Accounting & Paralegal Assistant

il y a 3 jours

Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

**À propos de l’entreprise**:
Notre client est un **cabinet d’avocats d’affaires international** basé au Luxembourg, accompagnant une clientèle locale et internationale dans de nombreux secteurs. Le cabinet associe **expertise juridique et support pluridisciplinaire** afin d’offrir des services de haute qualité en droit des sociétés, finance, contentieux et réglementation.

Le bureau de Luxembourg se distingue par un **environnement multiculturel et collaboratif**, où des professionnels de divers horizons travaillent ensemble sur des dossiers complexes et internationaux. Le cabinet encourage une culture fondée sur **l’excellence, la formation continue et le développement professionnel**, tout en valorisant l’esprit d’équipe et l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

**Vos missions**:

- Préparer et assurer le suivi du reporting WIP.
- Garantir une facturation clients précise et ponctuelle en collaboration avec les équipes internes.
- Participer au recouvrement des créances.
- Saisir les écritures comptables courantes (fournisseurs, caisse et clients).
- Réaliser les opérations comptables quotidiennes.
- Assister les avocats dans différents départements.
- Rédiger et reproduire des documents juridiques de base (actes de société, contrats, etc.).
- Effectuer des traductions simples et relire attentivement la documentation.
- Gérer les publications au Registre de Commerce et des Sociétés (RCS) et au Registre des Bénéficiaires Effectifs (RBE).
- Organiser la légalisation/apostille des documents.
- Apporter un soutien global au département contentieux.
- Réaliser diverses tâches administratives quotidiennes.

**Votre profil**:

- Diplôme de type BTS ou licence en finance, comptabilité ou domaine similaire.
- Minimum **3 ans d’expérience** en tant qu’assistant(e) comptable, assistant(e) paralegal ou assistant(e) personnel(le) dans un cabinet d’avocats ou société de services professionnels.
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Aisance relationnelle et capacité à communiquer dans un cadre professionnel.
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec collègues et prestataires.
- Autonomie, proactivité et solides compétences organisationnelles.
- Rigueur et attention au détail.
- Maîtrise courante du **français et de l’anglais** (oral et écrit).

**Ce qui est offert**:

- Un package salarial attractif.
- Un environnement de travail convivial et dynamique.
- Une flexibilité dans l’organisation du travail (télétravail, horaires flexibles).
- Accès à des formations externes et internes (techniques et soft skills).
- Des événements d’équipe réguliers.

  • Paralegal Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Clifford Chance LLP Temps plein

    **Who are we?** Clifford Chance is one of the world's leading law firms and the Luxembourg office is one of the leading players in the Luxembourg legal services market, at the forefront of legal and regulatory development and involved in many of the most important transactions both locally and globally. Alongside world-class legal careers, Clifford Chance...

  • Paralegal Legal Assistant

    il y a 5 jours

    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Our client, a consulting firm, focuses on delivering comprehensive legal and tax advisory services, along with facilitating investment structuring across the globe through Luxembourg. Your Responsibilities: - Assistance with administrative and operational tasks within the legal department.- - Aid in managing legal aspects of general meetings and similar...

  • Executive Assistant/paralegal en Cabinet D'avocats

    il y a 7 jours

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Pour notre client, un cabinet d'avocats situé en ville, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante évolution. **Executive Assistant/Paralegal - Les responsabilités...

  • Executive Assistant/paralegal

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Pour notre client, un cabinet d'avocats international de renom présent dans près de quarante pays, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante évolution. **Executive...

  • Assistant Paralégal

    il y a 3 jours

    Luxembourg WORMS SA Temps plein

    **Assistant paralégal / Corporate officer**: Depuis plus de 170ans, la Maison Worms conduit son développement dans le monde avec un leadership influent dans les domaines de l'énergie, du transport, de la construction navale, de la finance et de l’industrieDe nos jours, nos activités s'inscrivent dans la continuité de cet héritage, nos valeurs...

  • Paralegal / Legal Assistant (M/F/d)

    il y a 1 jour

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    GSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients´ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is behind**:Your...

  • In-house Paralegal

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Abiomis Temps plein

    Permanent Luxembourg City, Luxembourg 65000€/year LB137 Are you seeking for a stable and well established organization where you can picture yourself in the future and make a difference in a career path by executing complex and challenging files ? **Then, you will enjoy our following word**: we have the perfect vacancy for you ! Within our reputable and...

  • Paralegal (M/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg FAB Talents Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de notre client **FAB Group, founded in 2007, is active in 12 fields**: Banking, Insurance, Finance, IT & Digital, Real Estate, Construction, Corporate Finance, Industry, Supply Chain, Green, and Legal. Today, FAB Legal, our entity dedicated to legal recruitment, is seeking a Paralegal/Administrative Assistant (M/F) for a...

  • Accounting Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg China Everbright Bank Luxembourg Branch Temps plein

    **We are looking for an Accounting Assistant for CEB in Luxembourg.**: **Job responsibilities**: - Assistance in regulatory reports to CSSF and BCL (Finrep, Solvency, Liquidity, LE, NSFR etc.) - Internal periodic reports (Management Reports, reports to Head Office) - Tax returns (VAT, MBT, CIT, NWT) - Backing up the accounts payable (bookings, monthly...

  • Assistant Manager Accounting

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein 60.000 € - 100.000 € par an

    Assistant Manager Accounting – Global Exposure, Stable EnvironmentWe are pleased to present an excellent opportunity with one of our long-standing clients, a well-established fiduciary in the heart of Luxembourg. They are currently seeking an Assistant Manager Accounting to strengthen their growing accounting team. Known for their stability, high-quality...