Administrative Officer

il y a 1 semaine

Bertrange, Luxembourg Cap4lab Temps plein

Bertrange - 41 Rue du Puits Romain L-8070 - Bertrange Luxembourg You want to become an Administrative Officer in a young and dynamic international IT company? You're just a few clicks away ️ **Who are you joining?** Cap4 Lab is Europe's leading provider of Salesforce and MuleSoft services. We are recognized for offering high value-added operational consulting services, and for combining business and technology expertise to help our customers unlock their technological potential. Supporting major groups in the luxury, industry or finance sectors, our company is growing strongly since our creation in 2018. Our team of 200 experts is located all over Europe... with a physical presence in Luxembourg, our headquarters, and also in Paris, Geneva, Lisbon, Cosenza, Milan, Munich and recently Hong Kong and Shanghai **Vos missions**: You will be entrusted with a variety of missions, including: - Support the Administrative Manager with general administrative tasks - Collaborate on a day-to-day basis with colleagues of other Departments and with external stakeholders and business associates - Organize and book trips for employees at all levels - Work directly with the accountants to monitor invoicing and other bank data - Monitor and archive sensitive legal documents - Handle confidential information with utmost discretion and professionalism - Organize and keep up-to-date records for portfolio business records, corporate papers, and project files, including archiving **Votre profil**: - Level of spoken and written English: fluent - Level of spoken and written French: fluent - Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with tact and professionalism - Strong problem-solving abilities and the capacity to work independently and adapt to changing priorities - Optional : A university degree or equivalent combination of education and experience in a Business Administration related role - Optional : Proven experience as an Administrative/Executive Assistant or similar role supporting senior-level executives **Notre offre**: **It’s a match if** - You're looking for a dynamic, international and fast-growing company - You want an attractive package based on your current and future potential and work flexibly - You share our values... Development, Diversity and Excellence. At CAP 4 LAB, we place a high priority on training our employees. Technologies change fast, and we're here to learn together and become experts in the sector. If you're looking for a pleasant working environment, our headquarters has been awarded the "Great Place to Work" label. - You want to invest in a company with a strong CSR impact: values are good, actions are better CAP 4 LAB supports a number of associations, but we also have specific commitments in the sporting and charitable fields. We'd be pleased to present them to you during a first exchange. It's a plus if we have a similar passion for sports or cars Anyway, faster and further**HOW TO APPLY** Au sujet de Bertrange - Administrative Officer

  • Kyc Administrative Officer

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg BDA Global Services Temps plein

    BDA Global Services is looking for a KYC Administrative Officer (M/F) on a permanent contract as part of a mission for one of our partners based in Luxembourg. **Description** - You will ensure that the client files are properly set up at the time of entry into the relationship and you will follow up on the documents required according to the various events...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipe **Sales & Business Development** en apportant un support administratif et opérationnel efficace. **Vos tâches**: - Assister l’équipe Sales &...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg Seco Luxembourg Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipe Sales & Business Development en apportant un support administratif et opérationnel efficace.Vos tâchesAssister l'équipe Sales & Business Development dans ses...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipeSales & Business Developmenten apportant un support administratif et opérationnel efficace.Vos tâchesAssister l'équipe Sales & Business Development dans ses...

  • Administrative & Planning Assistant

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La Croix-Rouge luxembourgeoiserecrute **Un gestionnaire administratif.ve et financier (M/F/D) - référence : 3723 **pour son Centre d’accueil Norbert Ensch en CDI à 40h/semaine **Missions**: - Assurer et soutenir la gestion administrative et financière pour ses structures (élaboration des budgets et décomptes annuels, agréments, calcul de la...

  • Assistant Administratif/réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg Autoglas Luxemburg Temps plein

    _**Assistant administratif/Réceptionniste (M/F)**_ Votre mission: - Contacts avec les clients et les fournisseurs, - Encodage des commandes, gestion de la facturation, - Commandes des matières premières, - Organisation des rendez-vous. Profil: - Esprit d’équipe et orientation clients, - Aisance dans l’utilisation de suite office, - Rigoureux,...

  • Agent Administratif

    il y a 20 heures

    Bertrange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre pour le développement des compétences relatives à la vue **Missions**: - Assurer un support administratif journalier et efficace à la direction; - Participer à l'organisation des réunions de la direction et de différents groupes de travail; - Assurer la constitution des dossiers des...

  • Administrative Mataarbechter

    il y a 4 jours

    Bertrange, Luxembourg arcus asbl Temps plein

    Beschreiwung arcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Sie ass am Beräich vun der_ Aide à l’enfance _an de_ Services d’éducation et d’accueil_ täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an Erfarunge vu senge...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Bertrange, Luxembourg Daconsulting pro Temps plein

    **Description de la mission**: Préparer, contrôler et enregistrer informatiquement l'ensemble des dossiers et documents liés à l’entreprise et à ses activités. - Prendre en charge le standard téléphonique de l'entreprise - Receptionner et traiter du courrier postal - Classement les documents papiers de l’entreprise - Encoder les déclarations...