Agent Administratif Et Technique Logement

Description
**L’administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette se propose de recruter à plein temps pour les besoins du service Logement un.e fonctionnaire appartenant à la catégorie B, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif.**

**Conditions d’admissibilité**:

- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant entre autres l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues.
- **avoir réussi l’examen d’admissibilité dans la carrière appartenant au groupe de traitement B1, sous-groupe administratif.**

**Les tâches assignées au nouveau titulaire au sein du service Logement sont entre autres définies comme suit**:

- Gestion administrative du volet technique:

- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers et documents administratifs couvrant le volet technique
- Gestion documentaire, traitement et rédaction de courriers et rapports divers
- Assurer le suivi des agendas
- Etablir l’ordre du jour, préparer la documentation et rédiger les comptes-rendus des réunions
- Assurer la gestion documentaire: classement, archivage, copie, numérisation
- Contrôle, transmission, imputation de diverses factures
- Soutien administratif à l’équipe Support Intervention Logement
- Fournir un soutien administratif général à l’équipe technique
- Créer et mettre à jour des bases de données pour les interventions, les équipements et les contacts des prestataires
- Suivi des interventions techniques:

- Gestion des appels téléphoniques et rédaction des tickets pour tous les logements locatifs gérés par le Service Logement
- Maintenir à jour le registre des interventions et des réparations effectuées
- Tenir à jour l’inventaire des clés des bâtiments et des logements
- Réalisation de diverses tâches administratives (Back-Up)
- Organiser et tenir à jour les documents du volet administratif
- Courrier et accueil téléphonique
- Vérifier et établir les décomptes annuels des charges locatives destinées aux propriétaires et locataires GLS
- Préparer les contrats de location et transmettre les documents au collège échevinal
- Gestion administrative et technique des logements étudiants
- Gestion administrative et technique des logements GLS
- Déplacements réguliers pour visites de logements et état des lieux, entrevues avec propriétaires, etc..

Ces tâches ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins de service.
- avoir un contact aisé avec le client
- avoir de bonnes connaissances des autres outils bureautiques (word, excel, outlook..) ;
- être flexible, disponible, fiable et motivé ;
- avoir le sens des responsabilités et de l’organisation rigoureuse ;
- être capable de travailler de manière autonome et en équipe ;
- Faire preuve d’initiative;
- Toute connaissance de langue étrangère constitue un avantage;
- Gestion du stress et empathie envers autrui;
- Bonnes compétences rédactionnelles.

1. Lettre de motivation

2. Curriculum vitae détaillé (périodes exactes des occupations professionnelles antérieures)

3. Copie de la carte d’identité ou du passeport

4. Copie de la carte sécurité sociale

5. Extrait récent du casier judiciaire (bulletin No 3)

6. Copies des certificats et diplômes d'études

7. Copie du certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif, incluant le relevé des notes obtenues

**Examens**:
**Modalités d’embauche**:
**Examen médical d’embauche**:
Le.a nouveau.elle titulaire devra se soumettre, avant d’entrer en fonction, à un examen médical d’embauche auprès du médecin du travail compétent pour les fonctionnaires communaux. (Application des dispositions de la loi du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux, tel que ce texte a été modifié par la suite et notamment par la loi du 5 août 2006). Les modalités pratiques de l’examen médical seront communiquées au nouveau titulaire en temps utile.

**Conditions d’emploi et de rémunération**:
Le service provisoire de deux ans comprend un cycle de formation générale auprès de l’Institut National d’Administration Publique (INAP) et des examens de fin de formation.

La rémunération du.e la nouveau.elle titulaire est fixée par les dispositions du règlement grand-ducal du 28 juillet 2017 fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d’avancement des fonctionnaires communaux (catégorie B, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif), dont certains articles sont modifiés par le règlement grand-ducal du 6 décembre 2019.

La nomination définitive ne pourra intervenir qu'à la suite **d'un service provisoire de 2 années** et d'un examen d'admission définitive passé avec succès.

La nomination provisoire pourra être révoqu