Secrétaire / assistant(e) de direction (H/F/X) CDI – 40h/semaine

il y a 20 heures

Rambrouch Diekirch, Luxembourg Martelange Temps plein

Secrétaire / assistant(e) de direction (H/F/X)

CDI – 40h/semaine

Directement rattaché(e) à la Direction du Groupe , vous accompagnez les directeurs au quotidien dans la gestion de leurs activités professionnelles, tout en assurant des missions transversales de secrétariat général.

Vos tâches et responsabilités

Secrétariat de direction

En tant qu'assistant(e) de Direction, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des membres de la Direction :

  • Gestion complète de l'agenda
  • Prise, organisation et suivi des rendez-vous
  • Rédaction de courriels, comptes rendus et documents divers
  • Organisation et réservation des déplacements privés et professionnels
  • (vols, hébergements, transferts, restaurants, logistique)
  • Interface directe et permanente entre les Directeurs et leurs interlocuteurs internes et externes
  • Déplacements ponctuels pour la gestion de plis, colis et courses professionnelles ou personnelles

Secrétariat général

En parallèle de vos missions de secrétariat de direction, vous jouez un rôle central dans le fonctionnement administratif et organisationnel du Groupe, en assurant la coordination et le suivi de dossiers transversaux relevant du secrétariat général.

Gestion administrative transversale

  • Suivi et coordination de dossiers administratifs relevant du secrétariat général

·       Gestion des appels téléphoniques, des mails et des courriers

·       Collecte, vérification et centralisation des documents administratifs

  • Support administratif aux différents départements en fonction des besoins
  • Participation à l'organisation d'événements professionnels

Gestion immobilière :

  • Suivi administratif du portefeuille immobilier du Groupe
  • Suivi des devis et de la facturation en collaboration avec le département comptabilité
  • Suivi des baux (échéances, renouvellements, obligations contractuelles)
  • Contacts réguliers avec les locataires et prestataires

Gestion documentaire et archivage :

  • Gestion, classement et mise à jour des documents administratifs
  • Garantie de l'archivage conforme dans le logiciel interne de gestion documentaire grâce à l'application stricte des processus internes d'archivage
  • Archivage physique et numérique des documents

Le profil souhaité

  • Expérience 
    minimum de 3 ans
     dans une fonction similaire (secrétariat de direction / assistanat personnel)
  • Maîtrise 
    obligatoire de l'anglais (niveau C1)
     ; toute autre langue constitue un atout majeur
  • Sens aigu de la 
    confidentialit
    é et de la discrétion
  • Excellente présentation professionnelle
  • Organisation, efficacité et sens des priorités
  • Autonomie, débrouillardise et souci du détail
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les urgences
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Titulaire du 
    permis B (voiture)

Ce que nous vous offrons

  • CDI à temps plein (40h/semaine)
  • Un 
    package salarial
    à la hauteur de vos compétences et de votre expérience
  • Un poste basé au 
    Luxembourg, à la frontière belge
  • Un environnement de travail dynamique au sein d'un 
    groupe en pleine expansion

  • Secrétaire/assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Diekirch, Luxembourg Forum pour l'Emploi asbl Temps plein

    Forum pour l’emploi recrute un(e) **secrétaire/assistant(e) de direction (M/F)**: **à durée indéterminée (40 heures/semaine)**: **Missions**: en interaction directe avec le comité de direction,vous êtes en charge: - de l’assistanat de la direction - time management des directeurs respectifs - de la rédaction et conception des supports (rapports,...

  • Assistant(E) Gerant de Station-service

    il y a 6 jours

    Diekirch, Luxembourg FRIEDHAFF S.A. Temps plein

    Vous avez une parfaite connaissance dans le commerce alimentaire ou en station-service ? Vous avez une formation de gestion administrative ? On dit de vous que vous êtes une personne de terrain, joviale, proactive, rigoureuse et impliquée ? On a quelque chose pour vous ! Au sein d’une station-service située à Diekirch, nous vous proposons, un **CDI...

