Archivistes / Records Manager (M/F) (Réf

il y a 6 jours

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Juridictions administratives

**Missions**:

- L’archiviste devra notamment:

- Mettre en place une politique de gestion de l’information au sein des juridictions administratives;
- Identifier les besoins et émettre des exigences en matière de gestion, de communication et de sécurité des documents;
- Assurer l’authenticité, la fiabilité, l’intégrité et l’exploitabilité des documents pour en maintenir la valeur probatoire;
- Réaliser des missions de records management et maîtriser les flux documentaires;
- Élaborer et mettre en œuvre un projet de GED conforme au cadre d’interopérabilité luxembourgeois et répondant aux normes reconnues par le Luxembourg en matière de d’archivage numérique et de gestion des documents;
- Formaliser des procédures de gestion d’archives;
- Élaborer et mettre en œuvre des outils de gestion de l’information (règle de nommage, tableau de tri, plan de classement, etc.);
- Accompagner et former les services aux procédures et outils mis en œuvre;
- Rédiger des inventaires et préparer les fonds d’archives définitives;
- Collaborer avec les Archives Nationales sur les méthodes et les projets liés à l’archivage;
- Collaborer étroitement avec le « Data compliance officer » (DCO) des juridictions administratives.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Avoir des connaissances avancées en archivistique;
- Maîtriser les normes et techniques en matière d’archivage et de records management;
- Avoir des compétences en matière d’archivage électronique et de gestion électronique des documents;
- Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse;
- Savoir gérer des projets;
- Avoir des connaissances en matière de protection des données à caractère personnel.

**Compétences comportementales**
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Faire preuve de discrétion;
- Respecter les délais impartis;
- Savoir intégrer l’information;
- Être polyvalent et avoir le sens de l'organisation et de la responsabilité;
- Faire preuve d’engagement;
- Faire preuve de pédagogie;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe;
- Disposer d'une facilité de communication;
- Aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité;
- Gérer le stress.

**Atouts**
- Expérience dans les milieux juridique et judiciaire.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en archivistique, sciences de l’information ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Archiviste (M/F) (Réf. E00025053)

    il y a 6 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département des travaux publics **Missions**: - Garantir la conformité des archives: - Gérer les archives électroniques et physiques et la documentation administrative; - Gestion des archives internes du département; - Garantir la conformité des...

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: La Bibliothèque nationale (BnL) conserve, collecte et catalogue toutes les publications éditées au Luxembourg ainsi que celles parues à l’étranger en rapport avec le Grand-Duché. En tant qu'institut culturel de l’État, placé sous la tutelle du ministre de la Culture, elle est la...

  • Coordinateur Adjoint

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Seconder le Coordinateur de l’ONA dans l’organisation de la mise en œuvre de la stratégie de l’ONA afin d’atteindre des objectifs de qualité de service en contribuant: - À veiller à la qualité de l’accueil des demandeurs...

  • Coordinateur Adjoint

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: L'Office national de l'accueil (ONA), administration placée sous l’autorité du ministre ayant l’Immigration et l'Asile dans ses attributions, chargée d’organiser l’accueil des demandeurs de protection internationale tels que définis par la loi du 18 décembre 2015 relative à la...

  • Actuary / Insurance Manager (M/F)

    il y a 4 jours

    Kirchberg, Luxembourg Moovijob Week Journée spéciale Banque Assurance Services financiers Temps plein

    **Actuary / Insurance Manager (M/F)**: We are currently looking for Actuary/Insurance Managers to join insurance companies, banks, brokerage agencies, etc. **Profile**: - Skills in the following areas are an advantage: life insurance, non-life insurance, wealth management, finance,... - Experience as an Actuary, Wealth Manager, Risk Manager, Insurance...

  • Consultant Depositary Bank operations

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Aubay Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Position Announcement: Consultant Depositary Bank operationsWe are currently seeking a committed individual to participate in the end-of-December campaign for depositary assets inventories pertaining to private capital funds. In the role of Consultant for the Depositary Assets Inventories Campaign, you will assume a pivotal position in ensuring the efficacy...

  • Business Implementation Project Manager

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Aubay Luxembourg Temps plein

    This esteemed position entails the adept management of fund event projects encompassing a myriad of services such as Fund Accounting, Transfer Agency, Custody etc... The incumbent is expected to engage in client-facing interactions to deftly navigate a diverse array of intricate topics pertaining to fund management.The Business Implementation Project Manager...

  • Actuary / Insurance Manager (m/f)

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Moovijob Week Journée spéciale Banque Assurance Services financiers Temps plein 90.000 € - 120.000 € par an

    Actuary / Insurance Manager (m/f)We are currently looking for Actuary/Insurance Managers to join insurance companies, banks, brokerage agencies, etc.Profile:Skills in the following areas are an advantage: life insurance, non-life insurance, wealth management, finance, ...Experience as an Actuary, Wealth Manager, Risk Manager, Insurance Agent, Insurance...

  • Opentext Ecm Project Manager with Itil

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg EKXEL IT Services & Financial Engineering Temps plein

    **EKXEL IT Services, is a European leader in IT engineering**, high-tech consulting and IT services. We offer a unique blend of expertise and support major European groups with international vocation to implement and succeed in their project to transform and modernize their information systems. **Job description**: **The mission**: The IT Departement of...

  • Project Manager Risques IT

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Aubay Luxembourg Temps plein 60.000 € - 80.000 € par an

    Pour l'un de nos clients, une compagnie d'assurances située à Luxembourg Ville, Nous recherchons un Project Manager Risques IT & Cyber Sécurité.Votre Mission:Le Chef de projet a la charge de suivre l'exécution et le déploiement des instances du Cyber programme traitées en mode RUN avec les équipes contributrice ;Il doit réaliser le suivi avec le...