Assistant à La Direction

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Administration de la nature et des forêts

**Missions**:

- Fournir un support à la direction:

- Rédiger, améliorer et mettre à jour des supports écrits ou des présentations;
- Etablir des dossiers et mettre en forme des documents;
- Coordonner et gérer la correspondance, préparer des réponses à la correspondance;
- Gérer l’organisation d'événements internes.
- Gérer les contacts de la direction:

- Prendre en charge des appels téléphoniques et réceptionner et diffuser des messages;
- Accueillir des personnes externes;
- Agir en tant que personne de contact pour la direction;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions:

- Planifier et organiser des réunions, en coordonnant les ordres du jour et prévoyant le matériel logistique nécessaire;
- Participer aux réunions de direction, rédiger les rapports et assurer le suivi de réunions.
- Assurer et gérer les opérations comptables courantes:

- Vérifier et contrôler la disponibilité des crédits budgétaires de la section budgétaire de l'administration avant toute demande d'engagement d'une dépense;
- Préparer les décisions d'engagements et les ordres de paiement des dépenses en respectant les échéances et les délais requis;
- Contrôler l'exactitude des décisions d'engagements et des ordres de paiement;
- Assurer le suivi, la transmission et le classement des décisions d'engagements et des ordres de paiement.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Disposer d’excellentes capacités orales et rédactionnelles en luxembourgeois, allemand et français;
- Connaître la législation et la réglementation de l'administration;
- Connaître le fonctionnement et l'organisation interne de l'administration ainsi que l'organigramme avec les différents services et attributions du personnel;
- Savoir travailler avec les outils office (Word, Excel, Powerpoint);
- Savoir appliquer la législation et la réglementation concernant le budget, la comptabilité et la trésorerie de l'Etat ainsi que celles relatives aux marchés publics;
- Savoir appliquer les dispositions des circulaires du ministère des finances en la matière.

**Compétences comportementales**
- Développer une vue d’ensemble : développer une vue d’ensemble, générer des alternatives et tirer des conclusions nuancées et éclairées;
- Mettre en œuvre des solutions : prendre l’initiative de résoudre les problèmes, mettre en œuvre les solutions et agir pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant comptes des évolutions techniques;
- Soutenir les collaborateurs : agir comme référence, accompagner les collègues, les guider et les soutenir en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Servir le client-usager : accompagner le client-usager de manière personnalisée, entretenir des contact réguliers et constructifs, appliquer les lignes de bonne conduite administrative;
- Avoir un sens prononcé de la communication : s’exprimer de manière claire et compréhensible par oral et par écrit;
- Aisance relationnelle.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.