Assistant Administratif à Temps Plein
Il y a 2 jours
Luxembourg
Commission de Surveillance du Secteur Financier
Temps plein
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Mission:
La division « Administration et Organisation »au sein du service « Banking Regulation and Implementation » assure le support administratif à tous les services du métier Banques et au service Protection des Déposants et des Investisseurs (PDI). Après un départ en retraite, nous cherchons à renforcer l’équipe de notre secrétariat dans les meilleurs délais.
Rôle & responsabilités:
- Assurer un support administratif centralisé dans le cadre des missions des services du métier Banques et du service PDI : accueil téléphonique, courrier entrant/sortant, courriels, archivage, différentes tâches administratives, etc.
- Organisation de réunions ou téléconférences
- Mettre à jour différentes bases de données internes et internationales
- Participation à la gestion de projets et implication directe dans le bon fonctionnement du service
- Assurer la permanence des différents services jusqu’à 17.00 heures
Votre profil
:
- Diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques (de préférence dans un domaine administratif ou commercial). Une expérience professionnelle dans le domaine administratif du secteur financier constitue un avantage
- Maîtrise à l’écrit et à l’oral du français, de l’anglais et du luxembourgeois et/ou de l’allemand
- Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacités de communication, d’analyse et de rédaction développées
- Polyvalence, flexibilité, autonomie fiabilité, esprit critique et rigueur dans l’exécution des tâches
- Bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Gestion des priorités
- Discrétion Informations:
- Profil: Assistant administratif / secrétaire / assistant de direction
- Reference : BRI-AA-03
- Service: Banking Regulation and Implementation
- Division : Administration & Organisation
- Domaine d'activité: Banque
- Type de contrat:
- CDI Temps plein
- Assurer un support administratif centralisé dans le cadre des missions des services du métier Banques et du service PDI : accueil téléphonique, courrier entrant/sortant, courriels, archivage, différentes tâches administratives, etc.
- Organisation de réunions ou téléconférences
- Mettre à jour différentes bases de données internes et internationales
- Participation à la gestion de projets et implication directe dans le bon fonctionnement du service
- Assurer la permanence des différents services jusqu’à 17.00 heures
Votre profil
:
- Diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques (de préférence dans un domaine administratif ou commercial). Une expérience professionnelle dans le domaine administratif du secteur financier constitue un avantage
- Maîtrise à l’écrit et à l’oral du français, de l’anglais et du luxembourgeois et/ou de l’allemand
- Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacités de communication, d’analyse et de rédaction développées
- Polyvalence, flexibilité, autonomie fiabilité, esprit critique et rigueur dans l’exécution des tâches
- Bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Gestion des priorités
- Discrétion Informations:
- Profil: Assistant administratif / secrétaire / assistant de direction
- Reference : BRI-AA-03
- Service: Banking Regulation and Implementation
- Division : Administration & Organisation
- Domaine d'activité: Banque
- Type de contrat:
- CDI Temps plein