Gestionnaire Administratif de Projet Sportif

La Fédération Luxembourgeoise de Judo (FLJudo) recrute un(e) Gestionnaire administratif de projet sportif M/F chargé(e) de coordonner, structurer et assurer le suivi administratif de son programme phare d’accompagnement des clubs : le « Groupement des Employeurs ». Le projet « Groupement des Employeurs » consiste à engager des entraîneurs professionnels qualifiés par la FLJudo pour intervenir directement dans les clubs affiliés. Les clubs prennent en charge les frais réels liés à ces interventions et les versent à la Fédération. À ce jour, 7 entraîneurs participent activement à ce dispositif. Ce poste clé vise à garantir le suivi administratif rigoureux des entraîneurs, à assurer la coordination avec les clubs partenaires et à contribuer à l’amélioration continue du programme. Missions principales:
- Assurer la gestion administrative et RH du programme : suivi des timesheets, prestations, congés et remplacements, ainsi que la fiabilité des données et des documents contractuels
- Coordonner la planification des interventions des entraîneurs : répartitions, ajustements en cours de saison et suivi administratif des besoins des clubs.
- Piloter le suivi financier : gestion du budget, facturation et contrôle de la cohérence entre ressources mobilisées et coûts.
- Gérer les relations avec les clubs partenaires : recueil des besoins, suivi des engagements contractuels et coordination administrative.
- Contribuer au développement et à la structuration du programme : formalisation des processus, amélioration continue et participation aux réflexions sur son extension en coopération avec le Ministère des Sports. Missions complémentaires:
- Participer aux tâches administratives courantes de la fédération.
- Contribuer ponctuellement à la communication (contenus, rapports, supports).
Compétences et qualifications requises:
- Rigueur dans le suivi administratif et contractuel (contrats, conventions, facturation).
- Capacité à coordonner des interventions et des plannings complexes.
- Proactivité, capacité à anticiper les besoins et

à propos
er des améliorations dans les processus.
- Communication professionnelle et diplomatie pour gérer les relations entre clubs, entraîneurs et fédération.
- Organisation et gestion des priorités avec respect des délais.
- Confidentialité et respect strict des données personnelles.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Maîtrise du luxembourgeois, du français et de l’anglais. Atouts:
- Expérience en gestion des ressources humaines.
- Expérience dans la coordination de projets multi-acteurs ou programmes similaires.
- Bonne connaissance du secteur sportif et/ou associatif luxembourgeois.
- Maîtrise de l’allemand. Conditions de travail:
- Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (40h/semaine).
- Date de début : dès que possible / à convenir.
- Horaires de bureau réguliers avec ponctuellement des soirées et week-ends.
- Rémunération intéressante en fonction du profil et de l’expérience. Contact: Pour toute question relative au poste, vous pouvez contacter: Candidature: Intéressé(e) ? Type d'emploi : Full-time Rémunération : €5.000,00 à €10.000,00 par mois Lieu du poste : En présentiel