Secrétaire / assistant(e) de direction (H/F/X) CDI – 40h/semaine

il y a 3 jours

Rambrouch Diekirch, Luxembourg Martelange Temps plein

Secrétaire / assistant(e) de direction (H/F/X)

CDI – 40h/semaine

Directement rattaché(e) à la Direction du Groupe , vous accompagnez les directeurs au quotidien dans la gestion de leurs activités professionnelles, tout en assurant des missions transversales de secrétariat général.

Vos tâches et responsabilités

Secrétariat de direction

En tant qu'assistant(e) de Direction, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des membres de la Direction :

  • Gestion complète de l'agenda
  • Prise, organisation et suivi des rendez-vous
  • Rédaction de courriels, comptes rendus et documents divers
  • Organisation et réservation des déplacements privés et professionnels
  • (vols, hébergements, transferts, restaurants, logistique)
  • Interface directe et permanente entre les Directeurs et leurs interlocuteurs internes et externes
  • Déplacements ponctuels pour la gestion de plis, colis et courses professionnelles ou personnelles

Secrétariat général

En parallèle de vos missions de secrétariat de direction, vous jouez un rôle central dans le fonctionnement administratif et organisationnel du Groupe, en assurant la coordination et le suivi de dossiers transversaux relevant du secrétariat général.

Gestion administrative transversale

  • Suivi et coordination de dossiers administratifs relevant du secrétariat général

·       Gestion des appels téléphoniques, des mails et des courriers

·       Collecte, vérification et centralisation des documents administratifs

  • Support administratif aux différents départements en fonction des besoins
  • Participation à l'organisation d'événements professionnels

Gestion immobilière :

  • Suivi administratif du portefeuille immobilier du Groupe
  • Suivi des devis et de la facturation en collaboration avec le département comptabilité
  • Suivi des baux (échéances, renouvellements, obligations contractuelles)
  • Contacts réguliers avec les locataires et prestataires

Gestion documentaire et archivage :

  • Gestion, classement et mise à jour des documents administratifs
  • Garantie de l'archivage conforme dans le logiciel interne de gestion documentaire grâce à l'application stricte des processus internes d'archivage
  • Archivage physique et numérique des documents

Le profil souhaité

  • Expérience 
    minimum de 3 ans
     dans une fonction similaire (secrétariat de direction / assistanat personnel)
  • Maîtrise 
    obligatoire de l'anglais (niveau C1)
     ; toute autre langue constitue un atout majeur
  • Sens aigu de la 
    confidentialit
    é et de la discrétion
  • Excellente présentation professionnelle
  • Organisation, efficacité et sens des priorités
  • Autonomie, débrouillardise et souci du détail
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les urgences
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Titulaire du 
    permis B (voiture)

Ce que nous vous offrons

  • CDI à temps plein (40h/semaine)
  • Un 
    package salarial
    à la hauteur de vos compétences et de votre expérience
  • Un poste basé au 
    Luxembourg, à la frontière belge
  • Un environnement de travail dynamique au sein d'un 
    groupe en pleine expansion

  • Secrétaire - Assistant(e) Administratif

    il y a 2 jours

    Rambrouch, Luxembourg TechHome sàrl Temps plein

    Offre d'emploi — Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve)Entreprise : Techhome SARL (secteur chauffage — sanitaire — électricité)Description de l'entrepriseTechhome SARL est une entreprise spécialisée dans les solutions de chauffage, sanitaire et électricité pour particuliers et professionnels. Nous privilégions la qualité du service, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Diekirch, Luxembourg B IMMOBILIER Temps plein

    B IMMOBILIER - Bingen & Associés, une équipe pluridisciplinaire expérimentée et multiculturelle, venue d’horizons professionnels différents, est spécialisée dans l’immobilier résidentiel au Luxembourg. Nous vous offrons une ambiance sympathique, un environnement de travail agréable, ouvert à la communication, à l'initiative et au...

  • Serveur/serveuse

    il y a 1 semaine

    Diekirch, Luxembourg Danard sarl Temps plein

    Brasserie Beim Louis Diekirch Serveur (H/F) - CDI - 40h/semaine - Profil recherché: Passionné(e) par la gastronomie Créatif(ve) et innovant(e) - Compétences linguistiques: Parler couramment l'Allemand, le Luxembourgeois, le Français ou au moins l'une de ces langues - Esprit d'équipe: Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les autres...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 5 jours

    Rambrouch, Luxembourg Thedis Europe SA Temps plein

    **Offre d'Emploi : Aide Comptable et Administratif (32 heures/semaine)** **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise familiale passionnée par le café et le thé, dédiée à offrir des produits de qualité et un service exceptionnel à nos clients. Nous recherchons actuellement un(e) aide comptable et administratif pour rejoindre notre équipe...

  • Plongeur (H/F)

    il y a 3 jours

    Diekirch, Luxembourg Danard sarl Temps plein

    Plongeur (H/F) - CDD - 40h/semaine +-6mois - Horaire en coupure **Entretien et Nettoyage** - Laver, rincer et sécher la vaisselle, les ustensiles et les équipements de cuisine. - Nettoyer et désinfecter les surfaces de travail de la cuisine. - Il entretient et nettoie les machines, les équipements - Il tient à jour les fiches de nettoyage - trier la...

  • Resto - Agent de Restauration Secteur Nord (H/F)/x)

    il y a 3 jours

    Diekirch, Luxembourg Concept+Partners Temps plein

    Description Äresto, acteur reconnu de la **restauration collective au Luxembourg**. Forts de notre présence sur l’ensemble du territoire et d’une équipe engagée, nous plaçons la **qualité**, l’**efficacité** et le **respect de l’humain** au cœur de nos priorités. Rejoindre Äresto, c’est intégrer une entreprise dynamique, fondée sur des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Diekirch, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Armée **Missions**: - L’assistant administratif aide à gérer le bureau administratif du Service Médical de l’Armée qui effectue la gérance du personnel et du matériel du Service médical. - Ses missions principales sont entre autres: - Soutenir le travail des secrétaires administratifs; -...

  • Electricien Industriel

    il y a 1 semaine

    Diekirch, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence **CHRONOJOB **recherche pour l'un de ses clients des **ÉLÉCTRICIENS INDUSTRIEL H/F/X**: **Missions**: - Mettre en service des équipements électriques, - Intervenir en urgence sur une panne, - Localiser un dysfonctionnement, - Maintenir et dépanner des machines électriques, - Poser des chemins de câbles, effectuer du câblage et tirage de...

  • Agent de Nettoyage en Hôtel

    il y a 5 jours

    Diekirch, Luxembourg AnaClean Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **AnaClean** recherche un **agent de nettoyage** pour un poste en **hôtel situé dans le nord du Luxembourg**. **Vos avantages**: ✔ Un contrat **CDI 20h/semaine**, avec possibilité d’évolution ✔ Un **lieu de travail fixe** (aucun déplacement entre plusieurs sites) ✔ Un cadre de travail stable et agréable au...

  • Un(e) Responsable CJPA

    il y a 2 jours

    Weidingen, Diekirch, Luxembourg Päiperléck Aides et Soins à Domicile - Résidences Seniors Temps plein

    Depuis 2009, Päiperléck est une entreprise familiale dédiée aux aides et soins à domicile pour toutes les générations ainsi qu'aux résidences seniors. Notre mission est de placer le bien-être et les besoins individuels au cœur de nos actions quotidiennes et nous offrons un large éventail de services avec une prise en charge personnalisée et...