Gestionnaire Conformite Reglementaire

LUXEMBOURG SOYEZ LE PREMIER À POSTULER **
* DESCRIPTION DE L'EMPLOI MAIN MISSION Votre mission est de vous assurer qu’Edmond de Rothschild Asset Management (Luxembourg), dans ses rôles de gestionnaire de fonds d’investissement (IFM) et d’administration centrale conduit ses activités en conformité avec les directives au sein du groupe et avec les exigences légales et règlementaires applicables à Luxembourg. DUTIES Sous la supervision du Responsable de la Conformité Réglementaire et au sein d’une équipe de 4 membres:
- Se tenir informé et informer des évolutions réglementaires, et, le cas échéant, piloter ou contribuer à leur mise en œuvre.
- Sensibiliser les employés de la société aux évolutions et changements de procédure.
- Communiquer ces évolutions aux clients. Mettre à disposition des administrateurs des fonds sous gestion l’inventaire de ces évolutions, les actions entreprises et le statut de mise en œuvre.
- Veiller à la formation du personnel sur les sujets attribués. Organiser et faire le suivi des formations.
- Contribuer à l’évaluation des risques de conformité et l’élaboration du plan de contrôle.
- Mettre en œuvre le plan de surveillance des obligations réglementaires de la société, documenter la méthodologie de contrôle et les exceptions rencontrées, émettre les recommandations appropriées. Discuter des observations et recommandations avec la ligne de métier. Informer la hiérarchie des résultats et exceptions. Faire le suivi des recommandations.
- Veiller à la conformité de la documentation légale et de la documentation commerciale des fonds sous gestion.
- Mettre en œuvre un plan de contrôle opérationnel sur (i) le respect par les fonds sous gestion de leurs obligations / leur calendrier de reporting réglementaire, des règles, des normes, des stratégies et des engagements par la mise en œuvre de contrôles substantifs à posteriori_ _et (ii) la qualité des services / livrables à usage réglementaire.
- Sensibiliser les conseils d’administration des fonds sous gestion (i) aux évolutions réglementaires, (ii) à la cartographie des risques de conformité, (iii) aux exceptions de conformité, et les conforter sur les contrôles mis en œuvre et les actions entreprises.
- Rendre rapport aux conseils d’administration des fonds sous gestion ou sous administration du risque des relations d’affaires (distributeurs, gérants, investisseurs, actifs), du statut des contrôles AML/CFT, des exceptions ou suspens dans les dossiers.
- Présenter le rapport de la conformité aux conseils d’administration des fonds sous gestion.
- Contribuer à l’alimentation, au développement et à la promotion de notre offre de conformité et notre offre réglementaire pour les fonds tiers.
- Alimenter les rapports de conformité à l’attention des instances dirigeantes et des comités de gouvernance de la société. Assurer le suivi des points d’action. PROFILE
- Bac+4/5 en droit ou école de commerce ou expérience pertinente équivalente.
- Une première expérience (jusque 2 ans) dans une fonction similaire est un avantage mais n’est pas un requis.
- Maîtrise linguistique:
- Français : bon niveau
- Anglais : très bon niveau.
- Polyvalence, esprit d’initiative, rigueur, attaché aux délais, esprit d’équipe.