Secrétaire de Direction

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Service de la formation professionnelle

**Missions**:

- Gestion des appels téléphoniques;
- Traitement des courriers et courriels entrants et sortants;
- Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires;
- Assister la direction dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes;
- Préparer et suivre les notes, communications, courriers, documents organisationnels et stratégiques émanant de la direction;
- Mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des élèves (Fichier Élèves);
- Contribuer à la rédaction de courriers, de communications, de documents, de notes de synthèse et de rapports destinés à la direction ou aux partenaires externes;
- Assurer la gestion documentaire de manière rigoureuse et structurée;
- Participer à la publication d’informations sur l’Intranet du CNFPC;
- Participer à l’organisation des événements.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise à l'oral et à l’écrit;
- Maîtrise des outils bureautiques et d'outils collaboratifs;
- Intérêt pour les processus de la digitalisation, notamment la gestion électronique de documents;
- Excellentes capacités rédactionnelles en français, allemand et/ou luxembourgeois, avec une attention particulière portée à la qualité et la précision des documents;
- Compétences en prise de notes et comptes-rendus;
- Organisation rigoureuse et gestion efficace des priorités dans un environnement dynamique et exigeant.

**Compétences comportementales**
- Excellentes compétences relationnelles;
- Polyvalence et grande flexibilité;
- Sens aigu de la discrétion et des règles de confidentialité;
- Capacité à faire face à un environnement changeant et à prendre des initiatives pour résoudre des problématiques administratives ou organisationnelles;
- Solides compétences en gestion du temps et en définition des priorités;
- Aptitude à gérer efficacement les imprévus;
- Capacité à travailler de manière autonome avec efficacité;
- Sens du service public et capacité à travailler en équipe de manière collaborative.

**Atouts**
- Connaissance du système éducatif luxembourgeois.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.