Assistant Administratif Du Bureau Des Stages

il y a 18 heures

Diekirch, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
École d’Hôtellerie et de Tourisme du Luxembourg

**Missions**:

- Répondre aux appels téléphoniques;
- Gérer les courriels;
- Gérer le classement et l'organisation des documents;
- Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous;
- Assurer le suivi des fournitures de bureau;
- Assurer le suivi des procédures administratives, notamment en relation avec le programme Erasmus+;
- Encadrer les élèves et étudiants en matière de respect des procédures administratives (explications, rappels).

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Posséder d’excellentes capacités orales et rédactionnelles en luxembourgeois, français et allemand; la maîtrise de l'anglais sera considérée comme un atout;
- Disposer de très bonnes capacités d’organisation, de planification et de suivi;
- Aptitude à exécuter de manière organisée une variété de tâches dans des délais impartis;
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives de manière proactive;
- Capacité à gérer et coordonner simultanément des projets à moyen et long terme tout en assurant les tâches quotidiennes avec autonomie.

**Compétences comportementales**
- Faire preuve d'autonomie, d'initiative, de disponibilité, de ponctualité et de flexibilité;
- Avoir le sens de la responsabilité, de la rigueur, de la méthode et des priorités;
- Être capable de traiter un volume d'information important de manière autonome;
- Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, et savoir porter un regard critique en vue de contribuer à l'amélioration des processus et de participer a l'établissement de procédures;
- Avoir des compétences relationnelles, un esprit d'équipe et une volonté de partager son expertise.

**Atouts**
- Disposer d'une expérience professionnelle confirmée (au moins 3 ans) dans une fonction similaire;
- Disposer des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'Etat;
- Avoir une expérience dans un environnement digitalisé.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Assistant Administratif Du Service de Reconversion

    il y a 18 heures

    Diekirch, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Armée **Missions**: - L’assistant administratif fait partie du Département des Ressources Humaines de l’Armée, notamment du Service de Reconversion et a pour missions principales: - Soutenir à gérer, coordonner et élaborer tous les éléments administratifs; - Coordonner les...

  • Secrétaire/assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Diekirch, Luxembourg Forum pour l'Emploi asbl Temps plein

    Forum pour l’emploi recrute un(e) **secrétaire/assistant(e) de direction (M/F)**: **à durée indéterminée (40 heures/semaine)**: **Missions**: en interaction directe avec le comité de direction,vous êtes en charge: - de l’assistanat de la direction - time management des directeurs respectifs - de la rédaction et conception des supports (rapports,...

  • Assistant Administratif de La Section Gardiennage

    il y a 18 heures

    Diekirch, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Armée **Missions**: - Sous la direction du Chef de la Section Gardiennage, le gestionnaire assume la responsabilité administrative des Gardiens de l’Armée. Il veille à la gestion administrative des Gardiens de l’Armée et au suivi des formations sous la responsabilité du Chef de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Diekirch, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration de la nature et des forêts **Missions**: - Gestion du budget; - Travaux de comptabilité, gestion des factures; - Travaux administratifs en relation avec la gestion sylvicole (soumission voirie, vente de bois); - Travaux administratifs en relation avec la protection de la nature; -...

  • Assistant(E) Gerant de Station-service

    il y a 6 jours

    Diekirch, Luxembourg FRIEDHAFF S.A. Temps plein

    Vous avez une parfaite connaissance dans le commerce alimentaire ou en station-service ? Vous avez une formation de gestion administrative ? On dit de vous que vous êtes une personne de terrain, joviale, proactive, rigoureuse et impliquée ? On a quelque chose pour vous ! Au sein d’une station-service située à Diekirch, nous vous proposons, un **CDI...

  • Géomètre Officiel

    il y a 2 semaines

    Diekirch, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration du cadastre et de la topographie **Missions**: - Exercer une profession réglementée avec des attributions spécifiques: - Assurer les tâches prévues par la loi modifiée du 25 juillet 2002 portant création et réglementation des professions de géomètre et de géomètre officiel ;...

  • Secrétaire / assistant(e) de direction (H/F/X) CDI – 40h/semaine

    il y a 1 jour

    Rambrouch, Diekirch, Luxembourg Martelange Temps plein

    Secrétaire / assistant(e) de direction (H/F/X)CDI – 40h/semaineDirectement rattaché(e) à la Direction du Groupe , vous accompagnez les directeurs au quotidien dans la gestion de leurs activités professionnelles, tout en assurant des missions transversales de secrétariat général.Vos tâches et responsabilitésSecrétariat de directionEn tant...

  • Administrateur Des Réseaux Informatiques

    il y a 5 jours

    Diekirch, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Armée **Missions**: - L’administrateur des réseaux fait partie du Bureau informatique du département « Systèmes d’information et de communication » et il est responsable du bon fonctionnement des réseaux en utilisation au sein de l’Armée...

  • Administrateur Systèmes

    il y a 6 jours

    Diekirch, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Armée **Missions**: - L’Administrateur Systèmes fait partie du Bureau Informatique. - Ses missions principales sont: - Coordonner les travaux au niveau des systèmes avec le responsable réseaux et le gestionnaire projets; - Rédiger et mettre à jour les documentations et procédures...

  • Chargé D'études

    il y a 5 jours

    Diekirch, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration de la gestion de l'eau - Division de l'hydrologie **Missions**: - Gérer et coordonner des projets de renaturation des cours d'eau, de continuité écologique et de mesures anti-crues; - Prendre en charge la mise en oeuvre des mesures prévues dans les programmes de mesures...