Assistant Administratif
Il y a 3 jours
Neudorf, Luxembourg
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Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?:
Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises et un des acteurs centraux en matière d'eGovernment.
Nous offrons
- Un environnement technologique varié et favorable à l’innovation;
- Des projets d’envergure nationale / européenne au service des citoyens;
- Des projets centrés sur les utilisateurs;
- Une atmosphère collégiale, dynamique et multilingue;
- Une administration qui valorise les compétences des collaborateurs et encourage la mobilité interne. Missions:
- L’assistant à la direction est membre du secrétariat de direction et assiste la direction dans la gestion de leur activité par les missions suivantes:
- Assister aux réunions et établir les comptes rendus des réunions organisées;
- Gestion, traitement et archivage du courrier entrant et sortant;
- Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme des supports écrits;
- Accueil et encadrement des interlocuteurs;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
- Planifier et organiser des réunions internes et externes et gérer l’agenda des membres de la direction;
- Réserver des salles de réunion. Profil: Compétences techniques
- Très bonnes compétences rédactionnelles;
- Maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel);
- Maîtriser la langue luxembourgeoise;
- Maîtrise des trois langues administratives du pays à l’oral et à l’écrit. Compétences comportementales
- Faire preuve de discrétion et de fiabilité;
- Faire preuve de flexibilité, de disponibilité et avoir un sens aigu des priorités;
- Être Proactif : être force d’initiatives et de proposition;
- Être autonome, rigoureux et méthodologique;
- Avoir de l'aisance dans la communication avec des interlocuteurs internes et externes;
- Avoir le sens de l’organisation et des priorités. Atouts
- Expérience professionnelle en tant qu’assisant ou dans une fonction similaire. Conditions d’admission: Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État. Diplômes Vous avez:
- Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent;
- Soit obtenu un diplôme DAP. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. Langues Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1. Nationalité Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
Nous offrons
- Un environnement technologique varié et favorable à l’innovation;
- Des projets d’envergure nationale / européenne au service des citoyens;
- Des projets centrés sur les utilisateurs;
- Une atmosphère collégiale, dynamique et multilingue;
- Une administration qui valorise les compétences des collaborateurs et encourage la mobilité interne. Missions:
- L’assistant à la direction est membre du secrétariat de direction et assiste la direction dans la gestion de leur activité par les missions suivantes:
- Assister aux réunions et établir les comptes rendus des réunions organisées;
- Gestion, traitement et archivage du courrier entrant et sortant;
- Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme des supports écrits;
- Accueil et encadrement des interlocuteurs;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
- Planifier et organiser des réunions internes et externes et gérer l’agenda des membres de la direction;
- Réserver des salles de réunion. Profil: Compétences techniques
- Très bonnes compétences rédactionnelles;
- Maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel);
- Maîtriser la langue luxembourgeoise;
- Maîtrise des trois langues administratives du pays à l’oral et à l’écrit. Compétences comportementales
- Faire preuve de discrétion et de fiabilité;
- Faire preuve de flexibilité, de disponibilité et avoir un sens aigu des priorités;
- Être Proactif : être force d’initiatives et de proposition;
- Être autonome, rigoureux et méthodologique;
- Avoir de l'aisance dans la communication avec des interlocuteurs internes et externes;
- Avoir le sens de l’organisation et des priorités. Atouts
- Expérience professionnelle en tant qu’assisant ou dans une fonction similaire. Conditions d’admission: Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État. Diplômes Vous avez:
- Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent;
- Soit obtenu un diplôme DAP. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. Langues Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1. Nationalité Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
