Event Coordinator

il y a 3 jours

Luxembourg Maison Moderne Temps plein

**Fondée en 1994, Maison Moderne est la première entreprise média indépendante du Luxembourg**. Ses activités s’organisent en deux axes : le **Publishing House**, avec ses marques médias influentes **Paperjam**, et le **Business Club**, le principal club d’affaires et plateforme d’échanges au Luxembourg et en Grande Région.

Passionné par la production d’événements BtoB, rejoignez l’équipe du **Paperjam Business Club, premier club d’affaires à Luxembourg**en qualité **d’Event Coordinator**.

Au sein de l’équipe de production événementielle, vous serez en charge de la planification, de l’organisation et de la gestion des événements du Club.

**Vos missions**
- Vous prendrez en charge la gestion de projets évènementiels et la logistique des événements proposés chaque saison par le Club à ses membres ;
- Vous coordonnerez l'organisation des événements (10x6, workshops, lunchs, etc.) durant les différentes étapes de leur construction (briefing, respect du planning, préparation en amont, sélection et gestion des prestataires, suivi budgétaire, gestion de la logistique, accueil et relation le jour de l’évènement, débriefing) ;
- Vous participerez à la communication générale de chaque évènement dont vous aurez la charge (envoi des invitations, inscription et confirmation de participation) ;
- Lors des évènements, vous prendrez en charge l’accueil des invités, le catering, la gestion des sponsors et des prestataires de service, la coordination des prestations techniques ;
- Vous ferez preuve de créativité et de rigueur en cherchant et proposant des lieux et des prestataires en accord avec le cahier des charges initialement défini ;
- Vous contribuerez à la satisfaction générale des membres du Club et au maintien de la qualité des événements proposés, tout en monitorant la performance des différents prestataires.

**Votre profil**
- Titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’évènementiel ou du Marketing / Communication ;
- Expérience avérée dans la coordination d'événements, de préférence dans le domaine BtoB ;
- Vous connaissez le Grand-Duché de Luxembourg, ses acteurs économiques, ses lieux culturels et insolites ;
- Excellentes compétences en communication et en gestion des relations, avec la capacité de travailler efficacement avec diverses parties prenantes ;
- Capacité démontrée à respecter les délais, à travailler sous pression et à résoudre les problèmes de manière créative ;
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Vous aimez le travail d’équipe, mais vous êtes également capable de travailler de manière autonome, méthodique et rigoureuse ;
- Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement les logiciels MS Office et vous parlez couramment le français et l’anglais (le luxembourgeois et l’allemand étant des atouts).

**Nous vous proposons**
- Une entreprise d’excellente réputation et fortement ancrée dans le tissu économique du Luxembourg et de la Grande Région ;
- Un environnement dynamique, une équipe impliquée et une ambiance de travail positive ;
- Un contrat à durée déterminée à temps plein (40 heures / semaine) ;
- Date de début : à convenir.

**Pour postuler

  • Event Coordinator

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    Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of more than 400 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris. Our service to clients is...

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  • Administrative Coordinator

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    Luxembourg Language Services Direct Temps plein

    **Administrative Coordinator - Luxembourg** Location: Remote with occasional presence in Luxembourg preferred Number of Positions: 5 Contract Type: Tender-based engagement We are seeking 5 (five) Administrative Coordinators to support the delivery of language training programmes across Brussels and Luxembourg. Key Responsibilities: - Provide day-to-day...

  • Eurest - Hospitality & Event Coordinator (H/F) - Cdi 32h

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    Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Eurest est une entreprise de Compass Group créée en 1982 et spécialisée dans les services de restauration. Au Luxembourg, nous comptons plus de 60 restaurants dans des secteurs variés tels que la restauration d’entreprise et les institutions, la restauration scolaire, la restauration commerciale et le domaine soins et santé. **La roadmap...

  • Event Manager

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    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    On a full time, permanent contract You will be in charge of the Banquet and Seminar department of the hotel. You will be accompanied by an event coordinator, a banquet sales representative, a banquet maitre d' and three chefs de rang. YOUR MAIN TASKS: - Manages banquet operations - Monitors and controls financial and administrative responsibilities...

  • Groups & Events Coordinator (H/F)/nb)

    il y a 5 jours

    Luxembourg MAMA SHELTER LUXEMBOURG Temps plein

    **GROUPS & EVENTS COORDINATOR (H/F/NB)** Chez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l’expérience clients la plus inoubliable possible. Notre mission : apporter des petits moments de bonheur aux gens. Dans nos Mama, qui sont tous plus originaux les uns que...

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    Waystone leads the way in specialist services for the asset management industry._ - Partnering with institutional investors, investment funds and asset managers, Waystone builds, supports and protects investment structures and strategies worldwide._ - With over 20 years’ experience and a comprehensive range of specialist services to its name, Waystone is...