Réceptionniste - Sécrétariat (H/F)/d)

il y a 5 heures

Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

Description
**Contexte du poste**:
Afin de renforcer notre service Secrétariat, **Félix Giorgetti Sàrl recherche un/une Réceptionniste.**

Rattaché au Département Secrétariat, le/la réceptionniste a pour mission de gérer la centrale téléphonique, l’accueil des clients et fournisseurs, de remplir des tâches administratives et de veiller à l’organisation des salles de réunion.

**Finalité du poste**:
Les missions principales comportent, entre autres:

- Gestion de la centrale téléphonique ;
- Accueil physique des clients et fournisseurs ;
- Rédaction et gestion du courrier entrant et sortant ;
- Gestion des mails entrants et sortants ;
- Organisation et gestion des salles de réunion : réservation, service, rangement ;
- Tâches administratives, rédaction de courriers sur demande de différents services ;
- Réalisation de présentations Power Point et autres ;
- Gestion des stocks et fournitures ;
- Communication des informations en interne.

**Profil recherché**:

- Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, équivalent d’une formation professionnelle dans le domaine administratif ;
- Disposer d’une expérience d’au moins de 2 ans dans un poste similaire ;
- La maîtrise du Luxembourgeois à l’oral est obligatoire ; la parfaite maîtrise du Français à l’écrit et à l’oral est indispensable et la maîtrise de l’Allemand et de l’Anglais sont un réel atout ;
- Personne fiable, organisée, rigoureuse, pro-active et avec un bon sens des priorités ;
- Un caractère ouvert, souriant, serviable et accueillant.

**Compétences techniques requises**:

- La maîtrise du Luxembourgeois à l’Oral est obligatoire ;
- La parfaite maitrise du Français à l’écrit et à l’oral est indispensable ;
- La maitrise de l’Allemand et de l’Anglais sont un réel atout ;
- Maîtrise des logiciels courants de Microsoft Office et des systèmes communicants (Word, Excel, Power Point, messagerie, serveurs web,).

**Offre & Avantages**:
En plus de nombreuses activités que nous proposons à nos collaborateurs, nous vous offrons:

- Un poste à temps plein et à durée déterminée de 6 mois avec possibilité d’embauche ;
- Une ambiance bienveillante de travail dans une entreprise dynamique ;
- Un emploi diversifié au sein d’une entreprise en constante évolution ;
- L’utilisation d’outils de travail modernes et efficaces ;
- Des horaires de travail flexibles ;
- Des options de formation continue personnelle et professionnelle.

Langues Luxembourgish; Letzeburgesch French Education Bac Obtenu Expériences professionnelles 2+ years

  • Réceptionniste (H/F)/x)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GH INTERIM Luxembourg Temps plein

    **Votre mission**: GH interim recrute pour le compte d'un client un(e) RÉCEPTIONNISTE (H/F/X). Vos missions: Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients Assurer la planification des rendez-vous atelier Suivre les dossiers clients et assurer un reporting régulier Travailler en coordination avec les équipes techniques et...

  • Réceptionniste (Lux/all/fra) (H/F) Cdi, Temps

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CK Sport & Fitness Temps plein

    En bref Profil Homme/Femme Langue(s) LU/DE/EN/FR Type de poste CDI Début du contrat ASAP Niveau hiérarchique Fonction RÉCEPTIONNISTE **CK Fitness vous accueille dans l’un de ses 4 centres au Luxembourg : Bertrange, Esch-sur-Alzette, **Junglinster et Mersch. CK Sportcenter accueille les amateurs et professionnels du tennis, du squash, du...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Wypink Temps plein

    Nous recherchons un ou une secrétaire administrative / réceptionniste en présentiel pour un bureau d'architectes à taille humaine en cdi temps plein ou à 4/5. **Maîtrise obligatoire de 2 langues** **:français et luxembourgeois.** Missions: - Accueil physique des visiteurs et des fournisseurs ; - Préparation des offres, contrats et factures ; -...

  • Receptionniste (H/F)/x

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Réceptionniste (Lux/all/fra) (H/F) Cdi

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CK Sport & Fitness Temps plein

    En bref Profil Homme/Femme Langue(s) LU/DE/EN/FR Type de poste CDI Début du contrat ASAP Niveau hiérarchique Fonction RÉCEPTIONNISTE **CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel...

  • Réceptionniste (M/F/d)

    il y a 2 jours

    Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein

    Description **Réceptionniste**: La réception d’une entreprise constitue la carte de visite de celle-ci. Le rôle principal du Réceptionniste consiste dans l’accueil physique et téléphonique des clients en répondant au mieux aux questions posées. Le Réceptionniste est également responsable pour la gestion de l’ensemble du courrier entrant, que...

  • Réceptionniste (F/H)

    il y a 4 jours

    Luxembourg Brucher Thieltgen & Partners Temps plein

    Nous recherchons, un(e): **RÉCEPTIONNISTE**: Lieu de travail : Luxembourg-Ville Type de contrat : CDI Occupation : Temps plein Début d’embauche : Immédiat **VOS MISSIONS** Vous êtes en charge de l’accueil du cabinet d’avocats, aussi bien en ce qui concerne la réception téléphonique des appels entrants que de l’accueil physique des...

  • Réceptionniste

    il y a 5 heures

    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Le Grand & Associates garantit la protection de vos données personnelles_ - Notre client, une société commerciale luxembourgeoise, est à la recherche d'un nouveau réceptionniste. - Alors si vous parlez le Français, l'Anglais, l'Allemand et le Luxembourgeois, n'hésitez pas à postuler. Vos missions: - Filtrer les appels - Gérer courrier - Établir...

  • Receptionniste Médical Pour Le Service Cardiologie

    il y a 5 heures

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    Réf. de l’offre : DM24/149 **UN RECEPTIONNISTE MEDICALE POUR LE SERVICE DE LA CARDIOLOGIE (M/F/x)** pour une durée indéterminée à temps plein. **Votre mission**: Le réceptionniste médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Actualis RH luxembourg Temps plein

    **ACTUALIS RH est une société de droit luxembourgeois spécialisée dans le conseil et les services en ressources humaines.** Nous recherchons pour un des nos clients une société de services basée à Luxembourg un réceptionniste H/F - Accueil des visiteurs et des clients - Gestion des appels entrants - Réservation des salles de réunion - Responsable...