Management Assistant

il y a 2 jours

Luxembourg Axis Temps plein

Vous êtes un professionnel soucieux du détail et vous avez le talent de jongler avec plusieurs tâches sans effort ? Notre client, une entreprise de premier plan à la recherche d'un assistant de gestion et d'un gestionnaire de bureau, a besoin de votre expertise En tant que personne de référence pour le soutien administratif, vous superviserez diverses tâches allant de la conformité AML/KYC à la gestion des fournitures de bureau et à l'accueil des visiteurs. Titulaire d'une licence en gestion de bureau et parlant couramment l'anglais et le français, vous excellerez dans ce rôle. Vous bénéficiez d'un contrat à durée indéterminée et avez la possibilité de mettre en valeur vos compétences organisationnelles et votre discrétion. Rejoignez une équipe dynamique où vos contributions font vraiment la différence
**Description**
- Fournir une assistance opportune à l'assistant juridique et aux autres membres de l'équipe pour des tâches telles que la conformité AML/KYC, les documents d'entreprise et d'autres tâches administratives, le cas échéant ;
- Coordonner avec les prestataires de services les fournitures de bureau, les commandes informatiques et le traitement des problèmes dans les meilleurs délais.
- Accueillir les visiteurs de manière professionnelle, gérer efficacement les appels entrants et s'occuper des courses et des commandes de repas pendant les réunions afin d'assurer une expérience positive à tous les visiteurs ;
- Faire preuve de souplesse et d'adaptabilité pour gérer les diverses tâches ad hoc qui peuvent se présenter ;
- Faciliter les tâches liées aux opérations bancaires, y compris l'aide à l'ouverture et à la gestion de la correspondance et des relevés bancaires ;
- Gérer les processus liés aux cartes de crédit, tels que la compilation et l'envoi de documents justificatifs, la préparation et la soumission de notes de frais, et le maintien de systèmes d'archivage organisés ;
- Gestion du courrier, des calendriers des membres de l'équipe, des réservations de vols et d'hôtels ;
- Numérisation et classement des documents et gestion des dossiers papier (par exemple, création de nouveaux dossiers, traitement des archives) ;
- Coordination de la préparation des dossiers des conseils d'administration et suivi des processus de signature.

**Profile**
- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en gestion de bureau et possédez au moins 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant de gestion.
- Vous avez une parfaite connaissance de l'anglais et du français.
- Vous devez avoir de bonnes compétences en informatique, en particulier dans l'utilisation de la suite MS Office, est nécessaire pour ce poste.
- Vous avez le souci du détail et pouvez gérer efficacement plusieurs tâches et priorités.
- Vous avez d'excellentes compétences interpersonnelles et faites preuve de flexibilité.
- Vous devez faire preuve d'initiative, d'un bon jugement et de capacités de prise de décision.
- Vous pouvez traiter des informations sensibles avec discrétion et maintenir la confiance et la confidentialité dans tous les aspects de votre travail.

**Offer**

Notre client propose un contrat à durée indéterminée.

  • Assistant Finance Manager

    il y a 12 heures

    Luxembourg, Luxembourg Hayfin Capital Management Temps plein

    Hayfin is seeking a bright, motivated individual to join the team as an Assistant Finance Manager in the Luxembourg office. The ideal candidate will have the opportunity to play an integral part supporting a growing Alternate Asset Management firm. This position involves assisting with the oversight and review of work conducted by third-party service...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Luxembourg Brookfield Asset Management, Inc Temps plein

    **Location** Luxembourg - 26A Boulevard Royal **Business - Real Estate** **Brookfield Culture** Brookfield has a unique and dynamic culture. We seek team members who have a long-term focus and whose values align with our Attributes of a Brookfield Leader: Entrepreneurial, Collaborative and Disciplined. Brookfield is committed to the development of our...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 3 jours

    Luxembourg LOGIN Temps plein

    Rejoignez notre Équipe en tant qu'Assistant(e) Manager Passionné(e) de la Mode ! Êtes-vous un(e) leader dynamique avec une passion inébranlable pour la mode ? Nous avons une opportunité passionnante qui pourrait vous correspondre parfaitement ! Notre prestigieuse boutique multimarques, nichée au cœur de la Belle Etoile, est à la recherche d'un(e)...

  • Assistant Manager @ Hitch

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hitch Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir. **Vos responsabilités en tant qu’Assistant Manager**: - Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences. - Aider le manager en gérant toutes les activités du point...

  • Assistant Manager Fund Accounting

    il y a 2 jours

    Luxembourg IQ-EQ Temps plein

    **Company Description** IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. **Job Description** Onboarding**: During client onboarding, fund accounting assistant managers undertake...

  • Assistant Manager @ Hitch

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Hitch Temps plein

    **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager !** **** **Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant Manager, vous serez au cœur de l'action, collaborant main dans la main avec notre Manager pour assurer le succès de notre point de vente. Vos missions seront diverses et stimulantes: - Collaborer étroitement avec le Manager et prendre le...

  • Assistant Company Secretary

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hayfin Capital Management Temps plein

    General Corporate - Providing support to the Global Company Secretary, board and/or other committees on corporate governance related matters. General Fund Governance (primarily Luxembourg with ad hoc multi jurisdictions) - Acting as Assistant Company Secretary for all fund governing bodies. - Assist with the incorporation of entities incorporation of new...

  • Assistant Manager

    il y a 12 heures

    Luxembourg, Luxembourg Red Dragon Sarl Temps plein

    Come join the crewAre you up for the sweetest job in town? Then apply today and become part of B'Sweet DonutsAssistant Manager (Full time – 40h/week)Are you up for the sweetest job in town? Then apply today and become part of B'Sweet DonutsAs an Assistant Manager, you will support store management and play a key role in daily operations. You will lead the...

  • Assistant Manager @ Hitch

    il y a 7 jours

    Luxembourg Hitch Temps plein

    **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager !** **** **Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant Manager, vous serez au cœur de l'action, collaborant main dans la main avec notre Manager pour assurer le succès de notre point de vente. Vos missions seront diverses et stimulantes: - Collaborer étroitement avec le Manager et prendre le...