Administrative Assistant F/m

il y a 4 jours


Luxembourg Fyte Temps plein

I am currently seeking an Administrative Assistant F/M to join our client, a family office active in real estate investments, located in the West of Luxembourg-City. Reporting to the CEOs, you will assist them in various administrative tasks.

**Your Key Responsibilities Will Include**:
**Administrative Support**: Organizing and processing documents, including archiving;
**Office Management**: Handling incoming calls, greet visitors, and manage office supplies;
**Meeting Coordination**: Scheduling meetings, taking minutes, and occasionally arranging travel arrangements for the CEOs;
**Ad Hoc Projects**: Assisting with basic accounting tasks, such as invoice entry and contract archiving, and handle various tasks as needed.

**Your Profile**:
Fluent in both French and English ; proficiency in Luxembourgish is a plus.

**Educational Background**: BTS (Bac+2) or Bachelor's degree (Bac+3) in a relevant field.

At least 2/3 years of relevant experience.

Proficient in the Microsoft Office 365 suite, with a strong grasp of SharePoint and Teams. Familiarity with BOB software is a plus.

**Independent and Positive**: You thrive in autonomy, bringing a positive attitude to every task and challenge you encounter.


  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures


    Luxembourg Extra Time Temps plein

    Notre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses. Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps plein

    Assistant administratif H/F Vous serez amené, entre autres, à effectuer les tâches suivantes: - Assurer le classement des archives papiers et informatiques - Scanner des documents - Traiter et archivager le courrier - Préparer des ordres de transfert - Préparation et envoi de factures - Rédiger et mettre en page des documents (courriers,...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures


    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Assistante de Direction **Vacancy No** - VN661 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir ein/e: - **Assistent/in** **der Geschäftsführung** **(m/w)** **Ihre Aufgaben***: - Unterstützung der Geschäftsführung in operativen,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg T.I.GE.R Fiduciaire Temps plein

    **T.I.GE.R. Fiduciaire sàrl, pour son bureau situé à Bech recherche** **1 Assistant administratif M/F (jusque 25 heures/semaine)** **Vos tâches** Exécutées soit au bureau soit à distance (possibilité) - suivi des tâches administratives, à savoir rédaction et suivi factures, classement, - correspondance... - rédaction de contrats de travail, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Banque centrale du Luxembourg (BCL), membre de l’Eurosystème, recrute pour le **Bureau du Gouverneur**, un(e): **Assistant administratif (M/F)** **Missions**: L’assistant(e) travaillera sous la supervision du chef de la « Cellule de coordination interne, européenne et internationale » afin...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Alliance Intérim Temps plein

    **ALLIANCE Intérim** est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis 20 ans, spécialisée dans le second-œuvre. Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant Administratif** **H/F**pour l'un de nos clients situé **au Luxembourg.** **MISSIONS**: Assurer le suivi administratif quotidien. Gérer la comptabilité de...


  • Luxembourg GEI Temps plein

    GEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à Luxembourg Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales: Suivi des commandes clients Gestion administrative du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg E.B.M Consulting S.A Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l’IT et l’ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l’entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités et proposer nos services depuis plus de 15 ans...


  • Luxembourg Sidercoat International S.à r.l. Temps plein

    Assistant administratif ( H/F) polyvalent/ comptable pour un groupe de PME Nous sommes un groupe de PME à taille humaine actives dans différents secteurs industriels et de services dont le siège est situé à Rombach ( Martelange ) au Luxembourg. Nous couvrons principalement le marché Européen. De manière à renforcer nos équipes nous sommes à la...