Specialist (M/w/d) Administration Facility

il y a 3 jours

Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

Luxemburg
- Corporate Functions
- Vollzeit
- unbefristet

CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv
mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg, Großbritannien und Irland wirken wir mit rund 1.400 Kolleg:innen gemeinsam für den Erfolg unserer Privat
- und Unternehmerkunden, institutionellen Anleger sowie unabhängigen Vermögensverwalter
- in den Geschäftsbereichen Asset Management, Asset Servicing, Financial Markets, Investment Banking und Private & Corporate Banking. In unserer täglichen Arbeit gehen Tradition, Innovation und Internationalität Hand in Hand. Dabei agieren wir in kleinen Teams mit vielfältigen Gestaltungsspielräumen für jeden Einzelnen.

Für unsere Abteilung Facility Management suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen

IHR AUFGABENGEBIET
- Vertragsmanagement wie die Verwaltung unserer Wartungs-, Service-, Versicherungs-, Miet-, und Untermietverträge
- Fuhrpark-, Mietwagen
- und Tankkartenverwaltung
- Erarbeitung von Konzepten zu Prozessveränderungen, Modernisierungen, Digitalisierungen und deren Umsetzung
- Auswahl und Zusammenarbeit von/mit Lieferanten, Wartungs
- und Servicefirmen und sonstigen Vertragspartnern
- Ansprechpartner für die Tochtergesellschaften
- Mitwirkung bei Projekten
- Materialbestellungen und Preisverhandlungen
- Mobilfunkverwaltung
- Rechnungskontrolle (sachlich/rechnerisch)
- Bearbeitung/Pflege des Zutrittskontrollsystems (inkl. Zutrittskartenverwaltung)
- Inventarisierung und Bestandspflege des Mobiliars
- Mitarbeit bei sicherheitsrelevanten Themen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Umbauarbeiten, Organisation von Umzügen (Büro-, Umzugs-, Raumplanung)
- Telefonbereitschaft (Turnus: wöchentlich nach Dienstplan)
- Unterstützung bei der Budgetplanung

IHR PROFIL
- Kaufm. Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabengebieten - idealerweise im Bankenumfeld
- Hohe Eigenorganisation, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Umsetzungsstärke, souveränes Auftreten, gutes Kommunikationsvermögen
- Technisches Verständnis
- Versierte MS Office Kenntnisse
- Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift

WIR BIETEN
- Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem international agierenden Privatbankhaus
- Dynamisches Umfeld in einer schnell wachsenden, agilen und teamorientierten Organisation
- Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Platz für viel Eigeninitiative und Kreativität

SIE SIND INTERESSIERT?
- Dann bewerben Sie sich bei uns online

Ihr Ansprechpartner:

- MARKUS LEGGEWIE
- Human Resources Business Partner

Tel: +352 451314 895

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg W-Conseil Temps plein

    W-Conseil is an independent international group based in Luxembourg which offers high-end company domiciliation and administration services. We can rely every day on a strong team of more than 65 people located in Luxembourg, Dubai and Brussels. **Address **10A, rue Henri M. Schnadt, L-2530 Luxembourg **Phone **+352 28 37 22 1 **MISSION**: - Report to...

  • Relationship Manager

    il y a 1 semaine

    Luxembourg W-Conseil Temps plein

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  • Junior) Consultant Facility Management Immobilienmanagement

    il y a 1 semaine

    Luxembourg M.O.O.CON GmbH Temps plein

    **Deine Aufgaben - voller Verantwortung**: Als Manager:in auf Zeit berätst du Kund:innen mit deiner breiten Expertise für den Gebäudebetrieb. Du moderierst Workshops und analysierst den Bedarf - von der Reinigung bis zur Sicherheit. Mit deinem Projektteam entwickelst du Servicespezifikationen und Betriebskonzepte. Dabei erkennst du Optimierungspotenziale...

  • Junior Specialist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

    Junior Specialist (m/w/d) Fund Accounting befristet für die Dauer von 12 Monaten - Luxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - befristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine...

  • Facility Intern

    il y a 3 jours

    Luxembourg TMF Group Luxembourg Temps plein

    **Facility intern**: **About TMF Group** TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 9,100 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients and family offices, providing the combination of...

  • Specialist (M/w/d) Fund Reporting

    il y a 3 jours

    Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

    Luxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren Standorten in Deutschland,...

  • Junior Accountant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg W-Conseil Temps plein

    W-Conseil is an independent international group based in Luxembourg which offers high-end company domiciliation and administration services. We can rely every day on a strong team of more than 65 people located in Luxembourg, Dubai and Brussels. **Address **10A, rue Henri M. Schnadt, L-2530 Luxembourg **Phone **+352 28 37 22 1 **MISSION **(Team and...

  • Risk Reporting Specialist

    il y a 1 jour

    Luxembourg Empira AM Gmbh Temps plein

    **ORTING SPECIALIST (M/W/D)** - Risk Reporting Specialist (m/w/d)ORT - LuxemburgTYP - VollzeitIhre Aufgaben - Weiterentwicklung und Aufrechterhaltung unserer Risiko Reporting Lösungen - Entwicklung und Pflege einer Reporting-Datenbank: Sie sind verantwortlich für die (Weiter-) Entwicklung, Aktualisierung und Instandhaltung einer Reporting-Datenbank -...

  • Specialist (M/w/d) Accounting - Real Assets

    il y a 3 jours

    Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

    Luxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Die Hauck & Aufhäuser Alternative Investment Services S.A. ist innerhalb des Hauck Aufhäuser Lampe-Teilkonzerns Luxemburg als Spezialist für die Verwaltung...

  • Specialist (M/w/d) Fund Accounting

    il y a 3 jours

    Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

    Luxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren Standorten in Deutschland,...