Assistant Administratif Chantier Bâtiment

**Qui sommes-nous ?**

Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de 390 collaborateurs pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs de la construction au G.D de Luxembourg.

**Votre environnement de travail**:
En soutien direct au Directeur Délégué Bâtiment, vous assurez la gestion administrative quotidienne liée aux activités des chantiers et au fonctionnement du Service Bâtiment.

**Ce qui nous différencie**:
Acteur majeur de la construction et fort de notre savoir-faire historique dans la construction d’ouvrages d’art, notre expertise en conception-réalisation, nous permet de concevoir, construire et réhabiliter tous types de projets. L’entreprise générale de construction accompagne le territoire dans son expansion maîtrisée aux côtés des grands donneurs d’ordres publics et privés au Grand-duché du Luxembourg.

Nous pensons notre développement sur le long terme en privilégiant cette croissance maîtrisée et une performance durable. Nous collaborons avec nos parties prenantes pour des chantiers équilibrés en termes économiques, sociaux et sociétaux. Notre vision s’appuie sur des valeurs solides - savoir-faire, transversalité et adaptabilité qui nous permettent de nous imposer en tant qu’entreprise performante humaine, respectueuse de ses engagements et de ses clients.

**Vos responsabilités et missions**:

- Vous gérez les dossiers administratifs liés aux chantiers : préparation, mise en forme, diffusion et archivage de documents contractuels ou internes (courriers, dossiers chantier ) ;
- Vous suivez et traitez les courriers, mails, appels téléphoniques et demandes diverses, en faisant preuve de confidentialité, discernement et réactivité ;
- Vous mettez à jour les tableaux de bord, les plannings et les bases de données (fournisseurs, sous-traitants, reporting de Direction, etc.)
- Vous gérez les commandes de fournitures et besoins courants pour l’exploitation, en lien avec les équipes terrain et les services support ;
- Vous assurez le suivi des fiches de présence des équipes (y compris note de frais) et centralisez les éléments variables nécessaires au service Ressources Humaines dans les délais requis ;
- Vous appuyez le suivi des bons de commande et des factures fournisseurs, en lien avec la comptabilité et la Direction Déléguée Bâtiment pour validation ;
- Vous préparez des présentations et supports à destination de la Direction
- Vous tenez à jour les échéanciers et alertes administratives importantes : contrôles réglementaires, échéances contractuelles, validations internes ;
- Vous proposez des améliorations sur les outils et process administratifs, pour optimiser le fonctionnement de la Direction et de ses interactions avec les chantiers.

**Pourquoi pas vous ?**
- Vous êtes diplômé du niveau Bac minimum ?
- Vous avez une première expérience sur un poste d’Assistant de Direction, Administratif, Assistant Manager idéalement dans le domaine de la Construction ou de l’Industrie ?
- Vous maitrisez bien les outils bureautiques (Pack Office) ?
- Vous savez faire preuve de rigueur, de discrétion, de réactivité et avez un bon sens de l’organisation ?
- Vous savez un bon niveau de communication aussi bien à l’écrit qu’à l’oral en français. Toute autre langue (anglais, allemand, luxembourgeois, portugais) sera un avantage ?

Une expérience sur le G.D. de Luxembourg sera considérée comme un atout.

La connaissance de l’environnement chantier ou du secteur BTP sera un plus.

Votre personnalité, vos aptitudes communicationnelles et humaines seront des qualités attendues pour construire vos échanges tant avec vos interlocuteurs en interne qu’en externe.

**Ce que nous vous proposons**:

- Un parcours d’intégration et de découverte de nos métiers ;
- La possibilité de travailler sur des projets de construction complexes ;
- Des programmes de formation innovants qui vous donnent la possibilité d’élargir vos compétences ;
- Un environnement de travail moderne, dynamique et convivial ;
- L’organisation d’évènements festifs (compatibles avec le respect des mesures sanitaires).
- L’implication sur des projets/thématiques transverses en lien notamment avec notre politique d’amélioration continue.
- La possibilité de contribuer à des actions avec dimension à responsabilité sociale (sportif, développement durable,).
- Un package salarial motivant auquel s'ajoute des avantages adaptés aux besoins de nos collaborateurs et aux évolutions des conditions de vie : un 13ème mois, un bonus annuel discrétionnaire, des chèques-repas, la carte Sympass, un service de conciergerie.

Process de recrutement

Déroulement:

- Un premier échange téléphonique avec notre Chargé de Recrutement chez TRALUX,
- Rencontre avec notre Directrice des Ressources Humaines et votre futur Responsable Hiérarchique, nous permettant de nous projeter ensem