  • Coiffeur / Coiffeuse (H/F)/x)

    il y a 4 jours

    Diekirch, Luxembourg SB Hairstudio Temps plein

    **Coiffeur / Coiffeuse (h/f/x) - CDI à Diekirch** **Vous êtes coiffeur/coiffeuse passionné(e) et vous cherchez un nouveau défi dans un salon moderne et respectueux de la nature ?** Nous vous invitons à rejoindre notre équipe chaleureuse à Diekirch ! **Ce que nous proposons**: - Un contrat à durée indéterminée (CDI) - Un poste à temps plein...

  • Chauffeur Spl International

    il y a 1 semaine

    Rambrouch, Luxembourg D-INTERIM.LU Temps plein

    **D-INTERIM.LU **est votre agence d’emploi généraliste de proximité pour votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI sur le Grand-Duché de Luxembourg. Nous sommes une agence spécialisée dans les secteurs du Transport, de la Logistique, de l’Industrie et du Tertiaire: Nous recherchons pour notre client, **un chauffeur SPL international...

  • Chauffeur Spl International

    il y a 8 heures

    Rambrouch, Luxembourg D-INTERIM.LU Temps plein

    **D-INTERIM.LU **est votre agence d’emploi généraliste de proximité pour votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI sur le Grand-Duché de Luxembourg. Nous sommes une agence spécialisée dans les secteurs du Transport, de la Logistique, de l’Industrie et du Tertiaire: Nous recherchons pour notre client, **un chauffeur SPL international...

  • Un(E) Aide-soignant(E)

    il y a 2 jours

    Diekirch, Luxembourg Päiperléck Temps plein

    Lieu du poste : Diekirch - Type de contrat : CDI, Temps partiel - Date de publication : 18 novembre 2024 La société Päiperléck, active dans le domaine des aides et soins à domicile pour toutes les générations et de résidences séniors, est une entreprise familiale qui met à disposition ses services depuis 2009. Elle offre un large éventail de...

  • Frisör

    il y a 2 semaines

    Diekirch, Luxembourg SB Style S.A-R.L.-s Temps plein

    Le salon SB Hair Studio du Diekirch researches un(e) collaborateurs talentueux dans le cadre d'un CDI a temps complet(40 h par semaine) au a temps partiel(32 h par semaine). Vous aurez pour missions de: - Accueillir la clientele - Consulter et accompagner le/la client(e) dans ses choix - Mélíler les techniques de coupes - Promouvoir et vendre les...

  • Assistant à La Direction

    il y a 2 semaines

    Diekirch, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration de la nature et des forêts **Missions**: - Fournir un support à la direction: - Rédiger, améliorer et mettre à jour des supports écrits ou des présentations; - Etablir des dossiers et mettre en forme des documents; - Coordonner et gérer la correspondance, préparer...

  • Resto - Agent de Restauration Secteur Nord (H/F)/x)

    il y a 2 semaines

    Diekirch, Luxembourg Concept+Partners Temps plein

    Description Äresto, acteur reconnu de la **restauration collective au Luxembourg**. Forts de notre présence sur l’ensemble du territoire et d’une équipe engagée, nous plaçons la **qualité**, l’**efficacité** et le **respect de l’humain** au cœur de nos priorités. Rejoindre Äresto, c’est intégrer une entreprise dynamique, fondée sur des...

  • Cuisinier

    il y a 1 semaine

    Rambrouch, Luxembourg Ansamble Kids Luxembourg Temps plein

    Nous recrutons un cuisinier pour notre _**maison relais de rambrouch**_. - _**Expérience obligatoire dans la cuisine de la petite enfance.**_ CDI Horaire de 6h30 à 15 heures en semaine. - **Secteur Scolaire.**_ Rattaché(e) au chef gérant, vous êtes en charge de la confection des plats dans le respect des fiches techniques. Vous dressez les produits...