Innoclean - Assistant de Gestion (H/F) - Cdi 40h

il y a 1 jour

Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

Description
Innoclean est une entreprise de Compass Group créée en 1996 et spécialisée dans le nettoyage et les support services. Au Luxembourg, nous comptons plus de 350 clients dans divers domaines tels que les entreprises, les banques, les hôpitaux, les crèches, les industries ou encore les copropriétés.

Dans le cadre de cette évolution permanente, Compass Group recherche un **Assistant de gestion **qui viendra soutenir le développement des activités d'Innoclean.

Responsabilités
**Ses missions**:
Vous assistez l'équipe managériale d'Innoclean en prenant en charge la facturation, l'administratif et commercial. Vous êtes le garant du processus de facturation et de la clôture mensuelle des éléments composants le CA.

**Volet comptable**:

- Préparation, traitement et remise au service comptabilité dans les délais impartis de l’ensemble des éléments essentiels à la clôture comptable
- Traitement des notes de frais et des notes de crédit
- Contrôle après clôture comptable avec le Service Comptabilité et Contrôle de Gestion
- Préparation du rapport financier Innoclean pour présentation en réunion

**Volet facturation**:

- Préparation et suivi de l’administratif et de la facturation des grands comptes
- Traitement préalable des factures fournisseurs avant remise en comptabilité pour saisie
- Préparation et suivi des FAE, FAR et CCA

**Volet administratif et commercial**:

- Tenue, mise à jour et suivi administratif de la base client Innoclean pour communication aux différents services : clients actifs, inactifs, modifications de contrats clients, gestion administrative des basses fréquences et prestations à la demande du client, etc
- Création de divers bons de travail suivant besoins clients des différents services (fixes, vitres, remise en état, etc)
- Indexation client
- Résiliations des contrats fournisseurs suite résiliations clients
- Gestion et suivi des budgets produits/consommables
- Gestion et suivi des offres établies aux clients

Exigences obligatoires
**Formation / expérience**:

- Minimum Bac +2 à orientation comptabilité, management ou gestion
- Une expérience de 6 mois minimum sur un poste similaire

**Compétences / qualités requises**:

- Solide maîtrise du pack office, notamment Excel
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Langue usuelle : français impératif
- Communication et sens du relationnel
- Esprit d’équipe

Dans le cas d'un recrutement, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.

Langues French Education Bac +2 Expériences professionnelles 1+ years

  • Compass Group

    il y a 3 jours

    Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 1.850 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins & Santé...

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    il y a 4 jours

    Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

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    il y a 2 semaines

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    **Assistant administratif (H/F)**: **Description** Depuis 1894, la Maison E. Schroeder est l'un des principaux négociants en mazout, lubrifiants et pellets au Luxembourg. La Maison Schroeder propose à chaque client des produits haut de gamme sélectionnés et spécialisés. Nous sommes l'un des derniers fournisseurs indépendants de mazout de chauffage...

  • Assistant de Dierction

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, le Groupe Foyer est actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant de Direction (h/f).** **Responsabilités**: Au sein d’une équipe...

  • Assistant-e Marketing

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg Lineheart Temps plein

    Assister l’équipe marketing dans la mise en œuvre des campagnes B2B et B2C. Participer à la gestion et l’élaboration des contenus pour les réseaux sociaux, newsletters, site web et autres supports de communication. Aider à l’organisation d’événements (salons, conférences, lancements produits ). Contribuer à la veille concurrentielle et au...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 3 heures

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du renforcement du secrétariat de la direction informatique nous recherchons un/une: **Stagiaire assistant administratif (M/F)** - Pour une durée de 6 mois temps plein à 1 an...

  • 1 Educateur Diplômé

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Description **CDI - 40 heures par semaine** Dans le but de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche de notre futur collaborateur, ambassadeur et passionné pour notre crèche Laluxkids. RESPONSABILITÉS En rejoignant notre association, tu prendras non seulement part à l’intégration, l’inclusion et à l'épanouissement des enfants au sein...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du renforcement du secrétariat de la direction financière et Risk Management, nous recherchons un/une: **Stagiaire Assistant de Direction (M/F)** - Pour une durée minimum de...

  • Informaticien / Administrateur système et réseau (H/F)

    il y a 10 heures

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg BIONEXT SA Temps plein

    AccueilOffres d'emploi LuxembourgJobs BIONEXTInformaticien / Administrateur système et réseau (H/F)Informaticien / Administrateur système et réseau (H/F)Publiée le 30/01/2026BIONEXTLeudelangeInformatique ConsultingTemps de travailTemps pleinType de contratCDIDescription Du PosteEn tant qu'Informaticien(ne) / Administrateur(rice)système et réseau, vous...