Fa-2406 Assistante Administrative

Description
**Contrat de 12 mois | Belval**:
***:
**Voulez vous contribuer à la recherche publique luxembourgeoise ?**:
Le Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) est une Organisation publique pour la Recherche et la Technologie (Research and Technology Organisation - RTO) avec pour mission de développer des technologies avancées et d'offrir, à l'économie et à la société, des produits et services innovants. Ces innovations permettent de relever un bon nombre de défis sociétaux, notamment dans les domaines de l'environnement, la sécurité, l'éducation et la culture, le développement durable, ainsi que l'utilisation efficace des ressources.

**Comment allez-vous contribuer ?**:
En tant qu'**Assistant.e administratif.ve**, vous ferez partie d'une équipe de 6 personnes dans l'unité Assistance administrative et reception (environ 13 personnes au total).

Vos tâches seront principalement liées à de l'

Assistance administrative
- Scanner et enregistrer le courrier entrant / les factures dans le logiciel de gestion du courrier, distribuer le courrier entrant
- Introduire et suivre des commandes
- Gérer des boites mails centrales
- Gérer des commandes de catering pour les Services centraux
- Effectuer des revue de documents: mise en page, relecture et corrections
- Fournir une assistance technique administrative pour l’utilisation des logiciels bureautiques
- Fournir une assistance administrative aux équipes opérationnelles sur les différents sites du LIST

Missions ponctuelles
- Effectuer des copies, scans et reliures pour les services centraux
- Constituer, mettre à jour, classer et archiver des documents ou des dossiers physiques ou électroniques
- Traiter des données (saisie, vérification, alimentation de bases de données)
- Rédiger des courriers en français
- Fournir une assistance lors de l’envoi de courriers en masse : publipostage, impressions, mise sous enveloppe

**Formation**

Bac ou Bac+2 assistant administratif

**Compétences**

Il n'est pas nécessaire de toutes les maîtriser pour postuler.

Techniques

Capacité à hiérarchiser et classer des documents

Compétences en revue documentaire, mise en page, revue orthographique

Connaissance des messageries professionnelles

Bonnes connaissance suite Microsoft Office et Adobe Acrobat

Comportementales

Attaché.e aux détails, méthodique

Persévérant.e

Sens du service

Contrôle de ses émotions

Autonome, réactif et flexible

Hiérarchisation des tâches

Capacité à communiquer efficacement

Discret.e et respectant la confidentialité

Polyvalent.e, ayant la capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à travailler avec des interruptions fréquentes

**Langues**

Maîtriser le français (écrit et oral)

La connaissance de l'anglais serait un plus (non obligatoire)

**Avantages du LIST**:

- Une organisation passionnée par l’impact et de solides partenariats RDI au Luxembourg et en Europe qui travaille sur des projets de recherche responsables et indépendants
- _ Sustainable by design_, renforçant notre conviction que nous jouons un rôle essentiel dans une société plus verte
- Des infrastructures innovantes et des laboratoires exceptionnels occupant plus de 5 000 mètres carrés
- Un environnement propice à la curiosité, à l’innovation et à l’entrepreneuriat dans tous les domaines
- Un programme d’apprentissage personnalisé pour développer les compétences générales et techniques de notre personnel
- Un environnement de travail multiculturel et international avec plus de 50 nationalités
- Un environnement de travail diversifié et inclusif qui permet à nos employés de réaliser leurs ambitions personnelles et professionnelles
- Un environnement _gender-fair_ avec de multiples actions pour attirer, développer et retenir les femmes dans les sciences
- 32 jours de congé annuel payé, 11 jours fériés, 13 mois de salaire, l’assurance maladie statutaire
- Des horaires de travail flexibles,une politique de travail à domicile et un accès aux chèques-repas
- Une lettre de motivation liée à la position et à votre expérience liée (si vous en avez une)
- Un CV détaillé
- Nous vous demanderons votre national pour des buts statistiques, en lien avec notre engagement diversifié et inclusif. Cette information sera confidentielle and ne sera pas utilisée pour des buts discriminatoires.

Langues French Education Bac Obtenu Expériences professionnelles 0+ years