Corporate Secretary

Bei Golding stehen die Zeichen auf Wachstum. Deshalb suchen wir zur Unterstützung unseres engagierten Corporate Secretary-Teams am Standort Luxemburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
** Corporate Secretary (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit**

**Corporate Secretary (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit**:
**Über Golding Capital Partners**:

- Golding Capital Partners ist einer der führenden unabhängigen Asset Manager für Private Equity, Private Debt, Infrastruktur, Secondaries und Impact Investing in Europa mit über 13 Milliarden Euro Assets under Management. Täglich agieren wir in einem spannenden und kontrastreichen Umfeld von global agierenden Investoren und internationalen Beteiligungs¬fonds. Unsere Geschäftspartner stehen im Fokus unserer Unternehmensphilosophie - sie schätzen unsere sehr persönliche und kompetente Betreuung. Unser Team, bestehend aus derzeit über 180 Kolleginnen und Kollegen, arbeitet an den Standorten München, London, Luxemburg, New York, Tokio und Zürich.**Ihre Aufgaben**:
Service
- und kundenorientiertes Handeln und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu Ihrem unternehmerischen Selbstverständnis. Als Corporate Services Professional unterstützen Sie unsere Kollegen am Luxemburger Standort bei allen administrativ-rechtsnahen Themen rund um die Lebenszyklen der Verwaltungsgesellschaft sowie der Fondsgesellschaften, Corporate Events und Gremien der Verwaltungsgesellschaft. Sie wirken im Bereich Corporate Services im Beschlusswesen, Dokumentenmanagement, Fondsgründungen und Liquidierung, Mandatsbetreuung von Vorstandsmitgliedern und unterstützen die Durchführung von Generalversammlungen und anderer Meetings.

Das umfasst konkret:

- Erledigung der Korrespondenz und Aktenführung in rechtlichen, aufsichtsrechtlichen und allgemeinen Angelegenheiten sowie Führung des Schriftverkehrs mit Anlegern, Rechtsberatern und (Aufsichts-) Behörden
- Unterstützung des Beschlusswesens auf Ebene des AIFM sowie der verwalteten AIF
- Management und Dokumentation der Gesellschafterversammlungen und Verwaltungsratssitzungen unserer Fondsgesellschaften sowie anderer Gesellschaften
- Koordination des Gründungs
- und Liquidationsprozesses unserer Fondsgesellschaften
- Eintragungen in öffentliche Register, sonstige Veröffentlichungen und Überwachung der Fristen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten an die Geschäftsleitung sowie die Finanzaufsicht
- Pflege der Kundendatenbank im CRM-System
- Unterstützung des Teams in administrativen und koordinativen Tätigkeiten

**Ihre Qualifikation**:

- Relevante Berufsausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
- 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung bei einem AIFM/Verwaltungsgesellschaft von Alternativen Investmentfonds (PE/PD/Infra)
- Solides Verständnis des luxemburgischen Aufsicht-, Produkt
- und Gesellschaftsrecht sowie der AIFMD
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse, Französisch wäre ein Plus

**Ihre Persönlichkeit**:

- Sie sind absolut kommunikationsstark und ein ausgesprochenes Organisationstalent
- Sie haben Freude am detailorientierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sie besitzen ein hohes Maß an Eigenmotivation, Zuverlässigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Sie sind empathisch und optimistisch sowie ein absoluter Teamplayer mit Begeisterung für ein internationales Arbeitsumfeld

**Das bieten wir Ihnen**:

- Wir bieten ein attraktives Gehaltpaket mit leistungsorientierter Komponente sowie eine betrieblich geförderte Altersvorsorge und weitere Benefits
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit des Arbeitens in einem schönen modernen Büro als auch remote
- Sie können mit viel Freiraum für Ihre eigenen Ideen die Zukunft mitgestalten
- Sie genießen eine gezielte fachliche und persönliche Förderung, um den Anforderungen unserer anspruchsvollen Klientel auch in Zukunft gerecht zu werden und Ihre eigene Karriere zu gestalten
- Intensives und fachgezieltes Onboarding sowie Buddy-Programm
- Uns sind offene Türen und flache Hierarchien wichtig, genauso wie regelmäßige gemeinsame Team-Events und Feiern
- Wir sind ein internationales Team, dem die Gemeinschaft sehr wichtig ist
- Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Carola Schinke (Director HR/Recruiting).