Secrétaire (M/F) (Réf. E00028451)

il y a 7 jours

EschsurAlzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Service de la formation des adultes

**Missions**:

- Organiser et assurer l'accueil téléphonique du public;
- Répartition et réponse au courriel OTRS;
- Gestion du courrier entrant/sortant;
- Rédaction de rapports de réunions;
- Coordination de l’édition du catalogue SFA;
- Saisi des cours dans GICEA;
- Publication des cours (catalogue et lifelong-learning.lu);
- Communication avec les formateurs au niveau administratif;
- Imprimer et envoyer les certificats;
- Suivi des présences aux cours et des payements.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
- Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales dans les trois langues administratives;
- Maîtriser les technologies de l'information et de communication;
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants.

**Compétences comportementales**
- Être organisé; avoir de la rigueur; gérer les priorités;
- Faire preuve de sens d'initiative, de flexibilité et de disponibilité; avoir le sens des responsabilités et de la discrétion; avoir le sens aigu des relations humaines et faire montre d’aisance dans la communication; pouvoir travailler en autonomie; s’intégrer dans une équipe pluridisciplinaire; être ouvert au changement et à l’innovation.

**Atouts**
- Disposer d’une expérience professionnelle en tant que secrétaire ou dans une fonction similaire.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Secrétaire Réceptionniste Trilingue

    il y a 7 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une: SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE TRILINGUE (H/F) Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Assurer l'accueil des clients et autres visiteurs - Tâches administratives (classement, archivage...) Votre Profil: - Vous êtes titulaire d'un BAC ou CATP "secrétariat" - Vous avez...

  • Secretaire-receptionniste Polyvalent

    il y a 1 jour

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg TRIANGLE Solutions RH – PRESTO Intérim Temps plein

    Le Groupe TRIANGLE INTERIM, une Entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leader de l’intérim en France. TRIANGLE INTERIM est également présent en Belgique, Espagne, Monaco, Luxembourg et Suisse. TRIANGLE INTERIM regroupe un réseau de 130 agences sur tout le territoire et emploie plus de 420 permanents et plus de 10 000...

  • Secretaire / Receptionniste à Mi-temps (H/F)

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une: **SECRETAIRE / RECEPTIONNISTE à mi-temps (H/F)** Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Assurer l'accueil des clients et autres visiteurs - Rédaction, saisie et mise à jour de divers documents - Tâches administratives (classement, archivage...) Votre Profil: -...

  • Secretaire de Direction Btp

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients sur le Luxembourg une SECRETAIRE DE DIRECTION BTP (H/F) Votre mission - Tenir à jour l’agenda de l’exécutif et aider à planifier les rendez-vous, les réunions du conseil d’administration, les conférences, etc. - Assister aux réunions et rédiger des procès-verbaux - Recevoir et filtrer les appels...

  • Secrétaire / Réceptionniste (M/F) Cdi - 100% - Esch/alzette

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Päiperléck Temps plein

    Päiperléck Services est une entité dédiée au support et à l’accompagnement de la société Päiperléck, spécialisée dans les soins à domicile et les résidences seniors. Fort de son engagement envers l’excellence et le bien-être de ses clients, Päiperléck Services joue un rôle crucial en fournissant une gamme complète de services de...

  • Un(E) Secrétaire/réceptionniste

    il y a 1 jour

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Päiperléck Temps plein

    Lieu du poste : Esch-sur-Alzette - Type de contrat : CDI, Temps plein - Date de publication : 4 novembre 2025 _Päiperléck Services est une entité dédiée au support et à l’accompagnement de la société Päiperléck, spécialisée dans les soins à domicile et les résidences seniors. _ _Fort de son engagement envers l’excellence et le bien-être...

  • Secrétaire commercial

    il y a 5 jours

    Bettange-sur-Mess, Capellen, Luxembourg Maison Josy Juckem S.à r.l. Temps plein

    Maison Josy Juckem S.à r.l. est un installateur de cuisines professionnelles domicilié à Dippach au Luxembourg. La maison existe depuis 1929 et a une compétence reconnue et appréciée dans le marché. Dans le cadre de notre expansion nous cherchons pour entrée immédiate :Un(e) secrétaire commercial (m/f)CDI temps pleinEn tant que membre de l'équipe...

  • Receptionniste Trilingue Lux/all/fr

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une: **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE TRILINGUE FR/ALL/LUX (H/F)**: Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Assurer l'accueil des clients et autres visiteurs - Tâches administratives (classement, archivage...) Votre Profil: - Vous êtes titulaire d'un BAC ou CATP...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service de la formation professionnelle **Missions**: - Gestion des appels téléphoniques; - Traitement des courriers et courriels entrants et sortants; - Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires; - Assister la direction dans...

  • Médecin Généraliste

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg hygiegroup Temps plein

    Vous êtes médecin généraliste H/F avec une expérience en Urgences à votre actif et souhaitez rejoindre un groupe privé ? Rejoindre HYGIE GROUP, c’est intégrer un réseau de professionnels de santé qui met la qualité des soins proposés aux patients au cœur de ses préoccupations. HYGIE GROUP mise sur un concept de réactivité, de...