Secrétaire de Direction

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Lycée Guillaume Kroll

**Missions**:

- Fournir un support à la direction;
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions;
- Gérer les contacts de la direction;
- Assurer la gestion administrative du recrutement des agents;
- Assurer la gestion administrative du parcours professionnel et du parcours de formation des agents;
- Assurer la gestion du temps de travail du personnel;
- Informer et assister les agents et la hiérarchie sur des questions RH;
- Assurer la conformité et la qualité des processus internes / externes;
- Gérer la documentation et l'archivage;
- Servir les clients-usagers;
- Participer et contribuer au contrôle qualité du service;
- Assurer la gestion administrative des formations.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaître / se former à la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat et à la législation du système éducatif;
- Savoir travailler avec les outils et logiciels RH nécessaires à l’exécution de la fonction;
- Savoir travailler avec les outils de gestion des horaires;
- Savoir travailler avec Word/ Excel / Outlook;
- Savoir travailler avec Office 365 (Microsoft Teams, OneNote, Forms etc.);
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles et maîtriser les formes nécessaires pour rédiger des documents destinés à un public interne /externe;
- Savoir utiliser divers outils et ressources (bases de données, internet, etc.) pour trouver des informations pertinentes;
- Maîtriser obligatoirement les trois langues suivantes au niveau C1: luxembourgeois, allemand, français.

**Compétences comportementales**
- Savoir travailler efficacement dans un environnement dynamique;
- Savoir s’adapter rapidement aux changements et aux imprévus;
- Avoir de très bonnes capacités organisationnelles;
- Faire preuve de précision et d’attention aux détails;
- Avoir le sens des responsabilités;
- Savoir gérer efficacement les plaintes et réclamations des clients-usagers et rester calme en toutes circonstances;
- Avoir une approche orientée vers les solutions;
- Être à l’aise dans les interactions sociales et avoir des facilités à s’intégrer dans une équipe;
- Savoir gérer son stress en toute circonstance;
- Faire preuve de discrétion.

**Atouts**
- Expériences antérieures dans un service administratif (privé ou public);
- Maîtrise de la langue anglaise.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.