétariat conjoint. En outre, le/la chargé(e) de mission « Gestion projets » travaille en étroite coopération avec les points de contact et les autorités partenaires.

**Missions**:

- réceptionner les fiches synthétiques déposées, les analyser, les mettre à disposition des autorités partenaires, organiser la réunion GO /No GO et informer les opérateurs des décisions prises lors de cette réunion ;
- instruire les dossiers déposés sur base des critères et procédures approuvés en comité de suivi sur l’ensemble des aspects techniques d’un projet et par rapport à l’ensemble des règles du programme, rédiger un rapport d’instruction et formuler une recommandation au comité de suivi ;
- informer les bénéficiaires des décisions prises en comité de sélection ;
- établir les décisions d’attribution ;
- en coopération avec l’équipe du Secrétariat conjoint, organiser, préparer et animer les séminaires de lancement destinés aux premiers bénéficiaires et participer le cas échéant à d’autres séminaires d’information et de formation;
- suivre la mise en oeuvre physique des projets approuvés grâce à un contact régulier avec les premiers bénéficiaires et grâce aux outils de gestion que sont les rapports intermédiaires et finaux, les déclarations de créance et les comités d’accompagnement ;
- gérer les modifications de projets et les proposer le cas échéant au comité de suivi pour validation ;
- agir en tant que première personne de contact à l’égard des bénéficiaires des projets approuvés, conseiller et assister les bénéficiaires dans la mise en oeuvre de leurs actions et la gestion financière des projets ;
- évaluer les avancés réalisées par les projets à travers la collecte et l’analyse des rapports intermédiaires et finaux, le suivi des indicateurs et des résultats obtenus ainsi que la mise en oeuvre financière des projets;
- alimentation, actualisation et suivi du système électronique de gestion du programme ;
- collecte et traitement d’informations pertinentes relatives aux résultats atteints par les projets, en coopération avec le chargé de communication du programme ;
- assurer la clôture administrative des projets.

**Qualifications / Critères de sélection**:

- Diplôme universitaire en sciences économiques / politiques / administration publique, finances ou business administration ;
- Bonnes connaissances des politiques de l’Union européenne en matière de politique régionale et de la règlementation liée, notamment en lien avec la Coopération Territoriale Européenne et les fonds structurels en général ;
- Avoir une compréhension générale des thèmes du programme de coopération;
- Très bonnes conn