Agent Administratif

il y a 2 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Direction de région LUXEMBOURG

**Missions**:

- Assurer le secrétariat du bureau de la Direction de région de l'enseignement fondamental;
- Contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier;
- Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels;
- Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits;
- Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances;
- Assurer le soution logistique de l'activité de la direction de région;
- Gérer les dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la direction de région;
- Établir les comptes rendus des réunions organisées par le directeur de région ou les directeurs de région adjoints;
- Préparer les documents établis par la direction et participer à leur rédaction;
- Tenir la comptabilité de la direction de région;
- Gérer la plate-forme internet de la direction de région.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Système de l'éducation nationale;
- Textes de législation relatifs à l'administration générale et à l'éducation nationale;
- Techniques de communication écrite et orale;
- Techniques du domaine ( secrétariat);
- Culture internet;
- Comptabilité.

**Compétences comportementales**
- Sens de l'organisation;
- Capacité d'adaptation;
- Réactivité;
- Rigueur et fiabilité;
- Sens relationnel;
- Accueillir et prendre des messages;
- Enregistrer et classer des documents;
- Travailler en équipe;
- Structurer son travail;
- Savoir planifier et respecter les délais;
- Utiliser les outils bureautiques;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité;
- Utiliser un logiciel de comptabilité.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours

    Luxembourg arcus asbl Temps plein

    Beschreiwung arcus Kanner, Jugend a Famill asbl ass en Acteur am soziale Secteur a besteet aus 48 Strukture mat iwwer 1200 Mataarbechter. D’Organisatioun proposéiert en dynamescht Netzwierk mat edukativen, psychopedagogeschen an therapeutesche Servicer fir Kanner, Jugendlecher, Erwuessener a Familljen. Verantwortungen Mir siche fir de focus **:Agent...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours

    Luxembourg Arcus Temps plein

    arcus Kanner, Jugend a Famill asbl ass en Acteur am soziale Secteur a besteet aus 48 Strukture mat iwwer 1200 Mataarbechter. D’Organisatioun proposéiert en dynamescht Netzwierk mat edukativen, psychopedagogeschen an therapeutesche Servicer fir Kanner, Jugendlecher, Erwuessener a Familljen. [nbsp] RESPONSABILITÉITEN Mir siche fir de focus **:Agent...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: Lieux : Sud Mondercange (L) / Nord Holzthum (L) **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études...

  • NEW Agent administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg arcus asbl Temps plein

    arcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Si ass am Beräich vun der Aide à l'enfance an de Services d'éducation et d'accueil täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an d'Erfarungen vu senge Mataarbechter ze...

  • Dap - Agent Administratif Et Commercial - Sous

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **DAP - AGENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - SOUS CONTRAT D'APPRENTISSAGE (M/F/D) - TEMPS PLEIN**: **Vos missions**: Représenter avec professionnalisme le premier point de contact entre le patient et l’hôpital Effectuer l’admission des patients Gérer les appels téléphoniques Réaliser divers travaux administratifs au sein du service **Votre...

  • Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    **1 Réceptionniste / Agent administratif (M/F)**: **Localisation ** À **Holzthum** et à **Differdingen Z.A.C. Haneboesch II** **Qui sommes-nous ?**  La Société « Car Location du Nord / Sud » fondé en 2020, s’est spécialisée en location de voitures et de camionnettes pour des professionnels comme pour des clients privés. **Votre...

  • Réceptionniste / Agent Administratif (M/F/x)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg House of Training Temps plein

    Créée en 2015 par la Chambre de Commerce et l’Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d’activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de...

  • Agent Administratif en Logistique

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Luxair Temps plein 30.000 € - 40.000 € par an

    Luxcargo Handling, basée à l'aéroport de Luxembourg, est une société de manutention, spécialisée dans le fret aérien. Fondée en 2023, l'entreprise a repris les activités de la branche Cargo Handling de Luxair et emploie 1000 personnes dans diverses fonctions.Luxcargo Handling S.A. est une société du groupe Cargolux, 100% détenue par Cargolux...

  • Agent administratif de secrétariat médical- INSTITUTION EUROPEENNE

    il y a 7 heures

    Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein

    Objectif principal du poste :Le titulaire du poste aura pour mission principale d'assister l'équipe médicale dans la gestion administrative, notamment par l'encodage des certificats médicaux et des demandes de congé maladie, ainsi que par l'organisation de l'agenda du médecin.Tâches :Répondre aux demandes émanant des fonctionnaires.Encoder des...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Stëftung Hëllef Doheem Temps plein

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c’est intégrer **le leader des Réseaux d’Aide et de Soins au Luxembourg**, qui compte aujourd’hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité. Pour notre **Centre d'aide et soins à Nordstad (Diekirch)**, nous recherchons **un Agent...