Stage - Agency Services Sales Assistant (M/F)

**Description**

Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux marchés de capitaux. Avec plus de 2.000 collaborateurs, la Banque est présente au Luxembourg, en Suisse, et en Chine.

Acteur majeur de la place financière luxembourgeoise et signataire des « Principles for Responsible Banking » de l’UNEP FI (United Nations Environment Programme Finance Initiative), la BIL s’engage pour la construction d'une économie durable.

**Responsibilities**

Nous recherchons un(e) Stagiaire pour notre équipe « Agency Services » (desk « New Issues & Listing ») au sein du Département « Institutions »

L’équipe « Agency Services » se charge entre autres des activités suivantes liées aux émissions de titres:

- Répondre aux appels d’offres provenant de prospects, cabinets d’avocat, clients existants
- Gestion des émissions d’obligations
- Agent payeur pour LuxCSD, Euroclear France, Euroclear Bank, Clearstream, SIX
- Agent de cotation en bourse de Luxembourg et sur Euronext Dublin
- Common Depository pour Euroclear and Clearstream

**Votre mission**:
Afin de soutenir la croissance de ses activités, le stagiaire aura pour mission d’aider l’équipe « Agency Services » et ses « Business Developers » dans les tâches suivantes:

- Assister dans les taches de suivi et de coordination (facturation, reconciliation, documentation)
- Participer aux études et analyses de l’équipe Agency Services
- Faciliter la communication interne et externe
- Améliorer les supports à la vente des services

**Vos activités principales**:

- Assister à la facturation des services et le suivi des paiements (encodage dans le système, suivi dans des fichiers Excel, relances des paiements)
- Assister nos collaborateurs pour la création de la documentation basée sur les templates et vérification de l’exactitude des données
- Assister nos collaborateurs dans les tâches quotidiennes de suivi et de coordination : organisation des réunions, comptes rendus, suivi des tâches à faire, rédaction et revue des rapports, etc
- Collaborer à l’amélioration de la manière de travail et à l’élaboration des procédures (change management et description des tâches)
- Assister à la communication avec les clients et contreparties (communication à la presse / intranet, etc)
- Rechercher les opportunités commerciales pour les produits et services de l’équipe Agency Services
- Assister nos collaborateurs dans la conduite des études et analyses initiées au sein de la ligne Agency Services

**Must-have requirements**

**Votre profil de compétences**:

- Votre Formation :_
- Vous êtes étudiant(e) dans un cycle de formation orienté finance, économie, droit, marketing (école de commerce, université, )
- Vos Connaissances linguistiques :_
- Français, Anglais
- Vos Connaissances spécifiques :_
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft MS-Office (Word, Excel et Powerpoint).
- Connaissance de VBA serait un atout.
- Vos qualités personnelles :_
- Rigueur et précision
- Polyvalence et esprit d'équipe
- Autonomie
- Flexibilité et adaptabilité
- Aisance relationnelle

**We offer**

La BIL offre une large gamme de projets stimulants et un important choix de carrières. Nous vous aiderons à trouver la voie qui répond le plus à vos compétences et attentes. Votre développement personnel est notre priorité et nous vous encourageons à vous impliquer le plus possible pour que votre expérience soit la meilleure.

La BIL est convaincue que la diversité et l’inclusion contribuent à accroître la performance collective de la banque. Nous nous engageons à créer une culture inclusive qui encourage le développement individuel de nos collaborateurs.