Secrétaire Particulier Du Premier Ministre

Statut : Employé de l'État Qui recrute ?: Ministère d'État
- Département ministériel Missions:
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel ;
- Gestion et coordination du planning du Premier ministre ;
- Rédiger et envoyer des courriers et des courriels, cartes de vœux, messages de félicitations ;
- Planifier et organiser des réunions (physiques et en ligne) ;
- Rédiger le rapport des activités du Premier ministre et des membres du cabinet du Premier ministre ;
- Veiller au respect du code de déontologie (registre et entrevues) ;
- Faire le lien avec la Chambre des Députés, des autres instances nationales et internationales et le service protocole ;
- Gérer l’archivage électronique des documents. Profil: Compétences techniques
- Parfaite maitrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise à l’oral et à l’écrit ;
- Parfaite maitrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint). Compétences comportementales
- Bonne relations sociales et sens de l’initiative ;
- Aptitude de travailler en équipe et de manière autonome ;
- Polyvalence et disponibilité ;
- Flexibilité ;
- Rigueur et discrétion. Atouts
- Une expérience avérée d’au moins 3 ans dans une fonction similaire. Conditions d’admission: Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État. Diplômes Vous avez:
- Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent ;
- Soit obtenu un diplôme DAP. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. Langues Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1. Nationalité Vous avez la nationalité luxembourgeoise. **Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)