Agent Administratif

il y a 1 semaine

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Lycée Aline Mayrisch

**Missions**:

- Assurer l’exécution et le suivi du budget de l’établissement;
- Soutenir la direction dans l’établissement de la stratégie budgétaire et l’élaboration des propositions budgétaires;
- Comptabiliser les recettes et les dépenses;
- Traiter et suivre les opérations comptables courantes (paiement et établissement de factures, tenue des livres de caisse et des caisses);
- Renseigner et rapporter sur les opérations comptables (reporting régulier sur l’évolution du budget et sur la consommation des crédits);
- Préparer les documents et justificatifs nécessaires aux contrôles financiers;
- Classer, archiver et organiser les pièces comptables et les documents administratifs;
- Rédiger des courriers administratifs et assurer le suivi de la correspondance liée aux activités du service;
- Élaborer et suivre les bons de commande, contrats fournisseurs et contrats avec des intervenants externes;
- Coordonner les soumissions (prestations de nettoyage, etc.);
- Coordonner le processus d’acquisition des équipements spéciaux;
- Gérer les aspects financiers des voyages scolaires, des manifestations de l’établissement et du service photocopies;
- Gérer l’inventaire (commande, proposition d’articles) des cadeaux de représentation;
- Assister la direction lors d’évènements scolaires (remise des diplômes, porte-ouverte, MiM, etc.);
- Participer à des temps institutionnels (plénières, journées pédagogiques, réunions diverses, etc.).

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Esprit analytique développé et parfaite maîtrise des calculs financiers et des techniques comptables;
- Connaître la législation sur le budget et la comptabilité de l’Etat;
- Maîtriser le logiciel SAP-SIFIN;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles, d’expression et de communication dans les trois langues officielles du pays et l’anglais;
- Maîtriser les technologies de l’information et de la communication.

**Compétences comportementales**
- Faire preuve de vigueur et de conscience professionnelle;
- Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l’organisation;
- Faire preuve de dignité et de civilité;
- Avoir le sens de responsabilité;
- Savoir travailler en équipe;
- Avoir le sens de l’écoute et de la communication;
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs;
- Faire preuve de discrétion.

**Atouts**
- Connaissances du système SAP-SIFIN;
- Connaître et savoir appliquer la législation sur le budget et la comptabilité de l’Etat;
- Connaître la législation relative aux marchés publics.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)

    il y a 4 jours

    Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    L'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Luxembourg NEOFISC SARL Temps plein

    Poste : Agent Administratif (H/F) Contrat : POT - 20h/semaine (temps partiel) Lieu : Frisange, Luxembourg NEOFISC est un cabinet comptable et fiscal reconnu, fort de plus de 15 ans d’expérience au service des particuliers et des professionnels au Luxembourg et en France. Nous nous distinguons par notre réactivité, notre rigueur et notre respect des...

  • Agent administratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'aide et soins à Mondorf, nous recherchonsun Agent administratif (m/f/d) | 40h, CDIVos...

  • Agent Administratif/gestion Documentaire

    il y a 4 jours

    Luxembourg Michel Greco Temps plein

    **Agent Administratif/Gestion documentaire**: **Description du poste**: Nous recherchons plusieurs **Agents Administratif /Gestionnaires Documentaire** en mail room et/ou archive pour renforcer notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez responsable de la gestion, du tri et de l'archivage des documents administratifs ainsi que de la distribution du...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Luxembourg Zitha Temps plein

    Nous recrutons pour nos centres de coordination et nos foyers de jour **un agent administratif (M/F/d)**: **CDI, CCT SAS, à temps partiel**:

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours

    Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un Agent Administratif. La société est à taille humaine avec des collaborateurs de tout âge. L'opportunité est à pourvoir en CDI à Bertrange. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque...

  • Agent Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Luxembourg GEZIM LUXEMBOURG Temps plein

    **Description du poste**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises. Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg arcus asbl Temps plein

    Beschreiwung arcus Kanner, Jugend a Famill asbl ass en Acteur am soziale Secteur a besteet aus 48 Strukture mat iwwer 1200 Mataarbechter. D’Organisatioun proposéiert en dynamescht Netzwierk mat edukativen, psychopedagogeschen an therapeutesche Servicer fir Kanner, Jugendlecher, Erwuessener a Familljen. Verantwortungen Mir siche fir de focus **:Agent...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Arcus Temps plein

    arcus Kanner, Jugend a Famill asbl ass en Acteur am soziale Secteur a besteet aus 48 Strukture mat iwwer 1200 Mataarbechter. D’Organisatioun proposéiert en dynamescht Netzwierk mat edukativen, psychopedagogeschen an therapeutesche Servicer fir Kanner, Jugendlecher, Erwuessener a Familljen. [nbsp] RESPONSABILITÉITEN Mir siche fir de focus **:Agent...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire ou dans une position similaire - Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable...