Archiviste - Records Manager (M/F) (Réf. E00034213)

il y a 2 semaines

Hesperange, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Administration des contributions directes

**Missions**:

- La personne retenue sera affectée à la division affaires générales de l’Administration des contributions directes. Elle sera intégrée au sein de l’équipe des infrastructures et de l’équipement technique - équipe archivage en tant qu’archiviste et sera notamment chargée des tâches suivantes:

- Gouvernance de l’archivage:

- Mise en place d’une politique d’archivage, comprenant notamment une stratégie d’archivage pour les archives courantes et intermédiaires, numériques ou analogues;
- Assurer la lisibilité, la pérennité, l’authenticité, l’intégrité, le classement, l’accessibilité et la lisibilité des informations des archives courantes et intermédiaires (numériques ou analogues);
- Formation et sensibilisation des agents au domaine archivistique;
- Gestion des infrastructures d’archivage (courantes, intermédiaires);
- Organisation, mise en place et exploitation d’un système d’archivage électronique.
- Tableau de tri:

- Participation à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’exploitation du tableau de tri (versement, destruction).
- Plan de classement / charte de nommage:

- Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de classement de l’administration et de sa charte de nommage.
- Collaboration:

- Interaction avec les Archives nationales de Luxembourg - participation active au réseau des délégués à l’archivage;
- Collaboration interne notamment avec les équipes de projets immobiliers et de gestion des infrastructures.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonnes capacités rédactionnelles;
- Maîtriser les outils bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint);
- Savoir appliquer la législation et la réglementation concernant l’archivage au Luxembourg;
- Expérience en gestion de projet et de mise en place de procédures archivistiques;
- Connaissance en méthodologie ARCATEG©;
- Être capable de promouvoir une culture de l’archivage;
- Partager efficacement son savoir avec les parties prenantes.

**Compétences comportementales**
- Sens de l’organisation et de la responsabilité;
- Flexibilité, polyvalence et proactivité;
- Savoir s'adapter à des contextes et situations variés requérant esprit d'initiative et aisance relationnelle;
- Être réactif aux problèmes de dernière minute;
- Être rigoureux, pragmatique et dynamique;
- Capacité à travailler en équipe et de façon autonome;
- Capacité d'adaptation;
- Résistance au stress;
- Maitrise orale et écrite en luxembourgeois, français et allemand;
- Respect de la confidentialité et de la discrétion.

**Atouts**
- Une expérience professionnelle à un poste similaire;
- Expérience en formation et sensibilisation relative à l’archivage;
- Expérience en archivage numérique.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master dans les métiers des archives et/ou des bibliothèques ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Archiviste - Records Manager (M/F) (Réf. E00034214)

    il y a 2 semaines

    Hesperange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée à la division affaires générales de l’Administration des contributions directes. Elle sera intégrée au sein de l’équipe des infrastructures et de l’équipement technique - équipe archivage en tant...

  • Archiviste - Records Manager (M/F) (Réf. E00033671) (Réf. F00033672)

    il y a 2 semaines

    Hesperange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée à la division affaires générales de l’Administration des contributions directes. Elle sera intégrée au sein de l’équipe des infrastructures et de l’équipement technique - équipe...

  • Portfolio Project Manager

    il y a 1 semaine

    Hesperange, Luxembourg Nomura Temps plein 85.000 € - 125.000 € par an

    The Project Management Department acts as a centre of excellence, liaising with all departments, coordinating and striving for implementation in agreed budget, time and scope. It is also responsible for the analysis, planning and management of projects related to regulatory, operational and system improvements.We are looking for an experienced Portfolio...

  • Collateral Management

    il y a 1 semaine

    Hesperange, Luxembourg Nomura Temps plein 40.000 € - 80.000 € par an

    The Collateral Management Department plays a central role in risk mitigation for both the Bank and its clients. It is responsible for managing collateral positions across various products, such as securities lending, repurchase agreements and OTC derivatives. The department also oversees the accurate recording of collateral movements on clients' accounts.In...

  • Manager, Depositary

    il y a 3 jours

    Hesperange, Luxembourg Gen II Fund Services - Luxembourg SARL Temps plein

    **_What’s the role?_** This is an exciting opportunity to be involved in the established Luxembourg entity and become a key member of our team further developing the business. The role sits within the Depositary Team and reporting to a Depositary Senior Manager level. As an Manager, you will be mainly focused on the “day-to-day” tasks for complex...

  • Senior Compliance Manager

    il y a 5 jours

    Hesperange, Luxembourg Allen Recruitment Consulting Temps plein

    **Location**: Hesperange, Luxembourg, Luxembourg**Type**: Permanent - **Job** #22938 **Seni Compliance Manager (German)** Have you ever tried wking f one of the wld’s largest specialist fund administration and middle office solutions providers? **Here’s your chance!** We are looking f a Seni Compliance Manager with 8 years of experience in compliance...

  • Manager, Corporate Administration

    il y a 3 jours

    Hesperange, Luxembourg Gen II Fund Services - Luxembourg SARL Temps plein

    As a Corporate Governance Manager, you will lead a team of corporate officers and supervisors, ensuring the delivery of high-quality corporate administration services for a portfolio of complex clients. You will play a pivotal role in leading the department to deliver specialist services using leading technology, managing high-profile client relationships,...

  • Technical Quality Supervisor – Deputy Manager

    il y a 2 semaines

    Hesperange, Luxembourg Global Jet Temps plein 80.000 € - 120.000 € par an

    For more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to a high value clientele.The Technical Department is in charge of the airworthiness and maintenance management of the aircraft. This enhanced surveillance is established in accordance with the different...

  • Partenaire Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Hesperange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: L’Administration des Contributions Directes (ACD) est chargée de la gestion, de la collecte et du contrôle des contributions fiscales au Luxembourg. Véritable pilier de l’administration fiscale, l’ACD œuvre pour garantir l'équité et l'efficacité du système fiscal...

  • Data Officer

    il y a 5 jours

    Hesperange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - Pour aider la transformation digitale et augmenter la maturité des données à l’ACD, l’équipe Data & Analytics cherche un/une Data Officer qui participe à l’approfondissement de la fiabilité des données utilisées dans les processus...